Excel formülü: Aya göre toplama -

İçindekiler

Genel formül

=SUMIFS(values,date_range,">="&A1,date_range,"<="&EOMONTH(A1,0))

Özet

Aya göre toplamak için, EOMONTH işlevinin yardımıyla SUMIFS işlevine dayalı bir formül kullanabilirsiniz. Gösterilen örnekte, F4'teki formül şöyledir:

=SUMIFS(amount,date,">="&E4,date,"<="&EOMONTH(E4,0))

Bu formül "miktar" (C4: C9) ve "tarih" (B4: B9) olarak adlandırılan aralıkları kullanır.

Açıklama

SUMIFS işlevi, aralıklardaki değerleri birden çok ölçüte göre toplayabilir.

Bu durumda, SUMIFS'i iki ölçüt kullanarak tutarları ay bazında toplayacak şekilde yapılandırıyoruz: biri ayın ilk gününden daha büyük veya ona eşit tarihlerle eşleşecek, diğeri ayın son gününden daha küçük veya ona eşit tarihlerle eşleşecek. Başka bir deyişle, şöyle bir formüle ihtiyacımız var:

=SUMIFS(amount,date,">="&"1/1/2016",date,"<="&"1/31/2016")

Veya daha kurşun geçirmez alternatif:

=SUMIFS(amount,date,">="&DATE(2016,1,1),date,"<="&DATE(2016,1,31))

Bu sürüm daha sağlamdır, çünkü tarihler ayrı yıl, ay ve gün değerleriyle oluşturulur ve Excel tarafından yorumlanması gereken metin olarak girilmez.

Normalde bu bir sıkıntıdır, çünkü E sütununa metin olarak ay adları eklerseniz (yani "Ocak", "Şubat", "Mart" vb.), Kriterler için kullanabileceğiniz tarihler oluşturmak için fazladan sorunlara gitmeniz gerekir . Bununla birlikte, bu durumda, işleri kolaylaştırmak için basit bir numara kullanıyoruz: E sütununda, ay adlarını yazmak yerine gerçek tarihleri ​​ekliyoruz (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), daha sonra ay adlarını görüntülemek için özel bir tarih biçimi ("aaaaa") kullanın.

Bu, SUMIFS için ihtiyaç duyduğumuz kriterleri oluşturmayı kolaylaştırır. Ayın ilkinden büyük veya ona eşit tarihleri ​​eşleştirmek için şunu kullanırız:

">="&E4

Ve ayın son gününe eşit veya daha küçük tarihleri ​​eşleştirmek için şunu kullanırız:

"<="&EOMONTH(E4,0)

Aylar için sıfır ile EOMONTH işlevi, tarih tarafından sağlanan ayın son gününü otomatik olarak döndürür.

Ve işareti (&) ile birleştirme, sayısal bir değere sahip bir mantıksal işleç kullanan ölçütler oluştururken gereklidir.

Pivot Tablo çözümü

Verileri yıla, aya, çeyreğe ve benzerlerine göre özetlemeniz gerektiğinde pivot tablo mükemmel bir çözümdür, çünkü bu tür gruplamaları sizin için herhangi bir formül olmadan yapacaklardır. Formüllerle pivot tabloların yan yana karşılaştırması için şu videoyu izleyin: Neden pivot tablolar.

Ilginç makaleler...