Çoğu kişi, Pivot tablodaki sayıları kullanan bir pivot tablonun dışında bir formül oluşturmaya çalıştıklarında ilk olarak GETPIVOTDATA ile karşılaşır. Örneğin, Excel'in GETPIVOTDATA işlevlerini eklemesi nedeniyle bu fark yüzdesi diğer aylara kopyalanmaz.
Excel, pivot tablonun dışında bir formül oluştururken pivot tablonun içindeki bir hücreye işaret etmek için fare veya ok tuşlarını her kullandığınızda GETPIVOTDATA ekler.
Bu arada, GETPIVOTDATA işlevinin görünmesini istemiyorsanız =D5/C5-1, fareyi veya ok tuşlarını kullanarak hücrelere işaret etmek gibi bir formül yazmanız yeterlidir . Bu formül sorunsuz bir şekilde kopyalanır.
Mağaza başına ayda bir plan numarası içeren bir veri kümesi. Ayrıca tamamlanan aylar için mağaza başına aylık gerçek satışlar da vardır. Amacınız, tamamlanan aylar için gerçekleri gösteren ve gelecek aylar için plan yapan bir rapor oluşturmaktır.
Satırlarda Sakla ile bir pivot tablo oluşturun. Sütunlara Ay ve Tür Girin. Ocak Fiili, Ocak Planı ve tamamen saçma olan Ocak Gerçek + Planı ile aşağıda gösterilen raporu alırsınız.
Bir ay hücresi seçer ve Alan Ayarları'na giderseniz, Alt Toplamlar'ı Yok olarak değiştirebilirsiniz.
Bu, gereksiz Gerçek + Planı kaldırır. Ancak yine de Ocak'tan Nisan'a kadar olan plan sütunlarından kurtulmanız gerekiyor. Bunu pivot tablonun içinde yapmanın iyi bir yolu yoktur.
Böylece, aylık iş akışınız şöyle olur:
- Yeni ayın fiili değerlerini veri kümesine ekleyin.
- Sıfırdan yeni bir pivot tablo oluşturun.
- Pivot tabloyu kopyalayın ve artık bir pivot tablo olmaması için değerler olarak yapıştırın.
- İhtiyaç duymadığınız sütunları silin.
Daha iyi bir yol var. Aşağıdaki çok sıkıştırılmış şekil, çalışma kitabına eklenen yeni bir Excel çalışma sayfasını gösterir. Bunların hepsi düz Excel, pivot tablolar yok. Tek sihir parçası, 4. satırda P1 hücresindeki tarihe göre Gerçek'den Plan'a geçiş yapan bir EĞER işlevidir.
Doldurulması gereken ilk hücre, Baybrook için Ocak Gerçek. Bu hücreye tıklayın ve bir eşittir işareti yazın.
Fareyi kullanarak pivot tabloya geri dönün. Baybrook için Ocak Aktüelinin hücreyi bulun. Bu hücreye tıklayın ve Enter tuşuna basın. Her zamanki gibi, Excel kopyalanamayan can sıkıcı ÖZETVERİAL işlevlerinden birini oluşturur.
Ama bugün GETPIVOTDATA'nın sözdizimini inceleyelim.
Aşağıdaki ilk argüman "Satışlar" sayısal alanıdır. İkinci bağımsız değişken, pivot tablonun bulunduğu hücredir. Kalan bağımsız değişken çiftleri alan adı ve değeridir. Otomatik oluşturulan formülün ne yaptığını görüyor musunuz? Mağazanın adı olarak "Baybrook" kodlu. Bu nedenle, otomatik olarak oluşturulan bu GETPIVOTDATA formüllerini kopyalayamazsınız. Aslında isimleri formüllere kodlarlar. Bu formülleri kopyalayamasanız da düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, formülü $ D6 hücresini gösterecek şekilde düzenlerseniz daha iyi olur.
Aşağıdaki şekil, siz onu düzenledikten sonra formülü göstermektedir. "Baybrook", "Jan" ve "Gerçek" gitti. Bunun yerine, $ D6, E $ 3 ve E $ 4'ü işaret ediyorsunuz.
Bu formülü kopyalayın ve ardından diğer tüm sayısal hücrelerde Özel Formülleri Yapıştır'ı seçin.
Şimdi aylık iş akışınız:
- Kimsenin göremeyeceği çirkin bir pivot tablo oluşturun.
- Rapor çalışma sayfasını ayarlayın.
Her ay yapmanız gerekenler:
- Verilerin altına yeni gerçekleri yapıştırın.
- Çirkin pivot tabloyu yenileyin.
-
Rapor sayfasındaki P1 hücresini yeni ayı yansıtacak şekilde değiştirin. Tüm numaralar güncellenir.
Bir pivot tablodan sayıları alan bir rapor kullanmanın size her iki dünyanın da en iyisini verdiğini kabul etmelisiniz. Raporu, bir pivot tabloyu biçimlendiremeyeceğiniz şekillerde biçimlendirmekte özgürsünüz. Boş satırlar iyidir. Para birimi sembollerini ilk ve son satırlarda olabilir, ancak aralarında olamaz. Genel toplamların altında da çift alt çizgi alırsınız.
Bu özelliği önerdiği için @iTrainerMX'e teşekkürler.
