Birkaç yıllık verilerle başlayın.
Diyelim ki iki yıllık detay kayıtlarınız var. Her kaydın günlük bir tarihi vardır. Bu rapordan bir pivot tablo oluşturduğunuzda, pivot tabloda yüzlerce günlük tarih satırınız olur. Bu pek bir özet değil.
Pivot tablodaki bu tarih hücrelerinden birini seçin. Şeritteki Analiz sekmesinden Grup Alanı'nı seçin.
Bir tarih alanında olduğunuz için, Gruplandırma iletişim kutusunun bu sürümünü alırsınız. İçinde Ayların seçimini kaldırın ve Yıllar'ı seçin.
Günlük tarihler yıllara kadar toplanır. Tarih alanını SATIRLAR'dan SÜTUNLAR'a taşıyın.
Sonuç neredeyse mükemmel. Ancak D sütunundaki bir genel toplam yerine, muhtemelen bir yüzde varyansı istiyorsunuz.
Genel Toplam sütunundan kurtulmak için Tasarım sekmesinde Genel Toplamlar, Yalnızca Sütunlar için Açık'ı seçin. (Katılıyorum, bu Excel'deki daha garip ifadelerden biri.)
Varyans sütununu oluşturmak için, pivot tablonun dışına, pivot tablonun içini işaret eden bir formül yazmanız gerekir. Formülü oluştururken fareye veya ok tuşlarına dokunmayın, aksi takdirde kötü GETPIVOTDATA işlevi görünecektir. Bunun yerine yazın =C5/B5-1ve Enter tuşuna basın.
Bu ipucunu önerdiğiniz için Александр Воробьев'a teşekkürler.
Video izle
- Birkaç yıllık verilerle başlayın
- Pivot tablo ekle
- Tarih alanını satır alanına sürükleyin
- Excel 2016: Tarihlerin grubunu çözmek için Ctrl + Z tuşlarına basın
- Geliri değerler alanına sürükleyin
- Satır alanında herhangi bir tarihi seçin
- Grup Alanını Kullan
- Ayları ve Yılları Seçin
- Bir pivot tabloyu gruplandırdıktan sonra yıllar alanına alt toplamlar nasıl eklenir?
- Her satır alanına kendi sütununu vermek için bir pivot tabloda Tablo biçimini kullanın
- Bir pivot tablodaki boşlukları doldurmak için Tüm Satır Etiketlerini tekrarlayın
- Yılları sütun alanına sürükleyin
- Genel Toplam sütun başlığına sağ tıklayın ve kaldırın
- Formül bir pivot tabloya işaret ettiğinde GetPivotData işlevinden nasıl kaçınılır
- Varyans oluşturmak için, formülü fare veya oklar olmadan yazın
- Bu ipucunu önerdiğiniz için Александр Воробьев'a teşekkürler
Video Metni
1998 bölümünün MrExcel podcast'inden Excel öğrenin. Yıldan Yıla Özet Tablo.
Tüm bu kitabın podcast'ini yapacağım, gidin, MrExcel Excel çalma listesi için sağ üst köşedeki "i" ye tıklayın.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Bugün kitabın Pivot Tabloları ve yıldan yıla rapor oluşturma hakkındaki ilk konusu. Yani, iki yılı kapsayan veri kümesiyle başlıyoruz, görüyorsunuz, 2018'den 2019'a gidiyoruz. Bir Pivot Tablo oluşturacağım, Ekle, PivotTable, Tamam, sorun değil, hadi bir yeni çalışma sayfası.
Yeni çalışma sayfasında Tarih alanını alıp Satırlar alanına sürükleyeceğiz. Ve sonra, görüyorsunuz, Excel 2016'da işleri otomatik olarak gruplar. Artık çoğu kişinin hala Excel 2013, belki de Excel 2010'da olduğunu biliyorum, bu yüzden geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basacağım. 2010 ve 2013'te elde edeceğiniz deneyim budur, Gelir alanını alıp Değerler alanına sürükleyeceğiz. Bu yüzden çirkin bir raporla başlayalım, yüzlerce satır olacak çünkü her gün satışlarımız oluyor. Ama ben ilk tarih alanına, ilk tarih alanına gideceğim, PivotTable Araçlarına gideceğim, Analiz et, 2013 veya 2016 ve 2010'da Seçenekler olarak adlandırıldı ve Grup Alanı'nı seçin. Grup Alanını seçmeden ve her şeyi Aylara ve Yıllara toplamadan önce bir tarih seçtiğinizden emin olun. Veya Çeyrek ve Yıllar,veya Aylar ve Çeyrek ve Yıllar, Tamam'ı tıklayın. Ve elde ettiğimiz şey, burada Satırlar alanında Yıllar adında yeni bir sanal alan.
Şimdi bazı sıkıntılar. Bize Yıl toplamlarını vermemeleri can sıkıcı, bunu düzeltmek yeterince kolay, ancak benim durumumda bunu düzeltmem gerekmiyor. Saha Ayarları ve Otomatik'e tıklıyoruz çünkü burada Yılları bırakmayı planlamıyorum. Elbette, bir PivotTable'ı her oluşturduğumda, Tasarım'a gidiyorum ve her şeyi kendi sütununa almak için Tablo Formunda Göster diyorum. Ve sonra sol taraftaki boşlukları doldurmak için Tüm Öğe Etiketlerini Tekrarlayın. Yine, bu burada gerekli olmazdı, çünkü Yılları olduğu yerde bırakmayı planlamıyorum, Yılları alıp Sütunlar'a sürükleyeceğim ve bunun için çekim yaptığım rapor bu.
Pekala, 2018'den 2019'a sol tarafta Aylar var. D sütununda gerçekten ne istiyorum, Genel Toplam istemiyorum, Sağ tıklayıp Grand'ı Kaldır diyeceğim Toplam ve şimdi PivotTable'ın dışındayız. Yani,% Değişim, bu formülü fareyi veya ok tuşlarını kullanarak oluşturmak çok cazip ama yapamazsınız, çünkü alacaksınız… Kolayca kopyalanmayan Pivot Data işlevini alacaksınız. Yani = C5 / B5-1, bunu yüzde olarak biçimlendireceğiz ve kopyalamak için çift tıklayacağız, doğru. Geçen yıl nerede olduğumuzu, bu yıl nerede olduğumuzu ve ardından yüzdelerin yıldan yıla değiştiğini gösteren güzel rapor.
Pekala, bu ipucu ve diğer 40 tane daha bu kitapta. Devam edin, kitabın yanındaki sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın. Pekala, veri kümesiyle birden çok yılla başlayın, Ekle, Özet tablo yapın, tarih alanını satır alanına sürükleyin. Ve Excel 2016'da otomatik gruplama güncellemelerini geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basın. Neden bunu burada bırakmıyoruz? Aslında duruma göre değişir. Diyelim ki 2 Ocak'tan 30 Aralık'a kadar verilere sahip olsaydınız, bu verileri doğru şekilde gruplandırmayacaklar. Yıl alanına girmeniz için bütün bir yılı harcamanız gerekiyor. Senin için işe yarayabilir, ben biraz kontrol manyağıyım, sadece kontrolü tercih ederim, bu yüzden geri alıyorum. Var: geliri değerler alanına sürükleyin, herhangi bir hücreyi, satır alanındaki herhangi bir tarihi seçin ve ardından Grup Alanını seçin, Aylar ve Yıllar'ı seçin,Yılları sütun alanının üzerine sürükleyin, kaldırmak için Genel Toplam'a sağ tıklayın ve sonra bir varyans oluşturun, formülü yazın, fareyi veya ok tuşlarını kullanmayın.
Nasıl telaffuz edeceğime dair hiçbir fikrim yok, ama bu ipucunu önerdiği için bu okuyucuya (Aleksandrov) ve uğradığınız için teşekkürler. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast1998.xlsx
