Yöneticinizin, büyük bir veri kümesindeki her müşteri için toplam gelir, maliyet ve kâr özetine ihtiyacı vardır. Bugün sorunu çözmek için eski Consolidate komutunu kullanmaya bakıyorum.
Amaç, bu 563 satırlık veri kümesini özetleyerek müşteri başına bir satıra sahip olmaktır.
Bu hafta sorunu çözmek için beş farklı yol gösterilecek.
- Pazartesi: Verileri Ara Toplamlarla Özetleyin
- Salı: Yinelenenleri Kaldırarak Verileri Özetleyin
- Çarşamba: Gelişmiş Filtre ile Verileri Özetleyin
- Bugün: Verileri Consolidate ile Özetleyin
- Cuma: Verileri Pivot Tablolarla Özetleyin
- Cumartesi: Özet Veri Haftası Özeti
Video izle
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2190: Consolidate ile Özetleyin.
Hey, bu Veri Özetleme haftamızdaki dördüncü denememiz, bu o kadar eski ki, bunu 1993 yılında bile yaptığımı hatırlıyorum. Consolidate komutu. Ve şimdiye kadar sürpriz kazanan olacak, çünkü kolay ve hızlı.
Burayı tıklayacağız - bu bir numaralı tıklama - J1'de boş bir bölüm. Bunun altındaki her şey, bunun sağındaki boş bırakılmalıdır. İki numaraya tıklayın, Veri; Üçüncü tıklayın, Consolidate. Varsayılan olarak Function Sum'u kullanırlar, bu harika. Referansım için, D1'e tıklayacağım - bu dört; Ctrl + Üst Karakter + Aşağı, beş; Ctrl + Üst Karakter + Sağ, altı; üst sıra, yedi; sol sütun, sekiz-- tamam, dokuz ve zor bir sonuç var-- dokuz tıklama. Müşterinin orada olmaması beni çıldırtacak, sanırım on. Ctrl + C, on bir; on iki, Ctrl + V yapıştır. Bitti. Bu raporu oluşturmanın ne kadar hızlı ve hızlı bir yolu. Alt toplam yok, Yinelenenleri Kaldır yok, Gelişmiş Filtre yok.
Elbette, Consolidate bu kitapta, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time - LIVe. Bu 54'ün sonunda küçük bir "e" olan Roma rakamıdır. Ülke çapında seyahat ederken canlı Power Excel seminerlerimde kullandığım şey bu. O kitap hakkında daha fazla bilgi için sağ üst köşedeki "I" işaretini tıklayın.
Pekala, bu Verileri Özetleme hakkındaki beş bölümlük dizinin dördüncüsü - Birleştirme. Kolay. Çalışma sayfanızın boş bir alanında sol üst köşeyi seçin; Veri; Konsolidasyon; giriş aralığını belirtin; Üst satır ve sol sütunu seçin; Tamam'ı tıklayın; ve esasen bitirdiniz. Belki Müşteri başlığını kopyalayın ya da sadece Müşteri yazın - hangisini yapmak istiyorsanız.
Uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
İşte adımlar:
- J1'e tıklayın. Bu, çıktı raporunuzun sol üst köşesi olmalıdır. Aşağıdaki ve sağdaki her şey boş bırakılmalıdır.
-
Veriler, Birleştirin. D1: H564 belirtin. Üst Satır'ı tıklayın. Sol sütun. TAMAM MI.
Güçlü konsolide iletişim kutusu -
Bu noktada, teknik olarak sadece 9 tıklama ile çözüme sahipsiniz! Gerçekte, J1'deki Müşteri başlığını doldurmak isteyeceksiniz.
Neredeyse cevap - Başlığı D1'den J1'e kopyalayın.
Consolidate'i nadiren kullansam da haftanın sürprizi bu. Yarınki makaledeki pivot tabloların özet raporu daha hızlı oluşturabileceğinden emin değilim.
Bu hafta Veri Özetleme haftası. Her gün bir sorunu çözmek için beş farklı yola bakacağız.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Excel için insan. Anlamak için, ilahi."
John Cockerill
