Cincinnati'den Peter bu haftaki ipucunu veriyor:
Excel Alt Toplamları komutu, bir veri kümesini hızlı bir şekilde özetlemenizi sağlar. Yalnızca ara toplam satırlarını göstermek için Excel'deki 2 numaralı Grup ve Anahat düğmesine basın. Ama sonra - yalnızca ara toplam satırlarını yeni bir Excel aralığına nasıl kopyalayabilirsiniz?
Yalnızca alt toplamları yeni bir alana kopyalamak için Goto - Özel komutunu kullanın.
Yukarıda solda gösterildiği gibi bir veri aralığının otomatik olarak alt toplamını almak için Veri - Alt Toplamlar komutunu kullanabilirsiniz.
Alt toplamlar oluşturduktan sonra, Excel çalışma sayfanızın solunda anahat simgelerini gösterecektir. "2" anahat simgesini tıkladığınızda, Excel yalnızca ara toplam satırlarını görüntüleyecektir.
Bu gerçekten harika, ancak birçok kişi bu bilgiyi yeni bir çalışma sayfasına kopyalamaya çalışırken sorun yaşıyor. Görünüşe göre sadece beş veri satırı var, ancak başka bir yere kopyalayıp yapıştırdığınızda, Excel'in gizli satırları da kopyaladığını göreceksiniz.
Çözüm, belirsiz ama güçlü GoTo Special işlevlerinde yatıyor. İşte adımlar:
- Kopyalamak istediğiniz aralığı vurgulayın.
- Düzenle'ye ve ardından Git'e tıklayın.
- Git iletişim kutusunun sağ tarafında "Özel" olarak işaretlenmiş bir düğme vardır. Özelliğe Git iletişim kutusunu görmek için "Özel" i tıklayın.
- "Yalnızca Görünür Hücreler" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın. Bu, seçimi 14 sıranın tamamından yalnızca beş görünür sıraya değiştirir.
- Artık yalnızca 5 görünür satırı seçmiş olduğunuza göre, Düzen - Kopyala (veya Ctrl + C) yapabilir, boş bir elektronik tablo aralığında yeni bir hücreye tıklayabilir ve yalnızca alt toplamları yapıştırmak için Düzenle - Yapıştır (Ctrl + V) yapabilirsiniz. .
