Joy, Houston Power Excel seminerime katıldı ve pivot tablonun yukarısındaki bir hücrede bir dilimleyicide seçilen öğeleri göstermenin bir yolu olup olmadığını sordu.
Dilimleyicilere bayılıyorum çünkü size seçilen tüm öğeleri gösterebilirler.
Dilimleyiciden veya Rapor Filtresinden yalnızca bir öğe seçtiğinizi varsayalım. Sektör alanını Rapor Filtresine koyarsanız, B1'de neyin seçildiğini gösteren harika bir başlığınız olur.
Ancak dilimleyiciden 2 veya daha fazla öğe seçer seçmez başlık (Birden Çok Öğe) olur. Bu yardımcı olmuyor.
İşte, Houston'da Joy'a önerdiğim çözüm burada. Sektörü Filtre alanından kaldırın. Tüm pivot tabloyu seçin. Ctrl + C ile kopyalayın.
En sağa gidin ve pivot tablonuzun bir kopyasını yapıştırın. Bu pivot tablonun yazdırma alanının dışında ve bir veri ekranının dışında olmasını istiyorsunuz. Z3'e yapıştırıyorum.,
Yeni pivot tablodaki tüm alanları kaldırın. Dilimleyicinizde ne varsa alın ve bu alanı Satırlar alanına taşıyın.
Pivot tablonuz bir başlık, seçili Sektörlerin bir listesi ve Genel Toplam yazan bir hücreden oluşacaktır. Genel Toplam'a sağ tıklayın ve Genel Toplamı Kaldır.
A1 hücresine geri dönün. Formülü kullan =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Bu yeni işlev, Şubat 2017'de Office 365 için tanıtıldı. İkinci bağımsız değişken Boşluğu Yoksay olarak adlandırılır. Buraya True koymak, listenizin sonunda fazladan virgüllerin görünmesini önleyecektir.
Yukarıdaki şekilde Başlık stilini A1 hücresine uyguladım. Bu, Hücre Stilleri galerisinde bulunur.
Video izle
Video Metni
Podcast, Bölüm 2202'den Excel Öğrenin: Başlıktaki Dilimleyici Seçimleri.
Bugün, IMA Texas Konseyi için Joy'dan Houston Power Excel seminerimde aldığım harika bir soru. Joy'un bir Pivot Tablosu vardır - bu yüzden burada bir Pivot Tablo oluşturacağız, Ekle, PivotTable, Tamam. Bilmiyorum, burada bir çeşit Pivot Tablo oluşturun, belki Müşteriler sol taraftan aşağıya iniyor, Gelir, Kâr, bunun gibi bir şey. Ve Joy'un bir Dilimleyici vardır - bu yüzden Ekle, Dilimleyici, Cector'a göre Dilimleyici seçin, Tamam'a tıklayın. Ve Joy, Dilimleyiciden birkaç şey seçiyor ve sonra soru şu: Joy, bu seçilmiş öğeleri alıp Hücre A1'de Başlık olarak yerleştirmek istiyor.
Tamam, Bart'ın 2198. Bölüm üzerine yaptığı bir yorum, tek bir öğe seçmiş olsaydık bu sorunu çözerdi. Ve Bart, yapabileceğimizin, Sektör alanını alıp Filtreler'e sürüklemek ve ardından yalnızca bir öğe seçtiyseniz, tombala! Unvanınız var. Ancak, Excel 2007'ye geri dönersek, birden çok öğeden oluşan bu korkunç sözcük, bunun nesi var? Bu hiç yararlı değil. Bu nedenle, birden çok öğe seçtiğinizde çalışmaz.
İşte bize tüm Sektörleri getirecek geçici çözümüm: Yapmak istediğim ilk şey, görüntünün dışında ikinci bir Pivot Tablo oluşturmak istiyorum - tıpkı orada, kimsenin görmeyeceği Z Sütununda olduğu gibi - ve bu pivot tablonun bu Dilimleyiciye bağlanması gerekir. Ve bunu yapmanın ucuz ve kirli yolu, Pivot Tabloyu kopyalamak ve buradan Z Sütununa gelip yapıştırmaktır. Peki. Ve kopyalayıp yapıştırarak, Buraya Bağlantıları Analiz Etmek ve Filtrelemek için gelmekten endişelenmeme gerek yok ve bu Sektöre Bağlı'yı seçmek - zaten sektöre bağlı, biliyorsunuz, bu daha hızlı. Ve bu Pivot Tabloda yapacağımız şey, Dilimleyicideki her şeyi satır alanına koyacağız. Burada sahip olacağımız tek alan bu.Diğer tüm alanlardan kurtulun, diğer tüm alanlar uzaklaşsın. Ve en önemlisi, "Genel Toplam" kelimesinden kurtulacağız - bu yüzden sağ tıklayın ve Genel Toplamı Kaldır.
Yani, şu anda ne olacak, seçtiğim iki şey var ve tabii ki daha fazlasını seçersem - buraya geri dönüp Ctrl tuşunu basılı tutacağım veya Çoklu Seçimi kullanıp birden fazla öğe seçeceğim - geri dönün ve Z Sütunundaki Pivot Tabloya bakın. Şimdi dört öğenin hepsinin bir listesi var. Peki? Öyleyse, burada Z4'ten başlayarak, bilinmeyen bir uzunluk için, seçilen tüm öğelerin bir listesi olacağını bileceğiz. Yani, buraya Başlık hücremize geri döneceğiz ve Şubat 2007'de ortaya çıkan o harika yeni işlevi kullanacağız - = TEXTJOIN. Her öğenin arasına virgül koymak istiyorum, tırnak içinde olan boşluk ve daha sonra buradaki en önemli kısım, boşluğu yok say, evet, boşluğu yok say (= METİNBİRLEŞTİR (",", Doğru,). Ve sonra, nerede bizim verilerimiz mi? Buradan gideceğim, sadece buraya gidelim,ilk hücreden başlayacağız ve hemen aşağıya doğru, sahip olabileceğimiz her ne kadar çok olursa olsun, ENTER tuşuna basın. Ve şimdi, Hücre A1'de - Hücre Stilleri yapacağız ve başlığı seçeceğiz - Dilimleyiciden seçtiğim gibi, otomatik olarak güncelleniyor. İki veya üç tane seçersem endişelenmeyin, aralarına virgül koyar; sadece birini seçersem sorun değil; hepsini seçersem, hepsini koyar. Peki.
Bu yüzden, TEXTJOIN ve sağdaki ikinci Pivot Tabloyu kullanarak, Dilimleyici seçimlerinin Başlık olarak görünmesini sağlamanın ve birden çok öğe hatasından kaçınmanın harika bir yolu - bu bir hata, tasarım gereği yaptılar, bence Excel 2007'de korkunçtu.
Şimdi bu numara ve buna benzer birçok numara kitabımda, LIVe, Tüm Zamanların En Harika 54 Excel İpucu.
Bugünün Bölümünün Özeti: Houston'da Sevinç - Dilimleyicide bilgileri Pivot Tablonun üstündeki Başlık olarak seçebilir miyim? Dilimleyiciyi Rapor Filtresine sürükleriz, ancak birden çok öğe seçerseniz, parantez içinde Birden Çok Öğenin o korkunç Başlığını alırsınız. Demek istediğim, birden çok öğe nedir? Dilimleyiciler, öğeleri görmenize izin verir, ancak Dilimleyiciyi Baskı Aralığınıza dahil etmek istemiyorsanız, ilk Pivot Tablonuzu oluşturabilir, bir Dilimleyici ekleyebilir, bu Pivot Tabloyu kopyalayabilir ve bunu sağa yapıştırabilirsiniz. kimsenin göremeyeceği yer. Bu, Pivot Tablonun otomatik olarak dilimleyiciye bağlanmasını sağlar. O ikinci Pivot Tablosunun satırlarına yalnızca Dilimleyici alanını koyun, Genel Toplam satırını silin ve tüm Dilimleyici Seçimlerini bir hücreye koymak için boşlukları yoksay diyerek METİNBİRLEŞTİR seçeneğini kullanın.
Çalışma kitabını bugünkü videodan indirmek için YouTube açıklamasındaki URL'yi ziyaret edin, ayrıca yaklaşan seminerlerimin listeleri de var - sizi Excel seminerlerimden birinde görmek isterim.
Bana Houston'da bu soruyu sorduğu için Joy'a teşekkür etmek ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: dilimleyici-seçimler-in-title.xlsx
Power Excel seminerlerimde yeni teknikler keşfetmeyi seviyorum. Yaklaşan etkinliklerin listesi için bkz. Yaklaşan Power Excel Seminerleri.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Çöp içeri, iç görü."
Kevin Sullivan
