Tek bir tıklamayla Toplam Satır ve Toplam Sütun eklemek için harika bir numara. Ayrıca bu bölümde:
Video izle
- Tek bir tıklamayla Toplam Satır ve Toplam Sütun eklemek için harika bir numara. Ayrıca bu bölümde:
- Doldurma Kolu "herhangi bir kelime" ve bir sayı ile çalışır
- Tutamacı 1978 bölümünden özel listeyle doldurun
- Sahte veriler için RANDBETWEEN kullanma, ancak bütçe kullanmama
- Veri + toplam satır ve sütun seçerek her yerde Otomatik Toplam
- Başlık 4 hücre stilini kullanarak biçimlendirme
- Başlık hücre stilini kullanarak biçimlendirme
- Sayı sekmesindeki virgül simgesinden nefret ediyorum
- Hücreleri Biçimlendirmek için iletişim kutusu başlatıcısını kullanma
- Normal bir virgül stilini yeni bir Stil olarak kaydetme
- Gelecekteki tüm çalışma kitaplarına virgül stili ekleme - sayfa 20
Video Metni
Podcast, 40 excel ipucu + Excel çizgi filmleri, kokteyller, tweetler ve şakalar içeren "MrExcel XL" kitabı tarafından desteklenmektedir.
Excel'i podcast, bölüm 1980 - Daha Hızlı Otomatik Toplam!
İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Kitaba devam etmeden önce, burada hızlıca küçük bir rapor oluşturmamız gerekiyor ve bu yüzden boş bir çalışma kağıdına sıfırdan başlayacağım. Ve en üstte, hafta numaralarına sahip olmak istiyorum, bu nedenle, bir boşluk ve bir sayı gelen herhangi bir kelime, doldurma tutamacının çalışacağı bir şeydir. Bu yüzden 1. haftadan 5. haftaya kadar en üste koyacağım ve sonra sol tarafa, 1978 bölümünden geri döndüğümüzde, doldurma tutamacıyla çalışacak özel bir liste oluşturduk, bu yüzden bunu koyacağız yan tarafta, tamam. Ve bazı sayılar yazmam gerekiyor, ancak sayıları yazarak canınızı sıkmak istemiyorum, bu yüzden sahte veri oluşturmanın hızlı ve hızlı yolu, RANDBETWEEN adında harika bir işlev, çünkü RANDBETWEEN'in büyük bir kullanıcısıyım çünkü Her zaman sahte veri setleri oluşturuyorumcanlı güç Excel seminerlerimde, RANDBETWEEN 10.000, 20.000, bize rastgele sayılar verecek. Şimdi bu benim için harika çünkü sahte veriler oluşturuyorum. Gerçek hayatta pek çok kullanım bilmiyorum, yani biliyorum, hey bak, cazip, gelecek yılın bütçe süreci RANDBETWEEN ile gerçekten hızlı, ama bunu hiç önermiyorum.
Pekala, değerler olarak kopyalayıp yapıştıracağım sayılar var. Pekala, şimdi, bu raporu müdürümüze verecek olsaydık, yöneticimiz "Bu harika, ama bana toplamları verebilir misin?" Derdi. Sağ taraftaki toplamlar ve alt taraftaki toplamlar. Pekala, normal olarak, buraya geldiğinizde herhangi birinin oluşturduğu ilk formül, ya Alt + = ya da Otomatik Toplam'a basarsınız ve bir formül önerir. Bu formülü kabul edip kopyalarsınız. Ayrıca, burada, aynı şey, Otomatik Toplam, bu formülü ekleyecek, kabul edecek ve kopyalayacak, ancak gitmenin çok, çok daha hızlı bir yolu var.
Bunu ilk kez deneyecek kadar çılgın kim bilmiyorum, ama bu çok güzel bir numara: tüm numaralarınızı, artı bir ekstra satırı ve bunun gibi bir ekstra sütunu seçin ve sonra alt = "" eşittir veya Otomatik Toplam ve BAM, sağ tarafta toplamları var! Neden olduğunu bilmiyorum ama muhasebecilerle dolu bir odadaysam, her zaman bilmek isteyen biri vardır: o köşe hücresi, G11, düşüyor mu, yoksa artıyor mu? Ve her zaman "Önemli değil, değil mi?" Her iki şekilde de aynı olmalı, ancak artıyor. Her zaman bir şeyler ekleyen bir adamla karşılaştık ve bu da düşüyor ve eşit olmalarını sağlamak için küçük bir görevi var.
Tamam şimdi, burada biraz biçimlendirme yapmalıyız. Öncelikle, virgül stilini küçümsüyorum, bu virgül burada! Kullanması kolay olan virgül, ondalık basamaklar ekler, sıfır olduğunda garip şeyler yapar, bu yüzden CTRL + Z'ye gidip bunu geri alacağım. Bu açılır listede bana istediğim ortak stili veren hiçbir şey yok. Her zaman hücreleri biçimlendirmek zorunda olduğumu anlıyorum. Ve bunu yapmanın hızlı yolu: Bu küçük okları burada görüyor musunuz? Bunlara diyalog başlatıcılar denir! Ben buna "Beni eski yola geri götür!" Diyorum. Elbette buraya gelmek için CTRL + 1 tuşlarına da basabiliriz, ancak bu iletişim kutusu başlatıcısı bizi sayı sekmesine götürür, sayı, bin ayırıcı, sıfır ondalık basamağa gidiyorum, Tamam'a tıklayın, bunun gibi. Burada olmasını dilediğim virgül tarzı bu!
Şimdi, biraz daha biçimlendirme yapacağız, sadece biraz daha iyi görünmesi için, başlığı seçeceğim, Hücre Stillerine gideceğim, buradaki görünümün hemen dışında başlık denen bir şey var ve sonra Tüm başlıklarımı seçeceğim ve Hücre Stillerine gidip Başlık 4'ü seçeceğim! Burada pek çok hücre stili var ve neden Kontrol Hücrelerinin gri olması gerektiğini düşündüklerini bilmiyorum, Ve Çıktı Hücreleri bu gri olmalı, yani, 4. başlık hariç tüm bunlardan nefret ediyorum. ve başlık, defalarca kullandığım iki isim.
Aslında, bu virgül stilini alıp Hücre Stillerine ekleyebilseydik, harika olmaz mıydı? Yapabilirsin. Bu yüzden ona sahip bir hücre seçeceğim. Yeni bir Hücre stili oluşturacağım, ona CommaGood adını vereceğim ve sayı stili dışında her şeyi kapatacağım. Tamam'ı tıklayın. Pekala, şimdi, daha büyük bir ekranda, CommaGood'u gerçekten görebilirdim, tam orada, Hücre Stillerinin görünür kısmında olurdu, çünkü ilk dördünü göreceksiniz. Şimdi bu çok güzel, hariç. Sahip olduğum sorun şu ki, yalnızca bu çalışma kitabında çalışıyor!
Pekala, önümüzdeki hafta kitabın 20. sayfasına geleceğiz, size bu virgül stilini nasıl yapacağınızı göstereceğim, CommaGood, oluşturacağınız tüm gelecekteki çalışma kitaplarının bir parçası olacak. O noktaya gelene kadar bekleyemem, bekle. Pekala, ve son olarak, burada başlıklarımızı doğru şekilde gerekçelendirin ve iyi görünüyor, gitmekte fayda var! Şimdi, yarınki bölüm bu raporla devam edecek ve size birçok harika numara göstereceğim.
Bugün yine de hızlı bir Bölüm Özeti alalım: Doldurma tutamacını herhangi bir kelime ve bir sayı ile kullanıyoruz. Tanıtıcıyı 1978 bölümünden özel bir listeyle doldurun. Sahte veriler için RANDBETWEEN kullanıyoruz, ancak bütçeleriniz için kullanmıyoruz. Verileri artı toplam satırı ve bir sütunu seçerek etrafta Otomatik Toplam, Sonra Alt + = tuşuna basarak, Başlık 4 stilini ve Başlık stilini kullanıyoruz, buradaki sayı sekmesinden, o virgül stilinden bahsettik, bundan nefret ediyorum! Size diyalog başlatıcısını nasıl kullanacağınızı gösterdim ve ardından yeni bir stil olarak bir CommaGood yarattım. Ancak gelecek haftanın bölümlerine gelene kadar gelecekteki tüm çalışma kitaplarına virgül stili ekleyeceğim.
Bu kitapları seviyorsanız, bunlar gibi çok daha fazla ipucu var ve alabileceğiniz kadar çok daha fazlası var. Kitabı satın alın, sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın. Otomatik Toplam numarası için Bob Umlas'a teşekkürler, bunu "Kutunun Dışında Excel" kitaplarından birinde yazdı.
Uğradığınız için teşekkür etmek isteriz, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
