Bu ipucu, Missouri, Springfield'daki arkadaşım Derek Fraley'den. Springfield'da bir seminer yapıyordum ve en sevdiğim ara toplam hilelerini gösteriyordum.
Hiç ara toplam kullanmamış olanlar için, işte onları nasıl ayarlayacağınız.
Verilerinizin sıralandığından emin olarak başlayın. Aşağıdaki veriler, C sütununda müşterilere göre sıralanmıştır.
Veri sekmesinden Alt Toplamlar'ı seçin. Ara Toplam iletişim kutusu her zaman en soldaki sütuna göre ara toplam almak ister. Her Değişimde açılır menüsünü açın ve Müşteri'yi seçin. İşlev Kullan kutusunun Toplam olarak ayarlandığından emin olun. Burada gösterildiği gibi tüm sayısal alanları seçin.
Tamam'ı tıkladığınızda, Excel her müşteri grubunun altına bir alt toplam ekler. Ancak daha da önemlisi, A sütununun soluna Grup ve Anahat düğmeleri ekler.
2. Grup ve Anahat düğmesini tıkladığınızda, ayrıntı satırları gizlenir ve yalnızca ara toplam satırları ve genel toplam kalır. Bu, ayrıntılı bir veri kümesinin güzel bir özetidir. Elbette bu noktada müşteriler alfabetik sırayla görünür. Springfield'dan Derek, veriler # 2 görünümünde daraltıldığında herhangi bir sütuna göre sıralayabileceğinizi gösterdi. Aşağıdaki şekilde bir Gelir sütunu hücresi seçilmiştir ve ZA sıralama düğmesine tıklamak üzeresiniz.
En büyük müşteri Wag More Dog Store, veri setinin en üstüne gelir. Ancak 2. satıra gelmez. Gizli satırların arkasında, Excel aslında bir kayıt yığınını sıraladı. Wag More ayrıntı satırlarının tümü ara toplam satırıyla birlikte taşındı.
# 3 görünümüne geri dönerseniz, ara toplam satırı ile birlikte gelen ayrıntı kayıtlarını göreceksiniz. Excel, ayrıntı kayıtlarını yeniden düzenlemedi; orijinal sıralarında kalırlar.
Bana göre, bu iki açıdan şaşırtıcı. İlk olarak, Excel'in bunu doğru bir şekilde ele almasına şaşırdım. İkincisi, herhangi birinin bunu denemesi şaşırtıcı. Excel'in bunu doğru şekilde halledeceğini kim düşünebilirdi? Açıkça, Springfield'den Derek.
