Bugünkü bölümde, Excel'de basit bir not defteri uygulamasından bahsetmiştim. Kavram basit olsa da, not defterinde sizi ayağa kaldırabilecek birkaç formül var. Not defteri şuna benzer:
Dikey Başlıklar
2. sıradaki başlıklar, Biçim - Hücreler - Hizalama kullanılarak yan yana çevrilir. Hizalama sekmesinde, yönlendirmeyi 90 derece olarak değiştirin.
Olası Puanlar
Elektronik tabloda her bir ödev için olası toplam puanları listeleyen bir satır olması önemlidir. Bir ödev için notları girene kadar ödev için olası puanları doldurmayın. Yukarıdaki ilk şekilde, olası noktalar 17. sıradadır.
H Sütunundaki Toplam Formüller
İlk öğrencinin puanlarını toplamak için H4'e bir = TOPLA işlevi girin. Bu formülü her öğrenci için H sütununu ve olası nokta çizgisini kopyalayın. Excel, formüldeki göreli başvuruları otomatik olarak bir sonraki satıra vb. İşaret edecek şekilde değiştirir.
Zor: Sütun I'deki Ortalama Formüller
I4'ün formülü basit gibi görünebilir. Girmeyi deneyebilirsiniz =H4/H17, ancak bu bir soruna neden olacaktır.
Bu formülü birkaç satır aşağı kopyaladığınızda çalışmayı durdurur. Burada 6. satırda formül olarak değiştirildi =H6/H19. Excel'in H4'ü H6 olarak değiştirdiği doğrudur, ancak Excel'in her zaman hesaplamada bölen olarak kesinlikle H17'yi göstermesini istiyorsunuz.
Geri dönün ve formülü I4'te düzenleyin. I4'ü seçip F2'ye basabilir veya I4'ü çift tıklayabilirsiniz.
Ekleme noktası H17'nin hemen sonrasına geldiğinde, F4 tuşuna basın. Excel, H17'yi $ H $ 17 olarak değiştirmek için dolar işaretleri ekler.
H'nin önündeki dolar işareti, formülü hangi yöne kopyalarsanız kopyalayın, her zaman H sütununu göstermek istediğinizi söylüyor
17'nin önündeki dolar işareti, formülü hangi yönde kopyalarsanız kopyalayın, her zaman 17. satırı işaret etmek istediğinizi söyler.
Buna mutlak referans denir.
Bu formülü tüm öğrencilere kopyaladığınızda, Excel her zaman 17. satırda mümkün olan toplam puana doğru şekilde böler.
Yüzdelerin Harf Notlarına Dönüştürülmesi
Yüzdeleri harf notuna dönüştürmek için DÜŞEYARA işlevini kullanacaksınız. DÜŞEYARA işlevini kullanmanın iki yolu vardır ve bu sitede zamanın% 90'ında, Excel'in arama tablosunda tam bir eşleşme bulması gereken sürümü kullanıyorum. Ancak bu sürüm, tablonun veri aralıklarını içerdiği DÜŞEYARA sürümünü kullanır.
Bu versiyonda, arama tablosu düşükten yükseğe doğru sıralanmalıdır. Aşağıda görebileceğiniz gibi, bu, okul not ölçeğinizi almanızı ve ters çevirmenizi gerektirir. Aşağıdaki tabloda, 4. satır, 0'ın üzerindeki herhangi bir puanın F alacağını söylüyor. 5. sıra devraldı ve% 65'in üzerindeki puanların D alacağını söylüyor. 6. satırda,% 69 veya üzerindeki herhangi bir şey D + . Temel fikir, Excel'in öğrencinin puanına eşit veya bundan daha düşük bir sayı bulacağıdır.
- DÜŞEYARA'yı J4'te oluşturmak için şununla başlayın:
=VLOOKUP( - İlk argüman öğrencinin aldığı nottur
I4. - Sonraki bağımsız değişken, arama tablonuzun bulunduğu aralıktır. Bu örnekte tablo içeridedir
L4:M12. - Formülün her zaman aynı aralığı göstermesini istiyorsunuz, bu nedenle değiştirmek için F4 tuşuna basın
$L$4:$M$12. - Son argüman tablonuzdaki harf notu ile sütun numarasıdır. Bu örnekte, bir
2. - Formül şudur
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Formülü tüm öğrenciler için aşağıya kopyalayın.
Şovda kullandığım sürüm küçük - birkaç öğrenci ve yalnızca birkaç ödev var. Formüllerin nasıl çalıştığını görmek için bu daha küçük sürümü indirebilirsiniz. CFHGrades.zip'e sağ tıklayın .
