Birleştirilmiş hücreler bugün problemdir, ancak bunlar dikey olarak birleştirilmiş hücrelerdir. Aşağıdaki şekle bir göz atın. Ortabatı bölgesi için 7 satır varsa, Ortabatı kelimesi yalnızca ilk satırda görünür. Birisi daha sonra kalan altı boş hücreyi Midwest hücresiyle birleştirerek 7 hücre uzunluğunda birleştirilmiş bir hücre oluşturuyor.
Bu, verileri göndermenin korkunç bir yoludur. Excel konusunda uzman biri varsa, verileri sıralamak, alt toplamlar eklemek, pivot tablolar kullanmak isteyebilir. Birleştirilmiş hücreler bunu engeller.
Daha da kötüsü, genel merkezden her gün böyle yapılandırılmış yeni bir dosya alıyorsunuz. Genel Merkez benzer dosyaları 500 şubeye gönderiyor. Küçük bir karakol olarak, HQ'yu bunun veri göndermenin korkunç bir yolu olduğuna ikna etmek için fazla şansınız yok.
Bugünün makalesi, bu sorunun Power Query ile nasıl hızlı bir şekilde çözüleceği hakkındadır. Power Query çözümü, 2 ile 9999 arasındaki günlerde Excel'de aşağıdaki adımlardan daha kolay olacaktır:
Excel uzmanları her gün şu adımları önerebilir:
- Yukarıdaki ve A1'in solundaki dikdörtgeni seçerek tüm hücreleri seçin.
- Giriş sekmesinin Hizalama grubunun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.
- Seçimi kaldırmak için Hücreleri Birleştir kutusunu iki kez tıklayın.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
- A sütununun sonundan tekrar A1'e kadar seçin.
- Ev, Bul ve Seç, Özelliğe Git, Boşluklar, Tamam
- Tür = Yukarı Ok. Ctrl + Enter tuşlarına basın
- A sütununun sonundan tekrar A1'e kadar seçin.
- Kopyalamak için Ctrl + C. Sağ tıklayın ve Değerleri Yapıştırın
Ama çok daha kolay bir yolu var. Yeni Power Query araçları, Office 365 ve Excel 2016'nın Windows sürümlerinde yerleşiktir. Excel 2010 veya Excel 2013'ün Windows sürümüne sahipseniz, Power Query'yi Microsoft'tan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
Power Query ile strateji şu şekildedir:
- HQ'dan her günün çalışma kitabını aynı adla aynı klasöre kaydedeceğiniz bir plan yapın.
- HQ'dan sabit verileri tutacak yeni bir boş çalışma kitabı açın.
-
Boş çalışma kitabında Veri, Veri Al, Dosyadan, Çalışma Kitabından öğesini seçin.
Power Query sürecini başlatın - 1. adımdan klasöre ve dosyaya göz atın.
-
Power Query penceresi açıldığında, birleştirilmiş hücrelerin kaybolduğuna dikkat edin. Satır 1'de Midwest var ve ardından "boş" içeren altı hücre var. Bölge başlığına tıklayarak bu sütunu seçin.
Power Query, birleştirilen hücreleri otomatik olarak kaldırır -
Power Query'de Dönüştür sekmesini seçin. Doldur, Aşağı'yı seçin. Midwest kelimesi 1. satırdan 2. satırdan 7. satıra kadar kopyalanır. Veri kümesi boyunca benzer dönüştürmeler gerçekleşir.
Boş hücreleri yukarıdaki değerle doldurun -
Ana Sayfa, Kapat ve Yükle. Power Query kapanacak. Yaklaşık 10-20 saniye içinde, HQ'dan temizlenen veriler çalışma kitabında yeni bir çalışma sayfasında görünecektir.
Verileri Excel'e döndür - Çalışma kitabını CleanedDataFromHQ.xlsx gibi bir adla kaydedin.
- Veriler seçildiğinde, sağ tarafta Sorgular ve Bağlantılar panelini görmelisiniz. Paneli görmüyorsanız Veriler, Sorgular ve Bağlantılar'a gidin.
-
Sorgular ve Bağlantılar panelinde sorguya sağ tıklayın. Özellikler'i seçin.
Bu sorgu için Özellikleri açın -
"Dosyayı Açarken Verileri Yenile" yi seçin. Tamam'ı tıklayın.
Çalışma kitabını her açtığınızda sorguyu çalışacak şekilde ayarlayın.
Daha sonra iş akışınız şu hale gelir: (a) Çalışma kitabını HQ'dan e-postayla alın. (b) Eki doğru klasöre doğru adla kaydedin. (c) CleanedDataFromHQ.xlsx çalışma kitabını açın. Yeni veriler çalışma kitabına yüklenecektir.
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2221: Birleştirilmiş Hücreleri Aşağı Doldurun.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz. Ben Bill Jelen, Calumet City'deydim, Elizabeth gelip bu dosyayı - bu dosya gibi - her gün bizim dosyamızı aldığını söylüyor ve bu korkunç. Burada A Sütununda, sadece Ortabatı koyup bir sürü boşluk bırakmaları değil, bu birleştirilmiş bir hücre. Peki? Karargah, bu dosyaları dünyanın her yerindeki yerlere, buradaki birleştirilmiş hücrelerle gönderiyorlar. Birleştirilmiş hücreler kötüdür.
Pekala, işte bundan nasıl kurtulacağınız. Öncelikle, sağ tıklayacağım, Taşı veya Kopyala, Bir kopya oluşturup yeni kitaba taşıyacağım. Bu yüzden Elizabeth'in aldığı çalışma kitabı gibi davranıyoruz. Dosyala, Farklı Kaydet ve Elizabeth bu çalışma kitaplarından birini her aldığında, tam olarak aynı adla aynı yere koymasını istiyorum. Peki? Tam olarak aynı isim - mükemmel. Şimdi elimizde sadece tek dosya var, tek sayfa, dosyayı kapatacağım. Ve sonra yepyeni bir çalışma kitabı oluşturacağız. Buraya yeni bir çalışma sayfası ekleyeceğim ve bu yeni çalışma sayfasına Rapor adı verilecek. Ve bu boşlukta, Raporumuz Veri, Verileri Al, Dosyadan, Çalışma Kitabından, onu kaydedeceğimiz dosyaya işaret edecek - bu yüzden, her seferinde tam olarak aynı isimle - İçe Aktar'a tıklayın , ilk çalışma sayfasını seçin,ve ardından Düzenle'yi tıklayın. Peki. Öncelikle, bu inanılmaz harika - güç sorgusunda bu birleştirme hücre saçmalığının hiçbiri olmayacak, birleştirme hücrelerini anında tek tek hücrelere dönüştürüyorlar ve bu hücrelerin tümü boş. Bu sütunu seçin, burada zaten seçilmiştir ve ardından Dönüştür, Doldur, Aşağı Doldur, bunun gibi ve ardından Ana Sayfa, Kapat ve Yükle. Pekala, işte benim çalışma kitabım var.
Şimdi, burada bazı ekstra sütunlar olduğunu görüyorum. Sağ tıklamama izin verin ve Düzenleyelim.
Ve maliyet sağındaki her şeyin ortadan kalkması gerektiği gibi görünüyor. Orada ne kadar ekstra malzeme var? Sağ tıklayın ve bu sütunları kaldırın - mükemmel-- Kapat ve Yükle. Pekala, şimdi iş akışı şu oluyor, Elizabeth merkezden her yeni rapor aldığında, o aynı noktaya güvenilir bir isimle ya da her neyse - biz ona diyoruz ve sonra bu çalışma kitabını açacak ve daha sonra burada Yenile'yi tıklayın.
Veya otomatik olarak çalışmak istersek, burayı sağ tıklayın, Özellikler'e gidin, ekranınızın hemen dışında, en altta ve ardından, Bu dosyayı her açtığımda verileri yenile deyin. Bu çalışma kitabını her açtığımda, merkezden aldığımız yeni çalışma kitabına gidecek, boş birleştirilmiş hücreleri orada olması gereken değerlerle değiştirecek ve hayat böyle harika.
Power Query kitabımda anlatılıyor, ancak Ken Puls ve Miguel Escobar'ın bu kitabında da yer alıyor, M (DATA) MONKEY içindir.
Pekala, öyleyse Elizabeth: Dikey birleştirme hücrelerinden nasıl kurtulurum? Karargahım bu dosyaları bana her gün göndermeye devam ediyor. Öyleyse, plan: Çalışma kitabını güvenilir bir adla güvenilir bir yere kaydedeceğiz; boş bir raporlama çalışma kitabı oluşturun, Veri, Veri Al, Dosyadan, Çalışma Kitabından, sayfayı belirtin, BAM! Birleştirme hücreleri gitti. O sütunu seçiyorum ve Doldur, Kapat & Yükle; her seferinde yeni bir çalışma kitabı aldığınızda, bu yeni çalışma kitabını aynı güvenilir adla güvenilir bir yere kaydedin; Raporlama çalışma kitabını açtım ve Yenile veya Raporlama çalışma kitabını açıldığında otomatik olarak Yenile olarak ayarladık.
Çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek YouTube açıklamasındaki URL'dir.
Elizabeth'e Calumet City'deki seminerimde olduğu için teşekkür etmek istiyorum, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: fill-merged-cell-down.xlsx
Power Query harika bir araçtır - çeşitli sorunları çözmenize olanak tanır
Saeed Alimohammadi
