On yıllardır, bazı insanlar aynı anda aynı çalışma kitabında birden fazla kişiye sahip olmanın daha iyi bir yolunu arıyor. Eski Paylaşılan Çalışma Kitabı işlevi garipti. İnsanlar bir seferde yalnızca bir kişinin yazma erişimine sahip olmasına başvurdu ", bu da birinin dosyayı açmasına ve ardından iki saatlik bir öğle yemeğine gitmeden ve tüm bu süre boyunca dosyayı bağlamadan önce kapatmayı unutmasına neden oldu.
Google'ın elektronik tablo ürünü, birden çok kişiye aynı çalışma sayfasını düzenleme olanağı sunmaya başladıktan sonra, Excel ekibi birlikte yazma adını verdikleri bir özelliği geliştirmek için iki yıldan fazla zaman harcadı. Bu özellik, 2017 yazında Office 365 müşterilerine sunuldu.
Özellik, bir kez kurulduktan sonra iyi çalışıyor. Ancak, bazı kişilerin çevrimiçi Excel'i kullanması yerine, birden çok kişinin bilgisayarlarında Excel kullanmasına izin verecek tüm adımları anlamak zordur.
Başlamak için, çalışma kitabının sahibi olacak bir kişi seçin. Bu kişinin halihazırda One Drive For Business veya SharePoint Online klasörü ayarlanmış olması gerekir. Belgenin sahibi Dosya, Farklı Kaydet'i kullanmalı ve belgeyi OneDrive veya SharePoint Online'a kaydetmeyi seçmelidir.
Çalışma kitabının sahibi, Excel'in sağ üst köşesindeki Paylaş simgesine tıklar.
Paylaş paneli sizden kişileri e-posta adresleriyle davet etmenizi ister.
Ancak panelin altına bakarsanız, bir paylaşım bağlantısı oluşturabilirsiniz.
Bağlantıya sahip olan herkesin çalışma kitabını düzenleyebileceği bir paylaşım bağlantısı oluşturun.
Bağlantıyı kopyalayın ve ekibinizdeki diğer kişilere gönderin.
Bir sonraki adım can sıkıcı kısımdır. Bağlantıyı takip ettiklerinde, misafir olarak Excel Online'a alınacaklar. Elektronik tablo görünecek ve Excel Online'da düzenleyebilecekler. Bu noktada duran bir şirketten insanlarla konuştum. Bir kişi (çalışma kitabı sahibi) Excel'de düzenleme yapardı ve diğer herkes Excel Online'da takılıp kalırdı.
Dikkat
Aşağıda gösterildiği gibi, "Tarayıcıda Düzenle" düğmesi çok belirgindir ve tıklama olasılığınız budur. Çaresizlik içinde İndir'i tıklamayı deneyebilirsiniz, ancak bu birlikte yazma yeteneğini ortadan kaldırır. Sağ üst köşede Oturum Aç düğmesi çok belirgin değildir.
Diğer ortak yazarların çalışma kitabını bir bilgisayarda çalışan gerçek Excel sürümünde kullanmaları için, önce çevrimiçi olarak Excel'de Oturum Açmaları gerekir. Excel'de Dosya, Hesap altında gösterilen kimlik bilgilerini kullanın.
Oturum açtıktan sonra, Çalışma Kitabını Düzenle açılır menüsü görünür. Menüyü açın ve Excel'de Düzenle'yi seçin. Bu, herkesin birlikte yazması ve Excel Online yerine gerçek masaüstü Excel'i kullanmasının tek yoludur.
Siz ve diğerleri bir belge üzerinde çalışırken, aktif hücreniz yeşil renkte belirtilecektir. Başkaları için aktif hücreler başka renkler olacaktır. Bir hücreyi kimin düzenlediğini bilmek istiyorsanız, imleci o hücrenin üzerine getirin.
Birlikte yazma, herkesin aynı hücreyi aynı anda düzenlemekten kaçınması koşuluyla iyi sonuç verecektir.
Birisi (muhtemelen yöneticiniz), düzenlemekte olduğunuz bir hücreyi düzenlemek için içeri girdiğinde, kimin düzenlemeyi kazanacağına kafa karıştırıcı bir kurallar dizisi karar verir. Bu kurallarla uğraşmak yerine, birlikte yazmanın çoğunlukla işe yaradığından ve herkesin aynı hücreyi aynı anda düzenlememe konusunda hemfikir olmasından mutlu olun.
Birlikte yazma yepyeni bir deneyimdir. Birlikte yazarken alışmanız gereken iyi ve kötü şeyler var.
