Günlük tarihleriniz var, ancak Excel'de aylara göre ara toplamlar istiyorsunuz. Bunu yapmanın inanılmaz derecede kolay bir yolu var.
Video izle
- Fort Myers Florida'da Megan: Aya göre alt toplamlar nasıl eklenir?
- Tarihin soluna yeni bir sütun ekleyin
- Formül
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Alt toplamları yeni sütuna göre ekle
- Alt Toplamları Veri sütununa geri taşımak için:
- # 2 görünüme daraltın, Tarih sütununda boşlukları seçin, alt = "" +; görünür hücreleri seçmek için
- = Sol Ok Ctrl + Enter
- # 3 Görünüme geri dön
- Yöntem 2
- Tarihler için sayı biçimini geçici olarak yalnızca ayı gösterecek şekilde değiştirin
- Tarihe Göre Alt Toplamlar Ekleyin - ayda toplam bir tane alacaksınız
- Sayı biçimini kısa tarihe geri döndür
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2169: Aylara Göre Ara Toplam Günlük Tarihler.
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Florida, Fort Myers'taydım ve Megan'ın bir sorunu vardı. Günlük tarihleri olan verileri olduğunu ve Alt Toplamlar eklemek istediğini, ancak bu Alt Toplamları aylara göre eklemek istediğini söyledi. Pekala, şimdi bunu yapmanın iki farklı yolu var.
İlk yolum yeni bir sütun eklemek, buraya bunun gibi yeni bir sütun eklemek ve buna Ay Sütunu adını vereceğiz. Ve burada METİN işlevini kullanarak bir formül kullanacağız. Bu yüzden günlük tarihin metnini alıyoruz ve sadece bir ay gösterecek şekilde biçimlendiriyoruz. Yani, alıntılarla "MMMM YYYY" yapacağım. Bunun gibi, günlük tarihi bir aya dönüştürmek için özel sayı biçimi budur. Şimdi, bakın, güzel olan şey, onu kopyaladığımda, Ocak'taki tüm bu tarihler Ocak 2017'yi gösterecek.
Şimdi, METİN işlevinin ikinci bölümünü değiştirerek bu biçimi değiştirebilirsiniz. Burada bazı örneklerim var. Yazabileceğiniz çeşitli şeyler var. O yüzden ben… Bugünün tarihi, ikinci argüman için ekleyebileceğiniz çeşitli şeyler - neye benzeyecek ve sonra onu Alt toplamlara eklediğimizde nasıl görünecek? işlevi. Peki. Böylece bu Toplamlar tamamen aşağıdaydı ve sonra Veri, Alt Toplam, Aydaki her değişiklikte, Miktar alanındaki Toplam işlevini kullan ve Tamam'a tıklayın. Ve sonra 2 Numara görünümüne gittiğimizde sahip olduğumuz şey, her ay için Toplamlarımız var. Bu çok güzel.
Şimdi, ya o ayın köşesinin orada olmasını istemiyorsan? Burada yapabileceğimiz şey, Sütun B'deki tüm öğeleri almak ve - dün kullandığımız numara - Alt +; bu hücreleri seçmek ve formül sadece = solumuzdaki hücreler olacaktır. Şimdi bu formülün seçimin tüm hücrelerine girmesini sağlamak için Ctrl + Enter tuşlarını kullanabiliriz. Peki. Ve sonra Sütun A'yı gizleyebilir veya sadece Baskı Aralığı dışında bırakabilirsiniz veya yapmanız gereken her ne ise, tarihlerinizi B Sütununa ve ardından her grubun sonunda Toplamlar'a götüreceksiniz. Pekala, bu ilk yöntem.
İkinci yöntem - ve bu biraz sinsi, ama işe yaradığına sevindim-- tüm bu tarihleri burada Sütun A'da seçeceğiz ve Ana Sayfa'ya gidip iyi bir tarih bulmaya çalışacağız. bize sadece Ayı gösteren format. Ve orada bir tane yok, bu yüzden Daha Fazla Sayı Biçimine giriyoruz ve burada ayları gösterenlerde bile hayranı olmadığım iki basamaklı ayı gösteriyor. Bu, 17 Ocak mı yoksa Ocak 2017 mi diyor? Bu yüzden bunlardan biriyle başlıyorum ve sonra Custom'a giriyorum ve Aylar dışındaki her şeyden kurtuluyorum ve yılı iki yıl olarak değiştiriyorum, bunun gibi. Pekala, bir çizgi bile istemiyorum, hadi öyle bir boşluk bırakalım. Tamam'ı tıklayın.
Pekala, şimdi bu beni merak ediyordu, bunun nasıl çalışacağını bilmiyordum çünkü bunların hepsi Ocak 2017 diyor ama hepsi farklı değerler. Alt Toplam komutu ne yapacak, görünüşündeki her değişiklikte ara toplam olacak mı yoksa orada gerçekte neyin depolandığı? Veriler, Ara Toplam, Tarihteki her değişiklikte, Tutara Eklenen Toplam işlevini kullanın ve şaşırtıcı bir şekilde, Toplamları tam olarak olmasını istediğimiz yere ekler. Ve sonra, tüm Sütun A, Ana'yı seçin ve bunun gibi kısa bir tarihe geri dönün - günlük tarihleriniz var, ancak aylık toplamlarınız var. Bu güzel.
Pekala, bu kitap, 617 Excel gizemi çözüldü, tüm bu tür şeyler. Bir seminere gittim, biri bana bir soru sordu ve bunu yapmanın harika bir yolunu keşfettik, kitapta son buluyor. Bu yüzden kitabın her sayısında, gittikçe daha fazla gizem çözülüyor.
Pekala, Fort Myers'daki Megan için bu Bölümdeki konular: Tarihlerimiz günlük tarihler olarak saklandığında Aylara göre Alt Toplamlar nasıl eklenir. İki yöntem: Tarihin sol tarafına, bu tarihi ay olarak biçimlendiren Month'a sahip yeni bir sütun ekleyin; Alt toplamları bu yeni sütuna göre ekleyin; ve ardından aylık Alt Toplamları tarih sütununa geri taşımak için 2 numaralı görünümü daraltın; tarih sütunundaki boşlukları seçin; Alt + Noktalı Virgül; görünür hücreleri seçin; ve sonra -Sol Ok Ctrl + Enter, BAM! Onu geri taşıdık; # 3 görünüme geri dön. İkinci yöntem; Tarih sütunundaki sayı biçimini geçici olarak yalnızca Ay'ı gösterecek şekilde değiştirin; Tarihe göre Alt Toplamları ekleyin; şaşırtıcı bir şekilde Aylık Toplam bir tane alacaksınız; ve sonra sayı biçimini kısa bir tarihe çevirin ve imkansız olanı yapmışsınız gibi görünür.
Pekala, hey, Megan'a Fort Myers'daki seminerime katıldığı için teşekkür etmek istiyorum ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2169.xlsm
