İngiltere'den Gareth, bir çalışma sayfasında, geçerli hücrelerin listesinin başka bir çalışma sayfasında yer aldığı bir açılır liste yazıp soruyor. Gareth ayrıca, hücrelerle birlikte hareket edip yeniden boyutlandırmadıkları için, sayfada activeX birleşik giriş kutuları kullanmamayı tercih edeceğini belirtiyor.
Bu sorunun cevabı Veri Doğrulamayı kullanmaktır. Excel 97'de sunulan bu özellik, hücrenin hemen içinde bir açılır listeye sahip olmanın basit bir yolunu sunar. Taşıma veya yeniden boyutlandırma ile ilgili bir sorun yoktur.
Veri Doğrulamayı kurmanın basit durumu kolaydır. Çalışma sayfanızda alışılmadık bir yere gidin ve değerler listesine girin. Açılır listenin görünmesini istediğiniz hücreye gidin. Menüden Veri, Doğrulama'yı seçin. İzin ver kutusunda Liste'yi seçin. Liste kutusunda, RefEdit'i (sağdaki kırmızı ve beyaz simge) kullanın ve aralığınızı seçin. Bir veri doğrulaması kurmak için gereken tek şey bu.
İşte bugün için gerçek bir ipucu: Genel olarak, bir veri doğrulaması ayarlamaya çalıştığınızda ve başka bir sayfada bulunan bir listeye girdiğinizde =Sheet2!A1:A99, örneğin giriş yaparsanız, " veri doğrulama kriterleri için diğer çalışma sayfaları ". Bu sınırlamanın bir yolu var! Sayfa2'ye gidin, liste aralığınızı vurgulayın ve Ekle - Adlar - Tanımla ile bir ad verin. Sayfa2'ye A1: A99 atarsanız, MyList'in aralık adını (veya hatırlayabileceğiniz herhangi bir şeyi) atarsanız. Ardından, orijinal sayfanıza gidin ve Liste için Veri Doğrulama iletişim kutusunda girin =MyListve doğrulamaları başka bir çalışma sayfasında elde edebilirsiniz.
