Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH277.zip dosyasını indirip açın.
Bir satış gücünün yönetiminden siz mi sorumlusunuz? En iyi satış temsilcilerini tanımak ve ödüllendirmek için bir Günün Çalışanı raporu oluşturun.
İş yerindeki bilgisayar sistemi, dün kimin neyi sattığını gösteren sıkıcı bir metin raporu oluşturabilir. Bu listeyi her yere fakslayan bir şirket biliyorum ve liste arka odadaki ilan tahtasında asılı. Ama - alfabetik sıraya göre sıralanmış 120 isimden oluşan sıkıcı bir liste. Zafer yok. Kimin en iyi yaptığını görmenin kolay bir yolu yok.
Bunu dünün ilk beş satıcısını tanıyan gösterişli bir rapor haline getirmek için Excel'i kullanabiliriz.
İşte mevcut rapordaki veriler. Belirli bir sırada olmayan satış temsilcilerini önceki gün satış rakamlarıyla birlikte listeler. Bu rapor satış sisteminiz tarafından oluşturulur ve her gün sunucunuza yerleştirilir.
Yukarıdaki rapor satış sistemi tarafından her gün üzerine yazılacaktır. Bu yüzden - boş bir çalışma sayfasıyla başlayın ve mevcut verileri satış çalışma sayfasından almak için harici bağlantı formülleri oluşturun. Aşağıda gösterilen formülü oluşturmak için bu adımları takip etmelisiniz.
- Satış raporunu açın
- Boş bir çalışma kitabı açın
- B2 hücresine bir eşittir işareti yazın.
- Pencere menüsünü kullanın. Pencere menüsünden satış raporunu seçin. Satış raporunda, B2 hücresine dokunmak için fareyi kullanın. Excel, $ A $ 2'ye başvuran bir formül oluşturacaktır. Tüm dolar işaretlerini kaldırmak için F4 tuşunu üç kez yazın. Formülü A2'den aşağıya birçok satır için kopyalayın. Mevcut satış temsilcilerinizi ve gelecekteki temsilciler için daha fazla satırı kapsayacak kadar aşağıya kopyalamanız gerekir.
Net satışları elde edecek bir formül oluşturmak için C sütunundaki bu adımları tekrarlayın.
A sütununda =RANK, bu satırın satışlarının tüm satışlar arasındaki sırasını almak için işlevi kullanın.
Not
RANK işlevi bağlarla garip davranır. Üçüncülük için eşitlik varsa, her iki kayıt da 3 alır. Hiçbir kayıt 4 almaz. Bu teknik olarak doğru olsa da, bu davranış DÜŞEYARA'ların başarısız olmasına neden olur. Yukarıda gösterilen formülü şu şekilde değiştirin:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Kapalı Sağ tarafa, 1 ile 5 arasındaki sayıları yazın.
Numaraların sağında, satış temsilcisi adını ve satışları döndürmek için bir DÜŞEYARA formülü kullanın.
Yeni bir çalışma sayfası ekleyin. Çekici bir rapor oluşturmak için WordArt ve Küçük Resim kullanın. A9'daki formül ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). C20: I20 hücrelerini seçin. Menüden Biçim - Hücreler - Hizalama'yı seçin. Hücreleri Birleştirme seçeneğini seçin. C20: C24'teki formüller, DÜŞEYARA formülleriyle çalışma sayfası aralığını işaret eder.
Bu çekici rapor, her gün çalışan panosuna asılabilir.
