Her ay kaç küçük sipariş işliyorsunuz? Bu küçük siparişlerle ne kadar gelir ilişkilendirilir. Pivot tablolar bunu kolaylaştırır.
Video izle
- Pivot Tablo ile Tabakalar Oluşturma
- Satırlarda Gelir ve Değerlerde Müşteri ile bir pivot tablo oluşturun (Geriye doğru!)
- Pivot tablodaki ilk gelir hücresini seçin
- Grup komutunu kullanın
- Bir kova boyutu ve bir başlangıç noktası seçin
- Kar (normal), Kar (Sütun Yüzdesi), Kâr (Toplam Gelen Çalışma Yüzdesi) gibi Ek Alanlar Ekleyin
- Geliri yeniden kullandığınızda, Sayı'dan Toplam'a geçmeniz gerekecek
Video Metni
Podcast Bölüm 2101'den Excel Öğrenin: Pivot Tablo ile Tabakalaşmalar.
İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Bu sorulardan biri, Live Power Excel seminerlerimde sürekli konuştuğum şeylerden biri. YouTube'da bir kez videom olmadığına şaşırdım. Ve bu, 20-25 yıl önce muhasebe alanında çalıştığım zamana kadar uzanıyor ve California'dan ev ofisimize taşınan harika bir Satış Başkan Yardımcısı vardı ve John, onun için bir çeyrek ofis bulmaları gerekiyordu. Böylece, sonunda benim katıma çıktı ve etrafı küpler, küpler ve emir girişi yapan küplerle çevriliydi. Ve böylece her gün, John tüm bu emir girişi yapanların yanından geçecek ve sipariş girişi ile ilgili tüm maaş bordrolarına bakacaktı. Ve John için işimiz basitti. Her ay bir milyon dolarlık satış yapardı. Pekala, ona bütün parayı kazandıran şeyler bunlardı.18 veya 20 kişi sipariş vermemizin nedeni, o zamanlar yedek parça, pil ve bilirsiniz, kırılan şeyler satıyor olmamızdı. Ve o sadece- tüm bu küçük siparişlere ve küçük organizasyon için kaç kişiyi istihdam etmemiz gerektiğine bakıyordu, sadece katma değerli bir satıcı bulduğumuz tüm bu küçük siparişleri vermek istiyorum, bırakın ilgilensinler. küçük şeyler. Sadece bir milyon dolarlık siparişle uğraşmak istiyorum. Tüm bu emir giriş insanlarından kurtulabilirsin, her ay büyük siparişimin girmesi için sadece bir kişi var.Sadece katma değerli bir bayi bulduğumuz tüm bu küçük siparişleri vermek, küçük şeylerle ilgilenmelerine izin vermek istiyorum. Sadece bir milyon dolarlık siparişle uğraşmak istiyorum. Tüm bu emir giriş insanlarından kurtulabilirsin, her ay büyük siparişimin girmesi için sadece bir kişi var.Sadece katma değerli bir bayi bulduğumuz tüm bu küçük siparişleri vermek, küçük şeylerle ilgilenmelerine izin vermek istiyorum. Sadece bir milyon dolarlık siparişle uğraşmak istiyorum. Tüm bu emir giriş insanlarından kurtulabilirsin, her ay büyük siparişimin girmesi için sadece bir kişi var.
Ve böylece John'a bu küçük siparişlerin daha yüksek kâr olduğunu göstermek istedim. Pekala, bunu bir Pivot Tablo kullanarak yaptım. Öyleyse, bir hücre seçin, bu bizim Fatura Kaydımız, iki yıllık veri. Yeni bir Çalışma Sayfasına gitmesine izin verin, Tamam'ı tıklayın ve şimdi bu Pivot Tablo, şimdiye kadar oluşturduğunuz diğer Pivot Tablolardan farklı olacak çünkü normalde Değerler alanına giden Gelir Alanını alacağız. Ve onu bu şekilde Satırlar'a taşıyacağız. Pekala, bunlar dolar tutarları, tamam mı? İşte 1735 dolarlık bir sipariş, işte 1741 dolarlık bir sipariş ve en altta. Bunlar büyük siparişler, pekala, milyon dolarlık siparişler.
Pekala, pek alışılmadık ilk şey: Sayısal Alan alıp Satırlara geçme; alışılmadık ikinci şey ise Müşteri gibi bir Metin Alanı alıp onu Değerler'e taşıyacağız, tamam mı? Bu sadece- bu tamamen geriye doğru. Genellikle Müşteriler burada olur, Gelir Toplamı orada. Ve bu Müşteri Sayısı, ama bu gerçekten Sipariş Sayısı, tamam. Yani 1.699 $ için bir sipariş olduğunu görüyoruz, 1736 için bir sipariş ve yine bu mevcut formatta ilginç değil, ancak Pivot Tabloların gerçekten iyi olduğu yer burası. Tabakalamalar oluşturmamıza yardımcı olabilirler.
Bu verileri alın ve katmanlar halinde veya kovalar halinde gösterin, böylece ilk gelir alanımızı seçelim ve bu bir Grup Alanıdır ve burada bazı çılgın şeyler seçerler ve ben her zaman bunu geçersiz kılıyorum. 0'dan 16000000 dolara gitmek istiyorum ve şöyle 10000 dolarlık kovalar diyelim. Ve bununla denemeniz gerekebilir. Her zaman bu Gruplandırma Alanına geri dönebilir ve onu değiştirebilirsiniz, ancak gerçekten bu küçük siparişlere odaklanmak ve Tamam'a tıklayın. Pekala, şimdi buradayız. Bu eşyaların her birinin 10.000 doların altında 458 küçük sipariş olduğunu, 20.000 doların altında 530 - 10000 ile 20.000 arasında olduğunu ve sonra bir şekilde düştüğünü görebiliriz. 20.000 ile 29.000 arasında çok fazla sipariş yok.
Şimdi, burada gerçekten güzel olan şey, Gruplandırmada farklı boyutlarda kovalarımız olsaydı. Pekala, bu iyi olur çünkü buradaki bu eşyalar, gerçekten büyük bir kova olmasını istiyorum. Evet, bunu yapamam. Pekala, ama artık bu kadar basit olduğuma göre - tek sayfalık bir raporu kaçırdım, amacıma ulaşacak. Kar alacağım ve bunu Değerler alanına taşıyacağım, Kar diyeceğim ve tekrar Değerler alanına taşıyacağım. Üçüncü kez Kar alacağım ve onu Değerler alanına taşıyacağım. Ve bunda özgürce, hesaplamayı değiştireceğiz. Pekala, birincisi, her kovada kaç dolar olduğunu görmek istiyorum, ama sonra ikincisini çift tıklayacağım. Değerleri Sütunun% 'si, yani Kârın%' si olarak göster diyeceğim. Ve sonra burada yüzdemizi söyleyeceğim,bizim koşu yüzdemiz. Yani Değerleri Farklı Göster. Ve bu Excel 2010'da yepyeni bir özelliktir, bu nedenle, herhangi bir nedenle Excel 2007'ye döndüyseniz, buna sahip olmayacaksınız - Toplam Giriş Yüzdesi. Hesaplamayı Pivot Tablonun dışında oluşturmanız gerekir.
So Accum. Kâr Yüzdesi, Tamam'ı tıklayın. Pekala, bu yüzden "Hey, bak John. Biliyorsunuz, tüm bu küçük siparişlerden kurtulacaksanız, evet, bu çok fazla emirdir. Ama kazancınızın üçte birinden fazlası, tamam mı? Ve eğer tüm bunlarda 20 puan kaybedecekseniz, bu büyük bir miktar parayı vereceksiniz. "
Hey, burada Stratifications ile dikkat edilmesi gereken bir şey, Satırlar alanına koyduğum Alan Gelirinin, bu alanın varsayılan olarak bu Pivot Tabloda çalışmayacağıdır. Gelir Alanını alıp burada aşağıya sürüklersem, her zaman varsayılan olarak Sayılacak. Bunun neden olduğunu tam olarak anlamıyorum. Buna alıştığımı biliyorum. Çift tıklayın ve önce SUM olarak değiştirin ve sonra belki de yapmak istediğiniz hesaplama ile değiştirin,% Çalışan Toplam Girişimiz ve biz buna Birikim adını vereceğiz. Bunun gibi Gelir Yüzdesi. Tamam'ı tıklayın. Ve tabii ki bunu görebileceksiniz, biliyorsunuz, evet toplam gelirin% 22'si ama bu küçük kalemlerde daha yüksek kar marjı, neredeyse kârınızın% 30'u. Ve en azından orada tartışmayı deneyebilirsin 'yüksek kar emirleri girdikleri için sipariş girişi için tüm bu insanlar için bir değer.
Pekala, bir Pivot Tabloda Tabakalaşmalar oluşturuluyor. Şimdi bu kitapta her türlü Pivot Tablo konusu var, Power Excel ile 617 Excel gizemi çözüldü. Sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın, gidin ve kitabı nasıl satın alacağınıza bir göz atın.
Bugünün bölümü: Pivot Tablo ile Tabakalaşma Oluşturma. İlk önce bir Pivot Tablo oluşturuyoruz. Biraz geriye doğru: Satırlar alanında Gelir ve Değerler alanında Müşteri. Pivot Tablodaki ilk gelir hücresini seçin, Grup komutunu kullanın. Bir kova boyutu ve başlangıç noktası seçin. Kovalar değişken olsaydı güzel olurdu ama değiller. Kâr, Sütun Yüzdesi ve Çalışma Toplamı Yüzdesi gibi Ek Alanlar ekleyin. Yine de Geliri yeniden kullandığınızda, Sayımdan Toplam'a değiştirdiğinizden emin olun, aksi takdirde sayılarınız yanlış olacaktır. Pekala, buyrun.
Peki, uğradığın için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2101.xlsm
