Hangi Excel Sütunları Filtrelenir? - Excel İpuçları

Chicago'dan Karen'ın 200 sütunlu bir çalışma sayfası var. Filtre açılır menüleri etkinleştirilir. Hangi sütunlara filtre uygulandığını ve bu sütunlara hangi filtrenin uygulandığını görmenin hızlı bir yolunu istiyor.

Karen, başlık satırında Huni simgesini aramayı zaten biliyordu, ancak yüzlerce sütun varken bu zaman alıcı olabilir.

İlk durağım UserVoice oldu. Orada yayınlanan bir fikir vardı, ancak sadece bir oyu var.

MVP arkadaşlarıma bunun nasıl yapılacağına dair herhangi bir fikirleri olup olmadığını sordum.

Roger Govier, Contextures üzerine bir makale için yazdığı bazı kodlara sahipti. O kodu uyarladı ve ardından https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ adresinde sağlanan harika listeyi kullanarak kodunu uyarladım.

Roger'ın kodu, geçerli sayfanın Otomatik Filtresindeki tüm sütunlarda döngü yapar. Bir filtre ayarlanırsa, o bakar ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2ve .Operatorsütun için seçilen ne filtre uygulanır ve ne şekle.

Bir Otomatik Filtre açılır menüsünü açıp Andy, Betty, Charlie'yi seçerseniz, o .Criteria1zaman bir dizi öğe olacaktır. Roger, dizinin Üst Sınırını sorarak bir dizi arar UBound(.Criteria1). Bir dizi varsa, dizideki öğeler arasında döngü yapar. Bir dizi yoksa, basitçe kullanabilir .Criteria1.

Bir .Criteria2özellik vardır, ancak yalnızca filtre türü OR ise kullanılır.

.OperatorMülkiyet sayısal kodların bir dizi vardır:

  • Tek Öğe için 0
  • AND için 1
  • OR için 2
  • İlk 10 için 3
  • Alt 10 için 4
  • İlk Yüzde 10 için 5
  • Alt Yüzde 10 için 6
  • Değerlere Göre Filtreleme için 7
  • Hücre Rengi için 8
  • Yazı Tipi Rengi için 9
  • Simge için 10
  • Dinamik için 11

Eğer .Operator11, daha sonra saklanan 34 olası kodlar vardır .Criteria1. Aşağıdaki VBA koduna bakın, ancak Bugün için 1, Dün için 2, Yarın için 3, vb.

İlk kod, Karen'a tüm filtrelerin ve nasıl uygulandıklarının bir listesini verir:

Filtrelenmiş Sütunlar

Roger Govier, bunu kullanmanın zor olacağını fark etti. Verilerinizin üzerine üç boş satır eklemenizi önerdi. ShowFilterValuesKodu çalıştırın ve 1. satırda Ctrl + Shift + Sağ Ok tuşlarını kullanarak bir sonraki filtrelenmiş sütuna hızla geçebilirsiniz.

Sonuç

Video izle

Excel Dosyasını İndirin

Excel dosyasını indirebilirsiniz: which-excel-column-are-filtered.xlsm

Veya her iki makroyu da aşağıdan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Excel MVP Jon Acampora, benzer işlevselliğe sahip 27 dolarlık bir Filter-Mate eklentisi sunuyor. Https://www.excelcampus.com/filter-mate/ adresinden daha fazla bilgi edinin.

Ilginç makaleler...