Birleşik Krallık'tan Caroline bu sorunu gündeme getirdi.
Excel'de birkaç haftadır sorunsuz kullanımda olan bir tahmin çalışma sayfam var. Çalışma sayfasında, C ve D sütunlarında açılan kutularla Veri Doğrulaması var. Bazı yazı tiplerini değiştirdim ve dondurulmuş pencereyi yeniden konumlandırdım, böylece satış temsilcisi her zaman A: E sütunlarını görebilir. Artık Excel açılır kutularım hiç görünmüyor.
Caroline çalışma kitabını gönderdi ve onu açtığımda, sistemimde Doğrulama kutuları belirdi. Biraz araştırdıktan sonra, sorunun Excel 97'de belgelenmiş bir hata olduğunu keşfettim.
Çalışma kitabının dondurulmuş bölme bölümünde açılan listelerle bir veri doğrulamanız olduğunda, Excel 97 açılır kutuları göstermez.
İyi haber şu ki, Microsoft sorunu düzeltti ve çalışma sayfasının donmuş bölümünde kesinlikle açılır listelere ihtiyacınız varsa, Excel 2000'e yükseltebilirsiniz.
Daha önce Veri Doğrulamayı kullanmamış okuyucular için, işte hızlı bir genel bakış. Caroline 30 ürün grubu için tahmin topluyor. Çalışma sayfasının üstündeki gizli bir satırda, Caroline A1: AD1 hücrelerindeki 30 ürünün tümü için geçerli adlar girdi. E7 hücresinde bir ürün adı topluyordu. Veri doğrulamasını kurmak için şu adımları uygulayacaktır:
- Hücre işaretini E7 hücresine koyun.
- Veri Doğrulama iletişim kutusunu açmak için menüden Veri, Doğrulama'yı seçin.
- Ayarlar sekmesinde İzin Ver'i "Liste" olarak değiştirin.
- Kaynakta A1: AD1 belirtin. Bir dezavantajı: Liste, çalışma kitabındaki başka bir yer yerine aynı çalışma sayfasında bulunmalıdır.
- Hücre içi açılır menünün seçildiğinden emin olun.
- İsteğe bağlı olarak, çalışma sayfası kullanıcınız için talimatlar sağlamak üzere Giriş Mesajı ve Hata Mesajı sekmelerine gidin.
Hücre işaretçisi E7'de olduğu zaman, çalışma sayfası kullanıcısının bir listeden seçim yapmasına izin veren bir açılır kutu olacaktır. Bu aynı zamanda kullanıcının geçersiz bir değer girmesini de önleyecektir.
Caroline'ın sayfasında bu doğrulama E7: E200'deki her hücre için tekrarlandı. Doğrulamayı hızlı bir şekilde kopyalamak için E7, Düzenle - Kopyala'yı seçin, ardından E7: E200 ve Düzenle - Özel Yapıştır - Doğrulamalar - Tamam'ı seçin.
