Mükemmel bir dünyada, sayısal alanlar bir pivot tabloda toplanacaktır
Excel ekibini, insanların Kompakt Düzen, Anahat Düzeni veya Tablo Düzeni tercih edip etmediklerini belirlemelerine olanak tanıyan Excel 2018'de bir ayar sunmaya ikna etmek için sekiz yıllık bir görevim var. Ekip Excel 2010'a Tüm Öğe Etiketlerini Tekrarla'yı ekledikten sonra bu göreve başladım. 2002'den beri bu özelliği soruyordum. Şimdi bu eklendi, yeni tutkum Tabular'dan Compact'a tercih eden herkesin bir yerde onay kutusu olmasını sağlamak. Varsayılan değer tablo şeklinde olmalıdır. Tabular Layout'u da tercih ediyorsanız, Excel 2018'e kadar beklemeye hazır olun. Ayrıca BT departmanınızın yükseltmeye karar vermesi için iki yıl. Bu, çoğumuz için özelliği 2020'ye çıkarıyor.
Excel ekibi nihayet lobicilik faaliyetimden bıkana ve bu özelliği ekleyene kadar beklemek istemiyorsanız, Contextures.com'da Debra Dalgleish'ten Pivot Power Premium adlı harika bir eklenti satın almak için bugün 30 $ yatırım yapabilirsiniz. Burada, varsayılan düzeni ve düzinelerce diğer ayarı belirtebileceğiniz Eklentinin Tercihleri Ayarla iletişim kutusunu görüyorsunuz.
Bu eklenti, tüm yeni Değer alanlarını Toplam'a zorlar. Counts ile asla uğraşmak zorunda kalmayacaksınız! Ayrıca sayı biçimini kontrol etmenin bir yolunu sunar.
Bu eklenti, Seçenekler iletişim kutusunun derinliklerine gömülü olan tüm belirsiz pivot işlevlerini alır ve Şeritte gösterir. Bunun hakkında konuşmayı bırakalım. 30 dolarlık lisans ücretinin her kuruşuna değer. Sadece satın alın: http://mrx.cl/pppdebra.
Video izle
- Mükemmel bir dünyada, sayısal alanlar bir pivot tabloda toplanacaktır
- Neden Bazen Sayıyorlar?
- Neden 1: Boş veya metin hücreleri
- Neden 1 Nasıl Onarılır: Özel Boşluklara Git. 0. Ctrl + Enter
- Neden 2: Tüm sütunu seçiyorsunuz
- Daha sonra daha fazla veri ekleyebilmek için tüm sütunu seçiyorsunuz
- Kurtarmak için Ctrl + T
- Tablo işaretçisinin sonuna dikkat edin
Video Metni
Podcast için Excel'i Öğrenin, Bölüm 2001 - Özet Tablo Neden Önemli?
Hey, tüm bu kitabın podcast'ini yapacağım. Oynatma listesini görmek için sağ üst köşedeki I tıklayın. Hey internet yayınına tekrar hoş geldiniz. Ben Bill Jelen.
Pekala, her seferinde oluyor. Muhasebecilerle dolu bir odanın önündeyim. Power Excel Seminerimi yapıyorum ve Pivot Tablolar hakkında konuşmaya başlıyorum ve Pivot Tablo ekliyorum, tamam. Herhangi bir alanı sol tarafa koyun ve sonra Gelir işaretini işaretlerim ve benimki bir TOPLA alır ve doğru yere gider ve biri her zaman elini kaldırır ve şöyle der: whoa, bekle, benim için asla işe yaramaz, ben her zaman Hesap. Neden hesap alıyorum?
Baktıklarında, iki nedenden birine bağlı. Her zaman bir veya iki neden vardır. Birinci sebep: boş satışlarınız var. Sahip olmadığınız bazı veriler var. Orada metin var veya boş hücreler var ve bu Ürün ve Gelirden bir Pivot Tablo oluşturuyoruz. Öncelikle, Gelir yanlış yere gidiyor. Doğru yere sürüklerseniz sayılır, değil mi? 6.7 milyon dolar olmak yerine 559 dolarlık bir şirketsiniz değil mi? Yani çözüm, eğer sorununuz buysa ve çoğu durumda değilse, bunun gibi sayısal olması gereken tüm hücreleri seçmek ve ardından Giriş, Bul ve Seç, Özel Git, boşlukları seçmek veya sorununuz Metin ise Metni seçin. Tamam'ı tıklayın, şimdi tüm boşluklar, bunları doldurmak için 0 + CTRL ENTER olarak seçildi. Şimdi Pivot Tablosunu ekleyin. Onay işareti Ürün,Gelir onay işareti ve her şey mükemmel çalışacaktır.
Pekala, ama çoğu insanın bu problemle karşılaşmasının nedeni şudur, onlara yol boyunca bir yerlerde öğretilmiş olmalarıdır ve bunu size öğreten kişiye tek bir Katı Veri değil, tüm Verileri seçmesi için minnettarım. Pekala, bunu yapıyorlar çünkü gelecek ay veya gelecek yıl veya bunun gibi bir şey daha fazla veri ekleyeceğinizi biliyorlar ve korkunç, acı verici, korkunç, korkunç şeylerden geçmenizi istemiyorlar. Veri Kaynağını Değiştir'e tıklama ve ekstra satırları belirleme işlemi. Bunun bir, iki, üç, altı tık cehennem gibi olduğunu biliyorum. Pekala, bu yüzden SUMS yerine COUNTS alıyorsun. Bunu yapmayı bırakalım ve şunu yapalım: önce bir Pivot Tablo alalım, sadece tek bir hücreden Pivot Tablo oluşturalım. Pivot Tabloyu yerleştirin, tamam.Pivot Tabloya, Ürünlere ve Gelire koymanız gereken her şeyi koyun. Demek istediğim, tarih alanını buraya, en üste ekleyeceğiz ve çok güzel görüyorsunuz, Excel 2016 bunu benim için yıllar içinde özetledi. Onu orada bırakacağım. Tamam, şimdi Pivot Tablonuz var, her şey harika. Şimdi daha fazla veri eklemek istiyorsunuz. Bu noktada tablo olarak format olan CTRL T'yi yapıyoruz. Bazı biçimlendirme uygular. Biçimlendirmeden nefret ediyorsanız, sadece ışığa dönersiniz ve her şey iyidir.tablo olarak format olan. Bazı biçimlendirme uygular. Biçimlendirmeden nefret ediyorsanız, sadece ışığa dönersiniz ve her şey iyidir.tablo olarak format olan. Bazı biçimlendirme uygular. Biçimlendirmeden nefret ediyorsanız, sadece ışığa dönersiniz ve her şey iyidir.
Yine de biçimlendirmeyi orada bırakacağım ve size verilerin en sonunda göstermek istiyorum. Tablonun sonunda, Masa Sonu İşaretçisi, Masa Sonu İşaretçisi adı verilen bu güzel küçük açı simgesi var. Artık Pivot Tablo, Tablo Sonu İşaretleyicisine kadar tüm verilerin bu olduğunu bildiğine göre, biraz daha fazla veri elde ediyoruz. İşte gelecek yıl için biraz daha veri. Bu verileri alın, önceki sayfaya gitmek için CONTROL C, CONTROL Page Up verilerini kopyalayın ve ardından yapıştırdığımda, End Of Table Marker'ın hareket edeceğini izleyin. Şimdi orada olur, tamam mı? Yani şimdi, bu tabloya dayanan herhangi bir şey, şimdi daha fazla hücreye işaret ediliyor. Pivot Tablo değişti mi? Hayır, henüz değil, ancak yenilersek, sadece bir yenileme yapın, içeri girip Veri Kaynağını Değiştir'in altında altı tıklama yapmak zorunda değiliz, görünen ekstra verileri alıyoruz. 6'dan gittik.6,9 milyona kadar 7 milyon.
Pekala, buradaki başlık neden Pivot Sayımıdır ve bunun nedeni, Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER ile düzeltebileceğimiz boş hücrelerdir, ancak daha büyük olasılıkla tüm sütunları seçmenizdir. Başlangıçta Pivot Tabloyu siz oluşturdunuz. Tablolar, CTRL T kullanarak sorunu çözer.
Hey, sizi dışarı çıkıp bu kitabı satın almanız için cesaretlendirmek istiyorum, tüm bu ipuçlarını içerir. Ağustos ve Eylül aylarında bu 60 podcast serisinin tamamı harika bir referans olacak.
Özetle, mükemmel bir dünyada sayısal alanlar bir Pivot Tabloda TOPLA olacaktır. Neden bazen sayılıyorlar? Ya boş ya da metin hücreleri, Git Özel, Boş, Sıfır, CONTROL ENTER ile ya da tüm sütunu seçiyorsunuz ve bunu daha sonra daha fazla veriye sahip olmak için yapıyorsunuz. CTRL T kurtarmaya. Bu Tablo Sonu İşaretçisi size verilerin sonunun nerede olduğunu gösterir.
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2001.xlsx
