Yöneticinizin, büyük bir veri kümesindeki her müşteri için toplam gelir, maliyet ve kâr özetine ihtiyacı vardır. Bugün sorunu çözmek için Gelişmiş Filtre ve SUMIF'e bakıyorum.
Amaç, bu 563 satırlık veri kümesini özetleyerek müşteri başına bir satıra sahip olmaktır.
Bu hafta sorunu çözmek için beş farklı yol gösterilecek.
- Pazartesi: Verileri Ara Toplamlarla Özetleyin
- Salı: Yinelenenleri Kaldırarak Verileri Özetleyin
- Bugün: Gelişmiş Filtre ile Verileri Özetleyin
- Perşembe: Verileri Consolidate ile Özetleyin
- Cuma: Verileri Pivot Tablolarla Özetleyin
- Cumartesi: Özet Veri Haftası Özeti
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2189: Gelişmiş Filtre ile Özetleyin.
Hey, internet yayınına tekrar hoş geldiniz, bu Veri Özetleme haftası. Bu bizim üçüncü yöntemimizdir; Müşteri başına 1 satırlık bir özet oluşturmaya çalışıyoruz. Şimdiye kadar Alt Toplamları ve Yinelenenleri Kaldır'ı kullandık. Burada eski usullere geçeceğim: Bu başlıkları bir çıktı aralığına kopyalayın ve Gelişmiş Filtreyi kullanın.
Şimdi, Gelişmiş Filtrem şu şekilde D sütununda olacak. Öyleyse bu Ctrl + Shift + Aşağı Ok idi, Gelişmiş'i seçin, Başka bir konuma kopyala - onu nereye kopyalayacağım? O başlık J. Ve sonra, tam burada, "Yalnızca benzersiz kayıtlar". Bu, Yinelenenleri Kaldırmamız gerekmeden çok önceydi, bize bunun gibi benzersiz bir müşteri listesi getirecekti. Pekala, artık bu müşteri listesine sahip olduğumuza göre bir formül oluşturmamız gerekiyor.
Dün SUMIFS kullandım, bugün SUMIF'i deneyeceğim. Ve yaptığımız şey, D sütunundaki tüm bu Müşterilere bakacağımızı söylüyoruz. Yani, buradan, Ctrl + Shift + Aşağı Ok, dolar işaretlerini koymak için F4'e basın; virgül, o zaman kriter burada J2'de - J2'ye tıklayın - F4 - 1, 2 - 3 kez basın; J'den önceki tek dolar işareti; ve sonra, son olarak, sayılar nereden geliyor? Pekala, miktar sütunundan geliyorlar - yani burada, Ctrl + Shift + Doen Arrow, ve F4 - 1-2 kez tuşlarına basarak onu sadece böyle sütunlara kilitleyeceğim; ve ardından Ctrl + Enter. İlk formülü aldıktan sonra sürükleyin, aşağı çekmek için Doldurma tutamacına çift tıklayın ve sonuçlarımız var.
Tüm bu yöntemler bu yeni kitapta, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Kitap hakkında daha fazla bilgi edinmek için sağ üst köşedeki "I" öğesini tıklayın.
Bu hafta - tüm bu hafta - Verileri Özetleme üzerine bir dizi yapıyoruz. Şimdiye kadar, Alt Toplamlar, Yinelenenleri Kaldır, bugün Gelişmiş Filtre yaptık. Gelişmiş Filtre ile özetleme: Başlıkları bir çıktı aralığına kopyalayın; Müşteri sütununda Veri'yi seçin; Veri, Filtre, Gelişmiş, Başka bir yere kopyala; Müşteri başlığının çıktı olarak belirtilmesi; "Yalnızca benzersiz öğeler"; Tamam'ı tıklayın; o zaman basit bir SUMIF formülüdür; ve bunu kopyalayın.
Hey, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
- Başlıkları D1: H1'den kopyalayın ve J1'e yapıştırın. J1, Çıkış aralığı olacaktır. K1: M1 başlıkları daha sonra kullanılacaktır.
- D1'i seçin. Verinin sonuna kadar seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok tuşlarına basın.
- Veri, Gelişmiş Filtre seçin. Başka Bir Konuma Kopyala'yı seçin. Liste Aralığı doğru. Kopyala: ve J1'e tıklayın. Yalnızca Benzersiz Öğeler kutusunu seçin. Tamam'ı tıklayın.
- K2'yi seçin. Tüm sayıları seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok ve Ctrl + Shift + Sağ Ok.
- İçin bir formül girin
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Seçimi benzer bir formülle doldurmak için Ctrl + Enter tuşlarına basın
37 tıklamadan sonra şu sonucu elde edersiniz:
Bu yöntem, Salı günkü Adam'ın yöntemine benzer. Formülü girmek çok sayıda tuş vuruşu gerektirir. Yarın, tuş vuruşlarını önemli ölçüde azaltacak eski bir yöntem.
Bu hafta Veri Özetleme haftası. Her gün bir sorunu çözmek için beş farklı yola bakacağız.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Excel, dünyadaki en iyi ikinci yazılımdır" (her şey için)
Liam Bastick
