Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH259.zip dosyasını indirip açın.
Sayılarla dolu bir rapor sunulduğunda birçok yöneticinin gözleri parlıyor. Excel verilerinizin herhangi bir coğrafi bileşeni varsa, verileri bir harita üzerinde çizmek için Microsoft MapPoint'i kullanabilirsiniz. MapPoint, Microsoft'tan satın alabileceğiniz ayrı bir programdır. Programın 299 dolarlık bir liste fiyatı var, ancak Microsoft'un bunları konferanslara katılmak için BT yöneticilerine sunma alışkanlığı var, bu nedenle Amazon'da nazikçe kullanılmış sürümleri önemli ölçüde daha ucuza bulabilirsiniz.
Müşteri Tabanınızı Görselleştirin
Mağazanızdan alışveriş yapan müşterilerin Excel e-posta listesi var mı? Neden yaşadıklarını görmüyorsunuz. Excel'deki verilerle başlayın. Verilerin Ad, Adres, Şehir, İl, Posta Kodu gibi başlıkları olmalıdır. Minimum adres, şehir ve il ile satın alabilirsiniz.
Veri aralığınızı seçin (başlıklar dahil) ve standart araç çubuğundaki MapPoint düğmesine basın. Birkaç saniye içinde Veri Bağlantı Sihirbazı iletişim kutusu karşınıza çıkacak. Gerekirse, ülkeyi Amerika Birleşik Devletleri'nden Kanada'ya değiştirin.
Excel'deki ilk harita, kayıtlarınızı kapsayacak şekilde yakınlaştırılacaktır. Başlangıçta, Tignish'ten Elmira'ya kadar müşterilerimiz var, bu yüzden harita tüm Prince Edward Adası'nı gösteriyor.
Harita etkinken, Excel bir MapInfo araç çubuğu görüntüler. Seç simgesinin (elin solunda) aktif olduğundan emin olun.
Seç simgesiyle, müşterilerinizin özünün etrafına bir dikdörtgen çizin.
Yakınlaştırmak için dikdörtgenin içine tıklayın.
Daha ayrıntılı bir görünüm için yakınlaştırmaya devam edebilirsiniz. Bu adresin ayrıntılarını görmek için herhangi bir raptiye çift tıklayın.
Haritanın dışına tıkladığınızda, geçerli yakınlaştırma seviyesi kaydedilir ve haritanız Excel belgesinin geri kalanıyla yazdırılır.
İllere Göre Özet Haritası Oluşturun
Bu veri kümesinde 1000'den fazla kaydınız var ve Excel'in eyalete göre bir sütun toplamasını istiyorsunuz.
Bu örnek için Excel dosyasını bir çalışma kitabına kaydettim ve MapPoint'i açtım. MapPoint'ten Veri - Veri İçe Aktarma Sihirbazını seçtim. Uygun Excel dosyasını seçin ve Aç'ı seçin. Sonraki ekranda verilerinizin Kanada'dan olduğunu belirtin. Yararlı başlıklarınız varsa, MapPoint bunları doğru alanlara doğru şekilde eşleyecektir. Bitir öğesine tıklayın.
Yanlış yazılmış adresler varsa, MapPoint size yakın eşleşmelerin bir listesini sunacaktır.
Raptiye haritası yerine Gölgeli Alan Haritası kullanın.
Bir sonraki ekranda, Kullanıcı verilerini eklemek istediğinizi seçin ve illere göre toplayın.
Son ekranda bir renk şeması seçin.
MapPoint illeri renklendirecek. Daha koyu kırmızı, daha fazla kullanıcı olduğunu ve beyaz daha az kullanıcı olduğunu gösterir.
Sürüş yönleri
Günlük sürüş güzergahınızla birlikte bir Excel dosyasını içe aktarın. Ofisinizi ilk veya son adres olarak ekleyin. Veri - Veri İçe Aktarma Sihirbazını kullanarak bu verileri pushpin olarak içe aktarın. Öğeler içe aktarıldıktan sonra, pencerenin Gösterge ve Genel Bakış bölümündeki raptiye sembolüne sağ tıklayın. Sağ tıklama menüsünden, Durak Olarak Raptiye Ekle'yi seçin.
Ana menüden, Rota - Rota Planlayıcı'yı seçin. Rota Planlayıcı bölmesinde Rotayı Hesapla'yı seçin.
MapPoint sürüş rotasını hesaplayacaktır.
Rota Planlayıcı'da herhangi bir durağa tıklayın ve saat simgesini seçin.
O müşteride ne kadar duracağınızı belirtebilirsiniz.
Yol tariflerinin altında toplam sürüş süresi, tahmini yakıt kullanımı ve toplam geçen sürenin bir özetini görebilirsiniz.
İpucu
Özet bilgileri daha kullanışlı hale getirmek için, Rota - Daha Fazla Seçenek iletişim kutusundaki sürüş hızlarını ve yakıt maliyetlerini değiştirin.
