Bir veri setinde Ctrl + T tuşlarına basın ve her türlü harika olur. Size Excel Tablolarının ne kadar harika olduğunu anlatmak için bir saat harcayabilsem de, can sıkıcı birkaç eksiklik bunlardan kaçınmamı sağlıyor. Nedenini bugünün makalesinde öğrenin.
Excel'de kaç kez küçük bir veritabanı tablonuz var? 1. satırdaki başlıklar (alan adları), tablodaki her satır bir kaydı temsil eder. Bu verileri seçin ve Tablo Olarak Biçimlendir komutunu çağırmak için Ctrl + T tuşlarına basın. (Tabloların 2003 yılında bir Liste olarak piyasaya sürüldüğüne dikkat edin, bu nedenle Ctrl + L de çalışır).
Her satırda biçimlendirmeye 1970'lerin güzel dönemine bakın! Bu biçimlendirmeyi seviyorum.
Ve bakın… Excel, ihtiyacım olduğunda Filtreyi açamayan bir salak olduğumu varsayıyor, bu yüzden onu benim için açıyorlar. Ne kadar güzel.
1. satırı sayfanın dışına kaydırırsam, ABCDEF'in bu işe yaramaz sütun başlıkları gerçek alan adlarıyla değiştirilir. Yine, Excel, Bölmeleri Dondurmak için çok meşgul olduğumu varsayıyor, bu yüzden bunu benim için yaptılar.
Eğer (a) boş H2'yi 1 ondalık basamaklı bir yüzde olarak biçimlendirmek için yeterince ileriyi düşünürsem, (b) H2'ye bir GP% formülü yazıp Enter tuşuna basın…
… Formül otomatik olarak kopyalanır. Bunu gerçekten çok seviyorum. Formülün (@Profit)/(@Revenue)yerine olmasını sevmiyorum =G2/F2. Ancak formülü aşağı kopyalamak için doldurma tutamacına çift tıklamak zorunda olmamam hoşuma gidiyor.
Güncelleme
Forumdaki IvenBach, alternatif tablo formüllerini Dosya, Seçenekler, Formüller, Formüllerle Çalışma, Formüllerde Tablo Adlarını Kullanarak ve seçeneğin işaretini kaldırarak kapatabileceğinizi belirtiyor.
Ama işte Tablolarla ilgili mutlak en iyi özellik. Diyelim ki bir masanız var ve bu masayı şunlardan herhangi biri için kullandınız:
- bir grafik için kaynak veriler
- bir pivot tablo için kaynak veriler
- bir DÜŞEYARA veya YATAYARA tablosu (veya INDEX / MATCH hayranlarınız için MATCH'taki ikinci argüman)
- tanımlı bir adın kaynağı
Bir tablodaki en iyi özellik, aşağıda H21'de gösterilen küçük tablo sonu işaretidir. Yeni verileri kopyalayıp bu verileri tablonun altındaki ilk boş satıra yapıştırırsanız…
… Grafik otomatik olarak güncellenir. Yeni veriler biçimlendirilir. H sütunundaki formül kopyalanır. Bu çok güzel bir özellik.
Tabloları kullanmak için diğer harika nedenler:
- Veri Modeline dayalı pivot tablolar, verilerinizin Tablolarda olmasını gerektirir
- Power Map (artık 3B Haritalar olarak bilinir) tablolar gerektirir, ancak Power Map ekibi verilerinizi güzel bir şekilde arka planda dönüştürür.
Öyleyse - neden tablo kullanmıyorum?
Excel 2007 geliştirme döngüsü sırasında tablolar büyük bir girişimdi. Excel'in menülerden Şeride geçtiği yıldı. Yapacak çok şey vardı. Efsaneye göre Excel ekibi, "Tablolar asla çalışmayacak. Onları bitirmek için zamanımız yok. Bunları üründen çıkaralım."
Bu haber geliştirme ekibine iletilirken, kelime geri geldi: "Hayır! Çok uzağız. Bu noktada Tabloları kaldırmak sahip olduğumuzdan daha fazla zaman alacak."
Yani, Tablolar Excel'de. Ve yukarıda anlattığım tüm iyilikler Excel'de. Bunların hepsi iyi ve büyüyen verilerle genişletmek için bir grafiğe veya pivot tabloya ihtiyacım olduğunu bildiğimde Tabloları kullanacağım. Ama her gün Tabloları kullanmama neden olan bitmeyen şeylerdir. Bu listedeki öğelerin belirsiz olduğunu anlıyorum. Çoğu insan onları bilmiyor ve kullanmıyor. Ama ben onları kullanıyorum. Onları çok kullanıyorum. Bunlar beni her zaman Tabloları kullanmam için yeterli.
- Tablonuz varsa Özel Görünümler çalışmayacaktır. Tek bir komutta 20 çalışma sayfasını göstermek için özel görünümler kullanıyorum.
- Alt toplamlar bir tabloyla çalışmaz. Alt Toplamlardan nefret eden birçok insanla tanıştım. Subtotals'ı seviyorum.
Alt toplamları asla kullanmazsanız ve Özel Görünümlerin neden size yardımcı olabileceğini öğrenmek istemiyorsanız, Ctrl + T tabloları harikadır.
Her Cumartesi bir suç itirafı. Excel'de kötü alışkanlıklarımı ortaya çıkaracağım ve yaptığım şeyi yapmak yerine neden söylediklerimi yapmanız gerektiğini tartışacağım.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Sayı Biçimlendirmenin Bir Cephe Olduğunu Bil, Böylece Kandırılmayacaksınız :)"
Mike Girvin
