Excel'de özetleme, 200 tuş vuruşlu bir kabus olan bir şeyi çözer ve yalnızca birkaç tıklama olmasını sağlar.
Bugün, Excel proje yöneticisi Ash Sharma'dan başka bir ipucu. Aşağıdaki şekilde A: N sütunlarında gösterildiği gibi binlerce veri satırınız olduğunu varsayalım. Yan tarafta iki etiket sütununuz ve üstte aylarca uzanan verileriniz var. Bunun gibi verilerden pivot tablolar oluşturmak eğlenceli değil. PowerPivotPro'dan Rob Collie'nin öğrettiği gibi, verileriniz geniş değil uzun ve ince olmalıdır. 20 satırlık 14 sütun yerine, 240 satırlık 4 sütuna ihtiyacınız var.
Yıllardır bu sorunu çözdüm. 200'den fazla tuş vuruşuyla. Kopyala, yapıştır, kopyala, yapıştır. İşte videoyu% 100 hızlandırarak oluşturulan 13 saniyelik bir yorum:
Başka yollar da vardı. Roket bilim adamları, Mike Alexander'ın Çoklu Konsolidasyon Menzili Pivot Tablosu numarasını kullanabilir. Ama artık bunların hiçbirine gerek yok.
Bunun yerine, verileri 10 tuş vuruşuyla açabilirsiniz. Önce 30 saniyelik bir video, ardından 10 tuş vuruşunu anlatacağım.
- 1. Adım: Verilerinizde bir hücre seçin
- Adım 2: Şeritteki Veri sekmesine tıklayın
- Adım 3: Verileri Al ve Dönüştür grubunda Tablodan / Aralıktan öğesini seçin
- Adım 4: Excel tablonuzun kapsamını tahmin ederken Tamam'ı tıklayın. Power Query açılır ve Ürün sütunu seçilir.
- Adım 5: Ctrl + Her iki sütunu seçmek için Market başlığına tıklayın
- Adım 6: Power Query şeridindeki Dönüştür sekmesine tıklayın
- Adım 7: Unpivot Columns'un yanındaki küçük açılır menüyü açın
- 8. Adım: Diğer Sütunları Döndürmeyi Seçin
- 9. Adım: Power Query Şeridindeki Giriş sekmesine tıklayın
- Adım 10: Kapat ve Yükle'ye tıklayın. Birkaç saniye içinde Excel, yeni oluşturulan verilerle yeni bir çalışma sayfası ekleyecektir.
Videoda bir kez yapmak 30 saniye sürdü.
Ancak bu iki videoyu karşılaştıralım ve karşılaştıralım. Yöneticiniz size eski şekilde yeni bütçe rakamları gönderirse, 200 tıklamayı tekrar yapmanız gerekecektir. Zihin uyuşturuyor.
Ancak Power Query ile yeni verileri kopyalayın, yapıştırın ve Tümünü Yenile'ye tıklayın.
Bu özellikler, kimse orada olduklarını bilmeden nasıl Excel'e girdi? Bu harika bir soru. Windows için Excel 2010 veya Excel 2013'ünüz varsa, Excel için Power Query eklentisini indirmiş olabilirsiniz. Excel 2016'ya eklendiklerinde, birçok Excel ustası eski haber olduklarını düşündü.
Excel ekibinden en sevdikleri özellikleri sormayı seviyorum. Her çarşamba cevaplarından birini paylaşacağım.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Raporları dışa aktarmak ve bunları diğer analizler için veri kaynağı olarak kullanmak için çok zaman harcıyorsanız, Power Query zamanı."
Rob Collie
