Koşullu biçimlendirme 3 koşula izin verir. Koşulları doğru bir şekilde ayarlayarak (en azdan en çok kısıtlayıcıya), hücrenin varsayılan biçimlendirmesi dikkate alındığında 4 koşula gerçekten izin verebilirsiniz. Örneğin, -25 kırmızıdan küçük veya eşit olan hücreleri, 0 ile -25 arasında sarı, 0 ile 25 arasında yeşil ve 25'in üzerinde siyahı doldurmak istiyorsanız, bu aşağıdakileri yaparak gerçekleştirilebilir:
- Hücre aralığınızı seçin.
- Biçim menüsünden koşullu biçimlendirmeyi seçin.
- Açılır menüden, koşul 1'i "Hücre Değeri" ve "Küçüktür veya Eşittir" olarak ayarlayın ve -25 değerini girin. Şimdi format düğmesine basın ve desenler sekmesinden kırmızıyı seçin ve Tamam'ı tıklayın.
- Ekle'yi tıklayın ve değeri 0 ve ikinci durumunuz için rengi sarı olarak değiştirerek yukarıdaki adımları tekrarlayın. Tekrar ekle'ye tıklayın ve 25 değeri ve yeşil renkle tekrarlayın. Koşullu biçimlendirme iletişim kutusundan çıkmak için tamam'ı tıklayın.
- Son olarak, aralığınız vurgulanmış haldeyken, renk paletinden siyah bir dolgu seçin ve aralığınız artık dört durumunuzu kapsayacak şekilde sözde koşullu olarak biçimlendirilmiştir.
