Bir PDF dosyasından Excel'e veri nasıl alınır. Kirli sır? Kelime.
Not
Katie Sullivan, Microsoft Word ekibinde bir Proje Yöneticisidir. Bugünün ipucu için, Word'ün bir avantajı.
Excel hayranları bazen Word ve PowerPoint'in Excel DVD'sinde bulunan ücretsiz uygulamalar olduğunu söylese de, Microsoft Word'ün Excel'in sunmadığı bir özellik sunduğu zamanlar vardır. Böyle durumlarda, verilerinizi Excel'den kopyalayıp Word'e yapıştırmak, komutu yerine getirmek ve ardından Excel'e geri kopyalamak mantıklıdır. Aşağıda, Word'de Excel'den daha iyi işlenen bazı teknik örnekleri verilmiştir.
Teknik 5
PDF'den Verileri Çıkarın
Birinin Excel çalışma kitabına sahip olduğunu ve bu çalışma kitabını PDF olarak kaydettiğini varsayalım. Onu size gönderiyorlar. Bu can sıkıcı bir durum ve açıkça verileri yeniden kullanmanızı istemiyorlar. PDF'yi Acrobat Reader'da açarsanız, verileri kopyalayıp Excel'e yapıştırırsanız, tek bir sütun halinde açılır. Ama işte sır: Bu verileri önce Word'e yapıştırın. Satırlar ve sütunlar doğru şekilde yapıştırılacaktır. Daha sonra Word'den kopyalayıp tekrar Excel'e yapıştırabilirsiniz. (Office'in 2013 öncesi bir sürümünde takıldıysanız, Able2Extract'i öneririm: http://mrx.cl/pdftoxl.)
İşte soldaki orijinal veriler ve sağda doğrudan PDF'den Excel'e yapıştırdığınızda nasıl göründüğü. B1: C1 ile A2: A3'e giderken verinin "çözüldüğünü" görebilirsiniz.
Aynı verileri Word'e (sol altta) yapıştırın, ardından Word'den kopyalayıp Excel'e (sağ altta) yapıştırın. Veriler orijinal sırayla kalır. Orijinal verilere geri dönmek için Word Wrap uygulamasını kaldırabilir ve sütun genişliklerini ayarlayabilirsiniz.
Video izle
- Excel verilerini PDF olarak dışa aktarma
- Bugünün numarası Word ekibinden Katie Sullivan'dan
- Microsoft Word'ün işleri Excel'den daha iyi yapabildiği birkaç durum vardır
- Bunlardan biri PDF dosyalarından veri yapıştırmak
- Word'e Yapıştır
- Verileri Word'den kopyalayın
- Excel'e Yapıştır
- Çıkışta, Acrobat'ta Biçimlendirmeyle Kopyalamanın bir yolu ve Excel'e yarı doğru şekilde yapıştırılır
Video Metni
Podcast, bölüm 2052'den Excel öğrenin - PDF'den Excel'e!
Hey, internet yayınına tekrar hoş geldiniz, bu kitabın tamamını podcast yayınlayacağım, çalma listesine ulaşmak için sağ üst köşedeki "i" ye tıklayın!
Bugün, Excel'de verileri olan kötü insanlardan bahsediyoruz, ancak verileri size Excel'de göndermiyorlar, PDF olarak gönderiyorlar. Öyleyse Dosya, Dışa Aktar, PDF oluştur, yayınladıktan sonra dosyayı açmak istiyor, Podcast2052 olarak adlandır, Yayınla'ya tıkla, pekala, PDF'de verilerimiz var. Şimdi bu PDF'yi aldım, ancak bir Pivot tablo oluşturmak veya bir grafik oluşturmak veya bir şeyler yapmak istiyorum, ancak bunu PDF'den yapamıyorum, bu yüzden kopyalamak için PDF, Ctrl + C'deki verileri seçiyorum.
Bu beni çok rahatsız ediyor, Excel ekibi neden kendi verilerini alamıyor, bu PDF'yi oluşturdular, neden doğru şekilde yapıştıramıyorlar ve bir sütun yerine bir tabloya yapıştıramıyorlar? Pekala, Word, Ctrl + V, bak, doğru yapıştırır, Word'deki verileri seçin, Ctrl + C, Word'den Excel'e geçiş yapın, yapıştırmak için Ctrl + V ve doğru şekilde gidip gelir. Neden bunu Excel yapıp Excel yapamıyor? Pekala, bu ipucu ve diğer birçok ipucu kitapta yer alıyor, kitabı satın almak için sağ üst köşedeki "i" işaretini tıklayın.
Pekala, bölüm özeti: Excel verilerini PDF olarak dışa aktarmaya başladık, bugünün numarası Word ekibinden Katie Sullivan. Word'ün Excel'den daha iyi olduğu şeylerden biri, PDF dosyalarından yapıştırılmış verileri kabul etmektir. Verileri PDF dosyasından kazıyın, Ctrl + C kopyalayın, Word'e gidin, Word'e yapıştırın, doğru şekilde yapıştırın, verileri Word'den kopyalayın, Excel'e geri dönün, Excel'e yapıştırın. Microsoft Word'ün Excel'den daha iyi yaptığı başka bir şey.
Uğradığınız için teşekkürler, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
Bu bir çıkış, çok zayıf, zayıf bir numara. Doğrudan PDF'den Excel'e gitmeniz gerekiyorsa ve sadece Acrobat Reader yerine tam Adobe Acrobat'a sahipseniz, sağ tıklayıp Biçimlendirmeyle Kopyalayabilirsiniz. Sonra, Excel'e gelip Ctrl + V'yi yapıştırdığınızda, ama bakın, o kadar hızlı değil!
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2052.xlsm
