Binlerce satır veriniz var. Veri kümenizin üst satırına, =PROPER(A2&" "&B2)burada gösterildiği gibi yeni bir formül eklediniz . Formülü, veri kümenizin tüm satırlarına kopyalamanız gerekir.
Birçok kişi Doldurma Tutamacını kapacak ve aşağı doğru sürüklemeye başlayacaktır. Ancak siz sürükledikçe, Excel gitgide daha hızlı gitmeye başlar. Son veri satırında 200 mikrosaniyelik bir duraklama var. 200 mikrosaniye, duraklamayı fark etmeniz için yeterince uzun, ancak tepki verip fare düğmesini bırakmanız için yeterince uzun değil. Farkına varmadan, Dolgu Tutamaçını çok uzağa sürüklediniz.
Çözüm, Doldurma Tutamacına çift tıklamaktır! Dolgu Tutamaçını sürüklemeye başladığınız tam olarak aynı noktaya gidin. Fare işaretçisi siyah artı işaretine dönüşür. Çift tıklama. Excel çevreleyen verilere bakar, bugünkü verilerle son satırı bulur ve formülü veri kümesinin son satırına kopyalar.
Geçmişte, soldaki sütunda bulunan boş hücreler, "Dolgu Tutamaçını çift tıklama" hilesinin boş hücreden hemen önce çalışmayı durdurmasına neden oluyordu. Ancak aşağıda görebileceğiniz gibi Madonna, Cher veya Pele gibi isimler sorun yaratmayacaktır. En azından çapraz bir yol olması koşuluyla (örneğin, B76-A77-B78 aracılığıyla), Excel veri kümesinin gerçek altını bulacaktır.
Canlı Power Excel seminerlerimde, bu numara odadaki insanların yarısından daima bir nefes alır. Bu benim zaman kazandıran bir numaralı numaram.
Dolgu Tutamacına Çift Tıklamanın Alternatifleri
Bu noktaya kadar yaptığınız tek şey Dolgu Tutamaçını veri kümesinin altına sürüklemekse, bu numara harika bir numaradır. Ancak bu sorunu çözmenin daha da hızlı yolları var:
- Tabloları kullanın. A1: B112'de bir hücre seçip Ctrl + T'ye basarsanız, Excel aralığı tablo olarak biçimlendirir. Bir tablonuz olduğunda, formülü C2'ye girmeniz yeterlidir. Enter tuşuna bastığınızda alta kopyalanır.
- Karmaşık ama etkili bir klavye kısayolu kullanın. Bu kısayol, bitişik sütunda boş hücre olmamasını gerektirir. Açıklaması karmaşık görünse de, bana bu kısayolu anlatan insanlar göz açıp kapayıncaya kadar her şeyi yapabilirler.
İşte adımlar:
- C2'ye yeni girdiğiniz formülden, B2 hücresine gitmek için Sol Ok tuşuna basın.
- Verilerle son satıra (bu durumda B112) gitmek için Ctrl + Aşağı Ok tuşlarına basın.
- Çoğunlukla boş olan C sütununun altına dönmek için Sağ Ok tuşuna basın.
- C112 hücresinden Ctrl + Shift + Yukarı Ok tuşlarına basın. Bu, verilerinizin yanındaki tüm boş hücreleri ve C2'deki formülü seçer.
- C2'deki formülü seçimdeki tüm boşluklara doldurmak için Ctrl + D tuşlarına basın. Ctrl + D doldurun aşağıdır.
Not
Ctrl + R sağa doğru doldurur, bu diğer durumlarda yararlı olabilir.
Alternatif olarak, 1. adımdan önce Ctrl + C tuşlarına basıp 5. adımı Ctrl + V ile değiştirerek aynı sonuçları elde edebilirsiniz.
Bu ipucunu öneren aşağıdaki kişilere teşekkürler: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ve Greg Lambert Lane, Ctrl + D'yi önerdi. Excel for the Math Classroom'un yazarı Bill Hazlett, Ctrl + R'ye işaret etti.
