Nashville'deki Ian, her gün bir sistem indirmesinden veri alıyor. Tarih sütununda Tarih + Saat bulunur. Bu, pivot tablonun günde bir hücre özeti yerine günde birden çok satıra sahip olmasını sağlar.
Bu makale, sorunu çözmenin üç yolunu gösterir.
Aşağıdaki şekil, Tarih artı saat içeren Tarih sütununu gösterir.
Çözümlerden biri, bunu pivot tabloda düzeltmektir.
- Tarih alanını Satırlar alanına sürükleyin. Tarih + Saat ile birlikte görünür.
- Tarih ve saat içeren herhangi bir hücreyi seçin.
- Pivot Tablo Araçları Çözümle sekmesinde, Grup Alanı'nı seçin.
- Gruplama iletişim kutusunda Günler'i seçin. Ayların seçimini kaldırın. Tamam'ı tıkladığınızda, pivot tablo günde bir satır gösterecektir.
Başka bir sıkıcı çözüm, indirme işleminden sonra yeni bir sütun eklemektir. Bu şekilde gösterildiği gibi, J sütunundaki formül =INT(D2).
Tarih + saat, tamsayı bir gün ve ardından ondalık saattir. Tarih + saatin tamsayı kısmını elde etmek için INT işlevini kullanarak tarihi izole etmiş olursunuz.
Bu iyi çalışacaktır, ancak şimdi verileri her indirdiğinizde yeni sütunu eklemeniz gerekir.
Tercih ettiğim çözüm Power Query kullanmaktır. Power Query yalnızca Excel'in Windows sürümlerinde çalışır. Power Query'yi Android, IOS veya Mac'te kullanamazsınız.
Power Query, Excel 2016'da yerleşiktir. Excel 2010 ve 2013 için, Power Query'yi Microsoft'tan indirebilirsiniz.
Öncelikle indirilen verileri Ctrl + T kullanarak bir Tabloya dönüştürün. Ardından, Veri sekmesinde Tablodan / Aralıktan öğesini seçin.
Power Query kılavuzunda Tarih sütununu seçin. Dönüştür sekmesine gidin. Tarih Türü açılır menüsünü açın ve Tarih'i seçin. Adım Değiştir veya Yeni Adım hakkında bir mesaj alırsanız Adımı Değiştir'i seçin.
Power Query'nin Giriş sekmesinde Kapat ve Yükle'yi seçin.
Sonucunuz yeni bir sayfada görünecektir. Bu sayfadan pivot tabloyu oluşturun.
Bir dahaki sefere yeni veri aldığınızda şu adımları izleyin:
- Yeni verileri orijinal veri kümesinin üzerine yapıştırın.
- Power Query'nin sonucunu içeren sayfaya gidin. Yenile'yi görebilmek için Sorgu panelini genişletin. Yenile'yi tıklayın.
- Pivot tabloyu yenileyin.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2203: Tarihi ve Saati Tam Bir Tarihe Kadar Kes.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Nashville Power Excel seminerimde Ian'dan bugünün sorusu. Şuna bir bakın: Ian her gün sisteminden bir indirme alıyor ve tarih sütununda Tarih ve Saat var ve bu işleri berbat ediyor çünkü Ian bir Özet Tablo oluşturup Tarihleri koyduğunda sol tarafta, Tarih başına yalnızca bir satır almak yerine, her Tarih ve Saat için bir satır alıyor.
Şimdi, buraya gelip Grup Alanı demek ve bunu Gün olarak gruplandırmak, Tamam'a tıklayın. Ve biliyorsun, bu, yapmamız gerektiğini düşünmediğim fazladan birkaç tıklama. Ve bu Podcast için önümüzdeki birkaç Podcast için Power Query'ye bir göz atacağız. Şimdi, burada, Verileri Al ve Dönüştür altında Excel 2016'da yerleşiktir. Mac'te değil de Windows'ta çalışan 2010 veya 2013'e sahipseniz, Power Query'yi Excel'den ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ve Power Query bir Tablo veya Aralık üzerinde çalışmak istiyor.
Yani bir veri hücresi seçeceğim, Ctrl + T tuşlarına basarak Tablo için mükemmel. Ve sonra, Power Query sekmem olan Veriler, Tablodan / Aralıktan Tarih sütununu ve Dönüştür'ü seçeceğim ve bunun bir Tarih ve Saat değil, sadece bir Tarih olmasını istediğimi söyleyeceğim. Geçerli olanı değiştir'i ve ardından Ana Sayfa, Kapat ve Yükle'yi seçeceğim ve verilerin dönüştürüldüğü yepyeni bir sayfa formu alacağız. Şimdi, buradan tabii ki bir pivot ile özetleyebiliriz ve mükemmel olur.
Sanırım bu yöntemin avantajı, Power Query, Ian'ın daha fazla veri almasıdır… Burada yeni verilerim var, bu yeni verileri alacağım, verileri kopyalayacağım ve buraya eski verilerime geleceğim ve hemen altına yapıştırın. Ve, şu anda tablo işaretinin sonunun 474. Sırada olduğuna dikkat edin. Yapıştırdığımda, tablo işaretinin sonu yeni verilerin altına iniyor. Peki? Ve bu sorgu tablo baz alınarak yazılır. Peki? Yani, masa büyüdükçe.
Şimdi, buradaki güçlüklerden biri, Power Query'yi ilk kez kullanıyorsanız, Power Query bu kadar geniş başlar - yalnızca yarı genişlikte - ve Yenile simgesini göremezsiniz. Yani, onu buraya bu şekilde sürüklemeniz ve harika Yenile simgesini almanız ve Yenile'yi tıklamanız yeterlidir. Şu anda yüklü 473 satırımız var ve şimdi 563 satır yüklendi. Pivot tablonuzu oluşturun ve hayat harika.
Şimdi, hey, bakın, buraya yeni bir sütun eklemenin mümkün olduğunu biliyorum, = INT (D2) - tarihin - onu kopyalayın, kopyalayın ve Özel Değerleri Yapıştırın. Ama sonra her gün bunu yapmak için kancaya düştün. Peki? Bu videoda sorunu çözmek için bahsettiğimiz en az üç farklı yol varken, benim için Power Query ve sadece Yenile'yi tıklama yeteneği, gitmenin yolu.
Power Query, yeni kitabım MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Bugünkü Bölümün Özeti: Nashville'deki Ian her gün bir sistemden veri alıyor, Tarih sütununda sinir bozucu bir şekilde hem Tarih artı Saat var-- pivot tablolarını mahvediyor, bu yüzden yapması gereken … Şey, üç olası şey: Bir, kullan INT işlevi, değerleri kopyala, yapıştır; ikinci olarak, bunu Tarih ve Saat olarak bırakın ve ardından pivot tabloyu Tarihe göre gruplandırın; veya daha iyi bir çözüm olan Power Query, indirilen veri kümesini Ctrl + T ile bir tabloya dönüştürür ve ardından Veri sekmesinde, Tablodan'ı seçin, Tarih ve saat sütununu seçin, Power Query'de Dönüştür sekmesine gidin, dönüştürün Tarihe, Kapat ve Yükle, pivot tabloyu bundan oluşturun. Bir dahaki sefere veri aldığınızda, orijinal tabloya yapıştırın, Sorgu paneline gidin, Yenile'yi tıklayın ve hazırsınız.
Hey, çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için YouTube açıklamasındaki URL'yi ziyaret edin.
Nashville'deki seminerime katıldığım için Ian'a teşekkür etmek istiyorum, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: date-time-to-date.xlsx
Power Query sürecini daha da iyileştirmek için:
- İndirme çalışma kitabının her zaman aynı klasöre aynı adla kaydedildiğinden emin olun.
- Boş bir çalışma kitabından başlayın. DownloadedFileTransformed.xlsx gibi bir adla Farklı Kaydet
- Boş çalışma kitabından Veriler, Dosyadan, Çalışma Kitabından. 1. Adımdaki dosyanın üzerine gelin.
- Verileri Temizle'yi seçin. Tarih / Saati Tarihe Dönüştürün. Kapat & Yükle.
- Sorgu Paneli'ne sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin. Dosyayı Açarken Verileri Yenile'yi seçin.
- Her gün işe git. Kahveni al. Klasörde # 1 için yeni bir dosya olduğundan emin olun.
- DownloadFileTransformed.xlsx çalışma kitabınızı açın. Yeni verilere sahip olacak ve tarihler doğru olacaktır.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Onay sizin dostunuzdur."
Duane Aubin
