Bu videoda, bir Excel tablosunda bir değişen toplamın nasıl ayarlanacağına bakacağız.
Bir Excel tablosunda değişen bir toplam ayarlamak biraz zordur çünkü yapılandırılmış referansların nasıl kullanılacağı açık değildir.
Bunun nedeni, yapılandırılmış referansların geçerli satır için bir gösterim sağlaması, ancak bir sütundaki ilk satır için bir gösterim sağlamamasıdır.
Düzenli referanslara dayalı formüllerle başlayarak birkaç seçeneği inceleyelim.
Yaygın bir yaklaşım, yukarıdaki satırı geçerli satırdaki değere eklemektir …
Ancak bu, sütun başlığı metin içerdiğinden bir hata verecektir.
Bu durumda kolay bir çözüm, bunun yerine TOPLA işlevini kullanmaktır. Çünkü TOPLA, metni otomatik olarak sıfır olarak değerlendirir.
Ve bu formül işe yarıyor.
Ama bir problem var. Yeni bir satır eklersem formül doğru şekilde genişler.
Tablonun ortasına bir satır eklersem formül düzgün çalışmıyor.
Yani, bu formülle, satır eklersem formülü manuel olarak düzeltmem gerekecek.
Toplamları çalıştırmak için başka bir yaygın yaklaşım, TOPLA içinde genişleyen bir referans kullanmaktır.
Bunu yapmak için, ilk hücreye iki kez referans giriyor, ardından ilk referansı F4 ile kilitliyordum.
Sonuç, tablonun aşağısına doğru genişleyen bir referanstır.
İlk başta bu iyi çalışıyor gibi görünüyor. Bir satır eklersem formül doğru şekilde ayarlanır.
Ancak, yeni bir satır eklersem formülün bozulduğuna dikkat edin.
Daha önce olduğu gibi, yeni satırlar eklersem bunu manuel olarak düzeltmem gerekecek.
Son olarak, yapılandırılmış referansları kullanarak genişleyen bir aralık oluşturacağım.
Sözde kodda ihtiyacımız olan şey, bir sütundaki ilk satırla başlayan ve geçerli satırda biten bir aralıktır.
= TOPLA (ilk: mevcut)
Mevcut satırı almak kolaydır. Sütuna tıklarsam, Excel, @ notasyonlu referansı oluşturur.
Peki ya ilk sıra?
Anahtar, INDEX işlevini kullanmaktır.
Dizi için tüm sütunu kullanıyoruz. Satır numarası için 1 kullanıyorum.
= TOPLA (INDEX ((Toplam), 1): (@ Toplam))
Şimdi, bunu anlamanın anahtarı, INDEX'in adresi değil, sütundaki ilk hücreye adresi döndürdüğünü anlamaktır.
Başka bir deyişle, aralık, daha önce kullandığımız formüle döner.
Ancak bu sefer formül hem eklenen satırları hem de yeni satırları işleyebilir.
Bu formülün tek dezavantajı, her formülün yukarıdaki tüm hücrelerin bir toplamını oluşturması gerektiğinden, çok büyük veri kümelerinde yavaş olacağıdır.
Performans bir sorun haline gelirse, videoda denediğimiz ilk formüle geçmek ve satır eklemeniz gerekirse formülü manuel olarak güncellemek isteyebilirsiniz.
Ders
Excel Tablolarıİlgili kısayollar
Girin ve aşağı hareket ettirin Enter Return İmlecin solundaki Backspace Delete karakteri sil İmlecin sağındaki karakteri sil Delete Fn + Delete Enter ve sağa git Tab Tab Tüm satırı seç Shift + Space ⇧ + Space Satır ekle Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Üstteki hücreyi doldur Ctrl + D ⌃ + D Seçimde etkin hücreyi sola taşı Shift + Tab ⇧ + Tab Seçimi iptal et Esc Esc
