Excel eğitimi: Koşullu biçimlendirmeyi kukla formülle test etme

Bu videoda, koşullu biçimlendirme kurallarınızı kukla formüllerle nasıl hızlı bir şekilde test edeceğinizi göstereceğim.

Formüllerle koşullu biçimlendirme uyguladığınızda, formülün düzgün çalışmasını sağlamak zor olabilir, çünkü kural uygulandığında formüle ne olduğunu göremezsiniz.

Koşullu biçimlendirmeyi, hücrelerin üstüne oturan görünmez formüllerin bir "kaplaması" olarak düşünebilirsiniz.

Kaplamadaki bir formül, belirli bir hücre için TRUE değerini döndürdüğünde, biçimlendirme uygulanır.

DOĞRU (veya eşdeğerini) döndürmeyen formüller hiçbir şey yapmaz.

Sorun şu ki, bunun olduğunu göremiyorsunuz, bu yüzden sinir bozucu ve zaman alıcı olabilecek deneme yanılma yöntemini kullanmanız gerekiyor.

İşleri hızlandırmanın iyi bir yolu, benim "kukla formüller" dediğim şeyi kullanmaktır.

Sahte formüller, bir kural oluşturmadan önce formüllerin nasıl davranacağını görselleştirmenize olanak tanır.

Çok basit bir örnekle açıklayayım. Diyelim ki bu veri kümesinde 100'ün üzerindeki değerleri vurgulamak istiyoruz.

Başlamak için, yan tarafta sıralarla dizilmiş bir alan seçeceğim.

Sonra, verilerdeki sol üst hücreye göre ilk formülü yazacağım.

Bu durumda, bu B4, dolayısıyla formül

= B4> 100

Şimdi formülü çaprazdan aşağıya kopyalayacağım.

Her hücrede DOĞRU veya YANLIŞ sonucu aldığımıza dikkat edin. Birkaç referansı kontrol edersek, her formülün verilerdeki bir hücreyi B4'e göre değerlendirdiğini görebilirsiniz.

Şimdi bu sonuçların doğrudan verilerin üzerine aktarıldığını hayal edin. DOĞRU bir değer gördüğünüz yerde, biçimlendirme uygulanacaktır.

YANLIŞ'ı gördüğünüz yerde hiçbir şey olmuyor.

Bu kukla formül iyi görünüyor, o yüzden bunu bir koşullu biçimlendirme kuralıyla deneyelim.

İlk olarak, ilk kukla formülü kopyalıyorum. Daha sonra verileri seçip yeni bir kural oluşturuyorum.

Formül alanına sadece formülü yapıştırıyorum. Sonra formatı ayarlıyorum ve kuralı kaydediyorum.

Şimdi, 100'ün üzerindeki tüm değerler, tam olarak kukla formüllerde öngörüldüğü gibi vurgulanır.

Aynı fikri daha karmaşık bir formülle deneyelim. Bu tablodaki satırları "A" önceliğiyle vurgulayalım.

Daha önce olduğu gibi, ilk adım kukla formüllerin nereye yerleştirileceğini bulmaktır. Sağ tarafta bolca yerimiz var, bu yüzden G5 hücresinden başlayacağım.

"A" önceliğine sahip görevleri vurgulamak istediğimiz için, deneyelim

= B5 = "A"

Formülleri kopyaladığımda, bunun işe yaramayacağını görebilirsiniz.

DOĞRU sonuçlar bize yalnızca B sütunundaki değerlerin vurgulanacağını gösterir. Tüm satırları vurgulamak istiyoruz, bu yüzden formülü bir dolar işareti ekleyerek sütun referansını kilitleyecek şekilde ayarlamam gerekiyor:

= $ B5 = "A"

Şimdi kukla formüller çalışıyor. Öncelik "A" olduğunda tam satır DOĞRU'lar alırız.

Formülü yeni bir kuralda deneyelim, öncekiyle aynı süreci izleyerek.

Biçimi ayarladığımda ve kaydettiğimde, yeni kural ilk seferinde mükemmel çalışıyor.

Bir dahaki sefere zorlu bir formülle koşullu biçimlendirme uygulamanız gerektiğinde, verilerin yanına kukla formüller ayarlayın ve ihtiyacınız olan sonuçları elde edene kadar formülleri değiştirin.

Doğrudan çalışma sayfası üzerinde çalışarak, Excel'in tüm formül araçlarına tam erişime sahip olursunuz ve mükemmel şekilde çalışana kadar formülü kolayca giderebilir ve ayarlayabilirsiniz.