Bir pivot tablo oluşturduğunuzda, Excel verilerin bir kopyasını oluşturur ve bunları pivot önbellek adı verilen bir yerde depolar. Bir pivot önbellek, pivot tablo ile verileri keşfetmeyi eğlenceli ve hızlı hale getiren şeydir. Pivot önbellek, kaynak verilerin gerçek bir kopyası olduğundan, isterseniz kaynak verileri çalışma kitabınızdan kaldırabilirsiniz.
Hadi bir bakalım.
Burada neredeyse 3000 satır içeren bir Excel tablomuz var. Bu satış verileridir ve her satır, bir çeşit çikolata için bir müşteriye verilen bir siparişi temsil eder.
Bu verileri kullanarak bir pivot tablo oluşturalım ve kaynak verileri kaldırırsak ne olacağını görelim.
Boş bir pivot tablo oluşturulduğu anda, Excel pivot önbelleği oluşturur.
Pivot tabloya alanlar ekledikçe, aslında pivot önbelleği üzerinde çalışıyoruz. Bunu, kaynak verinin ilk satırını değiştirerek kanıtlayabiliriz. Ekstra bitter çikolatayı naneli çikolataya çevireceğiz.
Pivot tabloya geri döndüğümüzde, hiçbir değişiklik görmüyoruz. Naneli çikolata hiçbir yerde bulunamaz.
Ancak pivot tabloyu yenilediğimizde naneli çikolatanın göründüğünü görüyoruz. Bunun nedeni, pivot tablonun yenilenmesinin pivot önbelleğini yeniden oluşturmasıdır.
Şimdi veri sekmesini çalışma kitabından kaldıralım.
Bu noktada, pivot tablonun bozulacağını düşünebilirsiniz, ancak olan bu değil. Pivot önbellek sayesinde pivot tablo gayet iyi çalışıyor.
Kaynak verileri kaldırmak, dosya boyutunu önemli ölçüde azaltacaktır. Bu çalışma kitabını yeni bir adla kaydedersek, yeni dosyanın orijinal boyutunun yarısından çok daha küçük olduğunu görebilirsiniz.
Peki ya kaynak verileri tekrar görmek isterseniz?
Bu durumda, bir pivot tablonun detaya inme özelliğini kullanabilirsiniz. Genel toplamı çift tıklamanız yeterlidir; Excel, tüm kaynak verileriyle yeni bir çalışma sayfası oluşturacaktır.
