Güçlü F4 anahtarı, tamamen farklı iki nedenden ötürü Excel cephaneliğinizde olmalıdır:
- Mutlak, karma veya göreli yapmak üzere formül referanslarına dolar işareti eklemek için F4'ü kullanın.
- Bir formülü düzenlemediğinizde, son komutu tekrarlamak için F4'ü kullanın.
Referans Mutlak Olsun
Aşağıdaki şekilde, C2'deki vergi B2 çarpı F1'dir.
Ancak bu formülü kopyaladığınızda, satış vergisi hesaplamalarının hiçbiri çalışmıyor. Formülü sütunun altına kopyaladığınızda, B2 referansı otomatik olarak B3, B4 vb. Olarak değişir. Senin istediğin şey bu. Ancak maalesef F1'deki satış vergisine yapılan referans da değişiyor. İstediğin bu değil.
Çözüm? Orijinal formülü düzenleyin ve F4 tuşuna basın. Formülün son öğesine iki dolar işareti eklenir. $ F $ 1, bu formülü nereye kopyalarsanız kopyalayın, formülün bu bölümünün her zaman F1'i göstermesi gerektiğini söylüyor. Buna mutlak referans denir. Ekleme noktası F1 referansına dokunurken F4'e basmak, her iki dolar işaretini eklemenin hızlı bir yoludur.
Referansın sadece bir kısmının kilitlenmesine ihtiyaç duyduğunuz başka zamanlar da vardır. Aşağıdaki örnekte, H2 ile A3'ü C1 ile çarpmanız gerekir. H1 her zaman H1'i gösterecektir, bu nedenle $ H $ 1'de her iki dolar işaretine de ihtiyacınız vardır. A3 her zaman A sütununa geri dönecektir, bu yüzden A3 $ 'a ihtiyacınız var. C1, her zaman 1. satırı gösterecektir, bu nedenle C $ 1'e ihtiyacınız vardır.
Yukarıdaki formülü girmek için, H1'e tıkladıktan sonra F4'e bir kez, A3'e tıkladıktan sonra üç kez ve C1'e tıkladıktan sonra iki kez basarsınız. Ya batırırsan ve F4'e çok defa basarsan? F4'e basmaya devam edin: Göreceli, sonra mutlak, sonra mutlak satır ve sonra mutlak sütuna geri dönecektir.
Sonuç? C3: F12'ye kopyalanabilen tek bir formül.
Son Komutu tekrarlayın
Klavye kısayolları harika. Örneğin, Alt + E, D, C Enter bir sütunu siler. Ancak Alt + E, D, C Enter yapmakta gerçekten hızlı olsanız bile, bunu arka arkaya defalarca yapmak acı verici olabilir.
B sütununu sildikten sonra, silinmesi gereken bir sonraki sütuna geçmek için Sağ Ok tuşuna basın. Tekrar Alt + E, D, C Enter yapmak yerine F4'e basmanız yeterlidir. Bu güzel komut, çağırdığınız son komutu tekrarlar.
Kalan sütunları silmek için Sağ Ok'a ve ardından F4'e basmaya devam edin.
Ardından, bir satırı silmeniz gerekir, bu nedenle satırı silmek için Alt + E, D, R Enter tuşlarını kullanın.
Satırları silmeye devam etmek için, tüm boş satırlar kaybolana kadar Aşağı Ok tuşuna ve ardından F4 tuşuna basın.
F4 numarası şaşırtıcı sayıda komut için işe yarar. Belki de sayıları binlerle görüntülemek için özel bir biçim oluşturdunuz: #, ## 0, K. Aynı biçime ihtiyaç duyan birkaç hücre daha görürseniz, hücreleri seçin ve F4 tuşuna basın.
Can sıkıcı bir şekilde, birkaç komut F4 ile çalışmıyor. Örneğin, bir pivot tablodaki Alan Ayarları'na gitmek ve sayı biçimini ve hesaplamayı değiştirmek, tekrar etmesi hoş bir şeydir. Ama bu çalışmıyor.
