Carolinas'tan bir müşteri olan Steve, bu ipucuna götüren soruyu sordu. Harici bir sistemden içe aktarılan verilerin bir tarih alanına sahip olması yaygındır. Bir pivot tabloda tarih alanını haftalara, aylara, çeyreklere veya yıllara dönüştürmek için basit bir yöntem vardır.
Pivot tablolar, Excel'in gerçekten harika bir özelliğidir. Bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağına aşina değilseniz, Excel Pivot Tablo Gelişmiş Püf Noktaları'nı inceleyin.
Pivot tabloları oldukça sık kullanıyorum ve kısa süre önce, pivot tablolarda analiz için tarihleri otomatik olarak aylara veya yıllara gruplama yeteneğini keşfettim.
Normal pivot tablo sihirbazını kullanarak, solda gösterilene benzer verileri almak ve aşağıda gösterilen pivot tabloyu oluşturmak oldukça basittir. Bu temel pivot tablolarda, yan tarafta tarihler, üst kısımda bölgeler var.
Excel 95 günlerinde, günlük tarihleri aylarla değiştirmek istiyorsanız, kaynak verilerinize day () işleviyle yeni bir sütun eklemeye başvurmanız gerekiyordu. Excel'in bugünkü sürümünde, daha kolay bir yol var.
Başlamak için, pivot tablonuzdaki tarih alanını sağ tıklayın. Açılır menüden Grup ve Anahat'ı seçin, ardından Grup… öğesini seçin.
Bu seçeneğin yalnızca pivot tablonun satır veya sütun bölümündeki alanlar için kullanılabildiğini unutmayın. Bir pivot tablonun Sayfa bölümündeki bir alanı gruplamak istiyorsanız, önce onu sütunlara sürüklemeli, gruplandırmalı ve sonra tekrar Sayfa bölümüne sürüklemelisiniz.
Excel, 7 varsayılan gruplama düzeyi sunar. Gruplandırma iletişim kutusundan bunlardan bir veya daha fazlasını seçebilirsiniz. Tek bir gruplama düzeyi seçerseniz, pivot tablo alanı (bu durumda, InvDate) bir alan olarak kalacak ancak şimdi belirli bir düzeye göre gruplanmış olarak görünecektir.
Birkaç gruplama düzeyi seçerseniz (örneğin, Ay, Çeyrek, Yıl), Excel, 2. ve 3. gruplar için pivot alan listesine yeni bir alan ekler. Varsayılan olarak Excel, daha sonraki bu pivot tablolara "Üç Aylık Dönemler" veya "Yıllar" gibi bir ad atar. Bu nedenle, bu ipucu şu soru için harika bir çözümdür: "Pivot tablomda neden kaynak verilerimde görünmeyen" Yıllar "adlı fazladan alanlar var?"
Excel'in 2. ve 3. gruplama düzeyi için varsayılan adlandırma kuralı, pivot tablonuzda 2 tarih alanı olduğunda ve bunları hem aylara, çeyreklere hem de yıllara kadar gruplandırdığınızda istenecek çok şey bırakır. Son tarih için bir alanınız ve gerçek tamamlanma tarihi için başka bir alanınız olduğunu varsayalım. Bu alanların her ikisini de aylara, çeyreklere ve yıllara kadar gruplandırırsanız, pivot alan listesi çeyrekleri ve yılları iki kez sunar ve alanları daha sonra pivot alan listesinden üzerine sürüklerken hangi sırayla eklediğinizi hatırlamanız gerekir. pivot tablo. Bu nedenle, alanı yıllardan daha anlamlı bir şeye yeniden adlandırmak için alan bilgisi iletişim kutusunu kullanmanızı öneririm.
InvDate'in aya göre gruplandırılmasını istediğinizi belirttikten sonra, pivot tablo tarihleri yeniden hesaplar ve ayda bir olacak şekilde daraltır. Bu, bir tarih bileşeniyle verilerin özet düzey görünümlerini sağlamak için çok etkili bir yöntemdir.
