Excel eğitimi: Pivot tablonuz için neden bir tablo kullanmalısınız?

Excel çalışma sayfasındaki verilere dayalı bir pivot tablo oluştururken, bir Tablo kullanmalısınız. Tablo, önemli avantajlar sunar ve pivot tablolarla çalışmayı çok daha kolay hale getirir.

Hadi bir bakalım.

Burada mülk listelerini içeren bir çalışma sayfamız var. Tablo kullanmadan hızlıca bir pivot tablo oluşturalım.

Verilerde bir hücre seçeceğiz, şeritteki Ekle sekmesinden Pivot Tablosunu seçeceğiz ve varsayılan ayarları kabul edeceğiz.

Gördüğünüz gibi, yeni bir sayfada bir pivot tablo alıyoruz. Tüm özelliklerin sayısını almak için Adres alanını ekleyelim, ardından Durum alanını Satır Etiketi olarak ekleyelim. Toplamda 16 gayrimenkulümüz olduğunu görebilirsiniz: 8 satılık, 2 bekleyen ve 6 Satıldı.

Şimdi verilere bazı ek özellikler ekleyelim. Yeni listeleri sadece mevcut verilerin altına yapıştıracağız. Şimdi pivot tabloyu yenileyelim. Pivot tablonun değişmediğine dikkat edin. Bunun nedeni, yeni verilerin pivot tabloya otomatik olarak eklenmemesidir.

Pivot tablo Seçenekleri sekmesine gidip Şeritte Veri Kaynağını Değiştir'i seçerek sorunu çözebiliriz. Veri kaynağını tüm veri kümesini içerecek şekilde güncelledikten sonra, beklendiği gibi pivot tabloda 26 mülk görüyoruz.

Şimdi pivot tabloyu kaldıralım ve tekrar deneyelim. Bu sefer önce verileri bir Tabloya dönüştüreceğiz.

Verileri tabloya dönüştürmek için verilerin herhangi bir yerinde bir hücre seçin, ardından Ekle menüsünden Tablo'yu seçin. Ardından isterseniz masa stilini değiştirin.

Tablo adını daha anlamlı bir adla da değiştirebilirsiniz, ancak bu isteğe bağlıdır.

Şimdi yine Pivot Tabloyu oluşturalım. Ekle sekmesindeki komutu kullanabilir veya Tablo Tasarımı sekmesindeki özel düğmeyi kullanabilirsiniz: PivotTable ile Özetleyin.

Varsayılan ayarları kabul edip, daha önce olduğu gibi pivot tabloyu oluşturacağız.

Sonuçlar aynı.

Şimdi ek verileri ekleyip yenileyelim. Bu sefer 26 tesisin hepsini görüyoruz.

Pivot Tablonuz için kaynak veri olarak bir Tablo kullandığınızda, büyük bir avantaj elde edersiniz: tabloya eklediğiniz tüm yeni satırlar otomatik olarak pivot tabloya dahil edilir. Ek olarak, Tablonuzdaki tüm yeni sütunlar, pivot tabloda yeni alanlar olarak görünecektir.