Excel hem tam sütun hem de tam satır başvurularını destekler. Tam sütun referansı, tüm sütuna başvuran bir referanstır. Örneğin, A sütunundaki tüm değerleri toplamak için SUM işlevini şu şekilde kullanabilirsiniz:
=SUM(A:A)
Başlangıç noktasını bitiş noktasından ayıran iki nokta üst üste (:) ile diğer aralıklar gibi tam bir sütun referansının girildiğine dikkat edin. Tam sütun başvurusunda satır numarası olmadığından, A: A aralığının değişmez çevirisi "A sütunundaki her hücre" dir. Diğer aralıklar gibi, tam sütun başvurusu birden çok sütun içerebilir. Örneğin, A ile D arasındaki sütunlara başvurmak için:
=SUM(A:D)
Yukarıda gösterilen örnekte, G5 hücresindeki formül iki tam sütun referansı kullanmıştır:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Burada, B: B aralıktır ve C: C toplam aralıktır.
Lehte ve aleyhte olanlar
Tam sütun referanslarının girilmesi kolaydır ve tam sütun referanslarının büyük bir avantajı, her zaman bir sütundaki her hücreyi içermeleridir, bu nedenle veriler daha sonra bir çalışma sayfasına eklenirse referansı güncellemeye gerek yoktur. Ayrıca, tam sütun referansları, genel bir aralığı temsil etmenin çok kompakt ve okunması kolay bir yoludur, bu nedenle belirli formülleri açıklarken yararlı olabilirler.
Bununla birlikte, tam sütun referanslarını kullanırken, daha aşağıda diğer satırlarda başıboş değerler olmadığından emin olmanız gerekir. Çalışma sayfasının ne kadar aşağısında olursa olsun herhangi bir değer dahil edilecektir. Ayrıca, referans birden fazla sütun içeriyorsa, Excel binlerce, hatta milyonlarca ekstra hücreyi hesaplayabildiğinden, tam sütun başvuruları bazı çalışma sayfalarında performans sorunlarına neden olabilir.
Bu karmaşık bir konudur, çünkü Excel'in "kullanılan aralık" olarak gördüğü şeye de bağlıdır. Ek olarak, Excel her zaman performans iyileştirmelerine vurgu yaparak gelişmektedir, bu nedenle Excel'in farklı sürümleri farklı davranabilir. Excel performans uzmanı Charles Williams, bazı test sonuçlarını burada yayınladı.
Kişisel olarak, eski alışkanlıklardan tam sütun referanslarından kaçınıyorum, ancak birçok iş ortamında vahşi doğada bunlarla karşılaşacaksınız. Amacınız dinamik bir aralık oluşturmaksa, Excel Tablosu iyi bir seçimdir. Daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, dinamik adlandırılmış bir aralık oluşturabilirsiniz.
