Excel 2007'ye Yükseltirken Bilmeniz Gereken Beş Şey - TechTV Makaleleri

İçindekiler

İşte Excel 2007 için bilinmesi gereken beş teknik

  1. Sol üst köşedeki bu yuvarlak simge Dosya menüsüdür. Evet - Microsoft en önemli menü komutlarının tümünü "Dosya" kelimesinin arkasına saklamak yerine garip bir simgenin arkasına sakladı.

    Kaydet, Yazdır ve Kapat gibi önemsiz komutlara erişmek için simgeye tıklayın. Excel 2007'yi herhangi bir eğitim almadan eşimin makinesine yükledikten sonra, yazdırmanın bir yolunu bulmak için tüm şerit sekmelerini aradı. Ben onun tam alıntı "bir düğmenin arkasına YAZDIR gibi önemli bir şeyi kelimeler olmadan kim saklar ki !!!" olduğuna inanıyorum.

  2. Excel 1,1 milyon satır sunar, ancak eski bir dosyayı açarsanız yalnızca 65 bin satır alırsınız. Bunun nedeni uyumluluk modunda olmanızdır. Microsoft, Office Simgesine tıklayıp Dönüştür'ü seçmenizi istiyor. ANCAK , bu yöntemden nefret ediyorum. Convert komutunu kullandığınızda, Microsoft eski Excel 2003 dosyasını siler. Her iki sürüme sahip olmayı tercih ederseniz, şu adımları izleyin:
    • Office Simgesine tıklayın. Farklı Kaydet - Excel Çalışma Kitabı'nı seçin.
    • Farklı Kaydet iletişim kutusunda çalışma kitabına bir ad verin ve Kaydet'i tıklayın.
    • Çalışma kitabını kapatın.
    • Çalışma kitabını yeniden açın.

    Evet - bu son iki adım aslında 1,1 milyon satır görmenize izin veren adımlardır.

  3. Birçok harika biçimlendirme aracı, Mini Araç Çubuğu adı verilen görünmez bir araç çubuğundadır. Mini Araç Çubuğunu görünür kılmak için, farenizi görünmez araç çubuğuna doğru hareket ettirmeniz gerekir!

    Belki bu sadece benim sorunum, ancak metni sağdan sola seçiyorum . Dolayısıyla, doğal olarak, farem onu ​​seçtiğimde metnin sağ üstünden sol altına doğru hareket ediyor. MSFT zekası, Mini Araç Çubuğunun görünmesi için fareyi seçiminizden yukarı ve sağa hareket ettirmeniz gerektiğini söyler. Yukarı ve sağa hareket ettiğinizde, mini araç çubuğu katılaşır. Aşağı veya sola hareket ettiğinizde mini araç çubuğu tamamen görünmez hale gelir. Bu görselde sadece sağ üstten sol alta metin seçtim. Araç çubuğunu görebiliyor musunuz?

    Yukarı ve sağa hareket etmeyi bilirseniz, mini araç çubuğu gerçekleşmeye başlar.

    Orada bir sürü harika simge var, seçiminizin hemen yanında yüzüyor, sadece yukarı doğru hareket etmeyi bilmeniz ve görünmesini sağlamak için sağa doğru hareket etmeniz gerekiyor.

  4. Sık kullandığınız komutların tümüne her zaman erişilebilmesi için Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirin. Şeritle ilgili bir sorun, diğer 7 şerit sekmesinden birini seçerseniz Giriş şeridindeki tüm önemli komutların görünmemesidir. Her zaman kullandığınız favori komutlarınız varsa, bunları Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyin. Hızlı Erişim Araç Çubuğu, şeridin üzerinde başlar:

    Araç çubuğunun elektronik tablonuza daha yakın olmasını istiyorsanız, sağ tıklayın ve Şeridin altındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster'i seçin.

    Hızlı Erişim Araç Çubuğuna sık kullanılan bir simge eklemek için, Simgeye sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğesini seçin.

    QAT üzerinde tam kontrole sahip olmak için, QAT'ye sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin. Artık herhangi bir komutu QAT'ye taşıyabilir, QAT üzerindeki simgeleri yeniden sıralayabilir ve belirli simgelerin yalnızca geçerli çalışma kitabı açıkken görünmesi gerektiğini belirtebilirsiniz.

    İpucu

    Şuradan Komutları Seçin açılır menüsünde, "Şeritte Olmayan Komutlar" ı seçin. Orada, şeritte hiçbir yerde bir ev bulamayan bir dizi yararlı ancak belirsiz komut bulacaksınız. Örneğin, Excel'deki şeytani Nisan Şakası şakamı kaldırmak için Metinden Konuşmaya komutlarını arıyorsanız, bunlar "Şeritte Değil Komutuna" yasaklandı.

  5. Formül çubuğu artık kaydırılabilir. Formül çubuğunu seçerseniz ve formülünüzün tamamını göstermezse, onu görünüme kaydırabilirsiniz. Bu, uzun formüllerin elektronik tablonun 1. satırını örtmesini engeller. Formül çubuğunda tüm formülü göremiyor olabileceğinizi unutmayın. Formül çubuğunun sağ kenarındaki kaydırma düğmelerini kullanın.
  6. Canlı Önizleme, siz gerçekten tıklamadan önce sonuçları size gösterecektir. İşin aslı, sonuçları görmek için aslında onları tıklamanız gerektiğidir.

Ilginç makaleler...