Microsoft, Excel kullananların% 80'inin hiç pivot tablo kullanmadığını söylüyor. 40 Days of Excel serimin sonuna yaklaşırken, pivot tablolara bir giriş.
Pivot tablolar mucizevi. Binlerce satırlık ayrıntılı veri içeren bir çalışma kitabı verilir. Bir pivot tablo kullanarak bu verileri yalnızca birkaç tıklamayla özetleyebilirsiniz. Kitapların tamamını pivot tablolara yazdım, bu nedenle bugün size ilk pivot tablonuzu oluştururken rehberlik etmek istiyorum.
Müşteri, Ürün, Tarih, Miktar Geliri ile 6464 satır veriye sahip olduğunuzu varsayalım. Widget satın alan ilk 5 müşterinin gelirini bulmak istiyorsunuz.
- Veri kümenizde bir hücre seçin
-
Şeridin Ekle sekmesinde Pivot Tablo'yu seçin.
Pivot tablonuzu başlatın -
PivotTable Oluştur iletişim kutusunda Mevcut Çalışma Sayfası'nı seçin. Verilerinizle pivot tablo arasında her zaman boş bir sütun bırakın, bu nedenle bu durumda, pivot tablonuzun tutulacağı yer için G2 hücresini seçin.
Pivot tablonun nerede oluşturulacağını seçin PivotTable Alanları paneli, ekranınızın sağ tarafında görünür. Panelin en üstünde, veri kümenizdeki alanların bir listesi bulunur. Altta kafa karıştırıcı adlara sahip dört bırakma bölgesi var.
Alanları bu bırakma bölgelerine sürükleyin - Müşteri alanını PivotTable Alanları listesinin üstünden sürükleyin ve Satırlar bırakma bölgesine bırakın.
- Gelir alanını PivotTable Alanları listesinin üstünden sürükleyin ve Değerler bırakma bölgesine bırakın.
- Ürün alanını Filtreler bırakma bölgesine sürükleyin.
-
H2'de filtre açılır menüsünü açın ve Widget'ı seçin. Bu noktada, widget satın alan müşterilerin bir özetini göreceksiniz.
Bu özet raporu oluşturmak için yalnızca 7 adım - Şeritte iki PivotTable sekmesi vardır. Tasarım sekmesine gidin. Rapor Düzeni, Tablo Formunda Göster'i seçin. Bu, G3'teki başlığı Satır Etiketlerinden Müşteriye değiştirir. Ayrıca, daha sonra daha fazla satır alanı eklerseniz, pivot tabloyu daha iyi hale getirir.
- G3'te açılır menüyü açın. Değer Filtreleri, İlk On'u seçin. İlk 10 Filtre (Müşteri) iletişim kutusunda En İyi, Gelir Toplamına Göre 5 Öğe'yi seçin. Tamam'ı tıklayın.
- Pivot tablolar hiçbir zaman doğru sayı biçimini seçmez. H4: H9'dan tüm Gelir hücrelerini seçin. 2 ondalık basamaklı bir Para Birimi biçimi atayın.
- Raporun en büyük müşteriyle en üstte sıralanmasını istiyorsanız, herhangi bir gelir hücresini seçin ve Veri sekmesinde Azalan Düzende Sırala (ZA) simgesini tıklayın. Bu, açılır menüyü G3'te açmak ve Z'den A'ya Sırala'yı seçmek için bir kısayoldur.
Bu noktada, asıl soruyu çözdünüz:
Bununla birlikte, Pivot Tabloların değiştirilmesi kolaydır. Artık ilk soruyu yanıtladığınıza göre, şunlardan birini deneyin:
- Gadget'lar için en iyi müşterileri görmek için H1'deki açılır listeyi Widget'tan Gadget'a değiştirin.
- Bu verileri oluşturan tüm kayıtların bir listesini görmek için H4'teki gelire çift tıklayın. Rapor, mevcut çalışma sayfasının solunda yeni bir çalışma sayfasında görüntülenir.
- İlk 5 müşterinin grafiğini çıkarmak için Analiz sekmesindeki Pivot Grafik simgesini tıklayın.
Bunlar, pivot tablolardaki seçeneklerden yalnızca birkaçıdır.
Excel ekibinden en sevdikleri özellikleri sormayı seviyorum. Her çarşamba cevaplarından birini paylaşacağım. Bugünün ipucu Excel Proje Yöneticisi Ash Sharma'dan.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Excel ile yemek yapamazsınız ama turta yapabilirsiniz"
Tanja Kuhn
