Excel eğitimi: Pivot tablo düzenlerini kullanma

Pivot tabloların daha kafa karıştırıcı yönlerinden biri, düzen seçenekleridir.

Bir pivot tablo oluşturduğunuzda, üç düzen seçeneğiniz vardır. Bu videoda, her bir düzene bir göz atacağız.

Bir pivot tablonuz olduğunda, Pivot Tablo araçları şeridinin Tasarım sekmesindeki Rapor Düzeni menüsünü kullanarak düzenleri değiştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak, oluşturduğunuz her yeni pivot tablo Kompakt düzeni kullanır.

Ancak Anahat düzenine veya Tablo düzenine kolayca geçebilirsiniz.

Muhtemelen yeni bir düzen uyguladığımda pivot tablonun değiştiğini fark etmişsinizdir, ancak farkların ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz? Her bir düzene daha yakından bakalım.

İlk olarak, Kompakt düzen. Kompakt düzen, Excel'deki en yeni düzendir ve tüm yeni pivot tablolar için varsayılan olarak etkindir. Yatay alandan tasarruf etmek birincil amacıdır. İlk sütuna yakından bakarsanız, hem Müşteri hem de Ürün alanlarının aynı sütunda yer aldığını göreceksiniz.

Başka bir alan eklersem, ilk satır etiketi olarak "Kategori" deyin, üç alan da aynı sütunda görünür.

Kompakt düzende alanlar bu şekilde gruplandığında, bir seferde yalnızca bir alanı filtreleyebileceğinizi unutmayın.

Kompakt düzen hakkında dikkat edilmesi gereken bir şey daha, alan başlıklarının hemen hemen yararsız olmasıdır, bu yüzden bunları gizlemek isteyebilirsiniz.

Şimdi Anahat düzenine bakalım. Anahat düzenine geçtiğimde, Müşteri ve Ürün ayrı sütunlara yerleştiriliyor ve pivot tablonun yapısı geleneksel bir taslağa benziyor.

Anahat düzeni, alanları tek bir sütunda gruplamadığından, her alan ayrı ayrı filtrelenebilir.

Son düzen seçeneği, Excel 2003'e kadar pivot tablolar tarafından kullanılan orijinal düzene dayalı olan Tablo Düzeni'dir.

Tablo düzeni, tüm satır etiketlerinin kendi sütunlarında görünmesi açısından Anahat düzenine benzer. Tablo düzeni, bir pivot tablonun sonuçlarını başka bir çalışma sayfasına kopyalamak istediğinizde en iyi sonucu verir, böylece verileri daha fazla analiz edebilirsiniz.

Pivot tabloyu tablo düzeninde aldıktan sonra, Rapor Düzeni menüsünün altındaki etiketleri tekrarlama seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu, verileri tamamen doldurur, böylece başka bir konuma kopyalamaya hazır olursunuz.

Dikkat edilmesi gereken son bir şey var. Pivot tabloların, alt toplamları bir bölümün üstünde veya altında gösterme seçeneği vardır. Bununla birlikte, yapısı nedeniyle, Tablo düzeni her zaman alt toplamları bir bölümün altında gösterir. En üst seçeneğin hiçbir etkisi yoktur.

Sütun başına bir alan ve üstte alt toplamlar istiyorsanız, Anahat düzenini kullanın.

Ders

Çekirdek Pivot

Ilginç makaleler...