Son bölümde, Ctrl + T, pivot tablo kaynağının genişletilmesini sağladı
Neredeyse her seminerde, birisi pivot tablolarının neden varsayılan olarak toplama yerine sayısal bir alanı saydığını sorar. Olası iki yanıt vardır: Ya sayısal sütunda birkaç boş hücre vardır ya da kişi veri kümesindeki tüm sütunları seçmektedir (A1: C16 yerine A: C gibi).
İkinci olasılığın arkasındaki mantığı anlıyorum. Tüm A: C sütunlarını seçerseniz ve daha sonra verilerin altına daha fazla kayıt eklemek isterseniz, yeni verileri eklemek için Veri Kaynağını Değiştir simgesini bulmak zorunda kalmadan yalnızca basit bir Yenileme gerekir. Geçmişte bu mantıklıydı. Ancak bugün, Veri Kaynağını Değiştir, Yenile düğmesinin hemen yanında ve bulması zor değil. Ayrıca, Ctrl + T Tablosunda bir geçici çözüm vardır.
Veri kümenizi seçip Ctrl + T tuşlarını kullanarak Tablo Olarak Biçimlendir'i seçtiğinizde, pivot tablo kaynağı tablo büyüdükçe büyür. Bunu, pivot tablo oluşturulduktan sonra geriye dönük olarak bile yapabilirsiniz.
Bu şekil bir veri kümesini ve bir pivot tabloyu göstermektedir. Pivot tablo kaynağı A1: C16'dır.
Pivot tablonun altına kolayca yeni veriler ekleyebilmek istiyorsunuz.
Veride bir hücre seçin ve Ctrl + T tuşlarına basın. Tablo Oluştur iletişim kutusunda Tablomun Başlıkları Var'ın işaretlendiğinden emin olun ve Tamam'ı tıklayın.
Veri setine güzel bir biçimlendirme uygulandı. Ancak biçimlendirme önemli kısım değil.
Tabloya ekleyeceğiniz bazı yeni kayıtlarınız var. Kayıtları kopyalayın.
Tablonun altındaki boş satıra gidin ve yapıştırın. Yeni kayıtlar, tablodan biçimlendirmeyi alır. Açılı ayraç şeklindeki Masa Sonu işaretçisi C19'a hareket eder. Ancak pivot tablonun henüz güncellenmediğine dikkat edin.
Pivot Tablo Araçları Çözümle sekmesindeki Yenile düğmesini tıklayın. Excel, yeni satırları pivot tablonuza ekler.
Bonus İpucu
Ctrl + T DÜŞEYARA ve Grafiklere yardımcı olur
Bu şekilde, DÜŞEYARA tablosu E5: F9 içindedir. Tabloda A106 öğesi eksik ve DÜŞEYARA #YOK döndürüyor. Geleneksel bilgelik, formülü yeniden yazmak zorunda kalmamanız için DÜŞEYARA tablonuzun ortasına A106 eklemenizi söyler.
Bunun yerine, arama tablosunu biçimlendirmek için Ctrl + T tuşlarını kullanın. Formülün hala E5: F9'a işaret ettiğine dikkat edin; formülde hiçbir şey değişmez.
Ancak tablonun altına yeni bir satır yazdığınızda, bu tablonun bir parçası olur ve DÜŞEYARA formülü otomatik olarak yeni aralığı yansıtacak şekilde güncellenir.
Aynı şey grafiklerde de olur. Soldaki grafik, tablo olmayan A1: B5'e dayanmaktadır. Ctrl + T tuşlarına basarak A1: B5'i tablo olarak biçimlendirin. Yeni satır ekleyin. Satır otomatik olarak grafiğe eklenir.
Pivot tabloyu, DÜŞEYARA veya grafiği kurduktan sonra Ctrl + T'yi kullanabilmeniz oldukça güzel ve Excel yine de aralığı genişletiyor.
Video izle
- Son bölümde, Ctrl + T, pivot tablo kaynağının genişletilmesini sağladı
- Bu ayrıca DÜŞEYARA, Grafikler ve Veri Doğrulamaya da yardımcı olur
- Her birinde biraz farklı olsa da
- VLOOKUP'ınızı oluşturun ve ardından tabloyu Ctrl + T tablosu yapın
- Dikkat çekici bir şekilde DÜŞEYARA formülü kendini yeniden yazacak
- Bir grafik oluşturun. Kaynak verileri bir Ctrl + T tablosu yapın. Yeni aylar ekleyin.
- Veri Doğrulama Kaynağı için: Bunu bir tablo haline getirin ve ardından aralığı başlık olmadan adlandırın
- Adlandırılmış aralığı Doğrulama Kaynağı olarak kullanın
- Bölümde ayrıca bahsedildi: Formül göstermek için FORMÜL METİN işlevi
Video Metni
Podcast için Excel'i Öğrenin, Bölüm 2002 - CTRL T DÜŞEYARA yardımcı olur
Tüm bu kitabın podcast'ini yapıyorum, devam edin ve çalma listesine abone olun, sağ üst köşede, orada bir ben var ve netcast'e tekrar hoş geldiniz. Ben Bill Jelen.
Bu yüzden dünkü podcast CTRL T'nin Pivot Tablo Verilerinizi otomatik olarak büyütmesini nasıl sağladığından bahsettik. Buradaki diğer gerçekten şaşırtıcı olan şey ise bir DÜŞEYARA sahip olmam. DÜŞEYARA var ve burada FORMULA'yı görüyorsunuz, FORMÜL METİN FONKSİYONU için teşekkürler. FORMULA TEXT'i seviyorum. Excel 2013'te yepyeni bir özellikti. Size FORMÜLÜ ve sonuçları yan yana göstermeme izin veriyor. Tamam ve bu FORMÜL'ün burada bir, iki, üç, dört veya beş sıralı bir Tabloya işaret ettiğini görebilirsiniz, ama bir şeyler eksik. Yani A106. Pekala, işte bu masayı alacağım harika şey. Bu küçük DÜŞEYARA Tablosu. Bunu gerçek bir Tabloya dönüştürmek için CTRL T yapacağım. Tablomun başlıkları var ve sonra buraya gelip A106 yazacağım, eksik öğe, aralığın dışında ve '88 $ ve bunu gördün mü? FORMÜL, şimdi F10 satırına geçmek için kendini otomatik olarak yeniden yazdı. Tablo terminolojisini kullanarak Tabloya atıfta bulunmak için kendini yeniden yazmadı, ama işe yaradı.
İşte CTRL T'nin işleri daha iyi hale getirdiği başka bir örnek. İşte bir grafik, Ocak'tan Nisan'a kadar, Veriler burada, Verileri CTRL T'ye gidiyorum ve tüm bu durumlarda DÜŞEYARA, grafik, hepsi oradaydı, sadece normal bir aralıktan ve şimdi yeni Veri eklediğimde İşte Mayıs ve biz ona 15.000 vereceğiz, otomatik olarak büyüyor. Pekala, ve grafik serisine baktığımda, bunun nasıl çalıştığına hayran olduğum için, grafik serisi Tablo isimlendirmesinde yeniden yazılmıyor, ancak basitçe şunu söylüyor, oh hey bu gideceğimiz bir Tablo 5. sıradan 6. sıraya kadar uzanır. Ve işte bir tane daha. Bunu ben seçtim, bu kitapta yok, bu bir bonus. Bunu, İsviçre'nin Lucerne kentinde, Eğitmen Tage adlı harika bir konferansta aldım. Bu, Eğitmen Günleri için Almanca. Bunlar,Eğitmen Tage Ekibi, orada iki yıl konuşacak kadar şanslıydım, Tanya Kuhn bizi takıyor ve bu harika numarayı gördü.
Bu nedenle, bir Veri Doğrulama Listemiz olmasını istiyoruz ve Veri Doğrulama Listesinin sonuna daha fazla şey ekliyor olabiliriz. İşte listem. Bunu bir Tablo haline getirmek için CTRL T'ye gidiyorum ve sonra başlık hariç her şeyi çok dikkatli bir şekilde adlandıracağım. Bu yüzden ona MyList ENTER adını vereceğim. Doğru, orada bir ad oluşturduk ve burada Veri'ye gidiyoruz ve sonra açılır menüden Veri Doğrulama'yı seçin. Bir Listeye izin vereceğiz ve kaynak = MyList ENTER olacak. Pekala, şimdi görmeyi beklememiz gereken şey, Apple'ın Fig'ün orada olacağıdır. Güzel. Pekala, ama sonra geldiğimde ve yeni bir öğe yazdığımda, bu Tablo Sonu İşaretçisi 8. sıranın altına inecek ve dikkat çekici bir şekilde onun listesinde olacak. Doğru, bunların hepsi Tabloları kullanmanın harika yan faydaları.
Pekala şimdi, elbette sizden kitabımı satın almanızı isteyeceğim, ama bunu yapmadan önce, Excel Tabloları üzerine THE kitabı yazan Zach Barresse ve Kevin Jones'u takdir etmeliyim. Doğru, Tablolar hakkında bir şey öğrenmeniz gerekiyorsa veya Tabloları kullanırken ortaya çıkan tüm harika şeyleri görmeniz gerekiyorsa, Zach ve Kevin'in bu kitabına bakın. Pekala, evet, ve sonra tabii ki, kitabımı satın almanı diliyorum, avucunuzun içinde çok fazla bilgi. Tüm Ağustos ve Eylül podcast'lerinden tüm ipuçları. Tam orada. 10 dolar bir e-kitap, 25 dolar basılı bir kitap. Sağ üst köşedeki I işaretine tıklayın.
Pekala, burada bir özet. Son bölümde, Pivot Tablo Kaynağını genişletmek için CTRL T kullanıyoruz. Ayrıca DÜŞEYARA, Grafikler ve Veri Doğrulamaya yardımcı olur. Her birinde biraz farklıdır, ancak biliyorsunuz, DÜŞEYARA ve Grafikler kurulduktan sonra bile, bunu bir Tablo ve DÜŞEYARA haline getirebilirsiniz ve grafikler genişleyecektir. Öyleyse VLOOKUP'ınızı oluşturun ve ardından Tabloyu, CTRL T Tablosunun DÜŞEYARA Tablosunu yapın ve FORMÜL kendini yeniden yazsın. Çok havalı. Veya bir grafik oluşturun ve ardından bunu bir CTRL T Tablosu haline getirin ve siz yeni Veriler ekledikçe Grafik, Veri Doğrulama için otomatik olarak genişleyecektir. Şu anda, bu İsviçre'deki Tanya'dan. Bunu bir Tablo yapın ve ardından aralığı başlık olmadan adlandırın ve ardından ad aralığını Doğrulama Kaynağı olarak kullandı. Metin İşlevinin Biçiminden de bahsetmiştim.
Pekala, insanlardan en sevdikleri ipuçlarını göndermelerini istediğimde Tablolar popülerdi. Pekala, Peter Albert, Snorri İzlanda, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden ve ardından bir grup insan, dinamik grafikler için genişleyen aralıklar oluşturmak için OFFSET'i kullanmayı önerdi. Charlie, Don, Francis ve Cecilia. Tablolar artık çoğu durumda aynı şeyi yapıyor, böylece artık OFSET'e ihtiyacınız yok. Bu yüzden aslında fikirlerini alıp attım ve yerine Tablolar koydum, ama yine de fikirlerini göndermelerini takdir ediyorum.
Uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2002.xlsx
