Excel'deki her alt toplam gruptaki verileri nasıl sıralayabilirim?
Video izle
- Çoğu insan, daralttıktan sonra alt toplamları sıralayabileceğinizi bilmiyor
- Bu, tüm bir kayıt grubunu yeni bir pozisyonda sıralar.
- Ancak grup içinde sıralanmaz.
- Columbus Indiana'dan Jeff basit bir çözüm sunuyor: Alt toplamları eklemeden önce azalan Gelire göre sıralayın.
Video Metni
Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2074: Alt Toplam Ön Sıralama
Yoldan başka bir ipucum var, bu Columbus, Indiana'dan. Seminer, 30 Mart'ta orada yaptık, pek çok harika seminer geliyor: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Bu ipucu Jeff'ten.
Şimdi, genellikle alt toplamlardan bahsediyorum, değil mi? Bu şekilde Tarihe göre sıralanmış verilerimiz varsa ve Müşteriye göre ara toplam almak istiyorsanız, ilk yapmanız gereken Müşteri sütunundaki bir hücreyi seçmek, A'dan Z'ye Sıralamak ve sonra burada Veri sekmesinde Alt Toplam'ı kullanın, Her Müşteri değişikliği. SUM işlevini kullanacağız ve bunun gibi anlamlı olan tüm sayısal alanları seçeceğiz. Tamam'ı tıklayın ve elde ettiğimiz şey, müşteri her değiştiğinde, bu alt toplamlarla yeni bir satır ekliyor, değil mi? Gerçekten havalı.
Şimdi, daha önce Podcast'te bahsettiğim bir sonraki numara, bu Missouri, Springfield'daki Derrick'den. 2 Numara görünümüne daraldığınızda, en büyük müşterinin en üstte olmasını istiyorsanız, Gelir sütununda bir hücre seçip Z'den A'ya tıkladığınızda en büyük müşteri en üste gelir. Harika, değil mi? Ama sonra geri dönüp ne olduğuna baktığımızda, 3 Numara görünümüne geri dönersek, Müşteri içindeki verilerin sıralanmadığını görüyorsunuz. Tam olarak aynı durumda gelir. Bu yüzden Tarihe göre sıraladım, günler sırasına göre sıraladım ve çoğu zaman istediğimiz bu. Ancak, bir yöneticiniz şöyle demiş olabilir: "Evet, en büyük müşteriyi en üstte görmek istiyorum, ancak en büyük müşteri içinde en yüksek geliri en üstte görmek istiyorum." Pekala, Jeff bunu yapması gerektiğine işaret etti.menajeri bunu istedi. Ve bunun basit olduğunu söylüyor. Alt toplamları eklemeden önce Z'den A'ya gibi Gelire göre sıralayın, böylece en büyük müşteriler en üstte olur. Sonra geri gelin, Müşteriye göre sıralayın, Ara Toplam, Müşterideki her değişiklikte. SUM işlevini kullanıyoruz, bu sayısal alanları seçip Tamam'a tıklayın. Bunu 2 Numara görünümünde daraltın, Gelir sütununda Z'den A'ya bir hücreyi kullanmaya devam edin ve şimdi San Antonio'daki Wag More Köpek Mağazası en büyük müşteri olarak en üst sıraya geliyor, ancak buna baktığımızda, doğru sıralanmalıdır.Bunu 2 Numara görünümünde daraltın, Gelir sütununda Z'den A'ya bir hücreyi kullanmaya devam edin ve şimdi San Antonio'daki Wag More Köpek Mağazası en büyük müşteri olarak en üst sıraya geliyor, ancak buna baktığımızda, doğru sıralanmalıdır.Bunu 2 Numara görünümünde daraltın, Gelir sütununda Z'den A'ya bir hücreyi kullanmaya devam edin ve şimdi San Antonio'daki Wag More Köpek Mağazası en büyük müşteri olarak en üst sıraya geliyor, ancak buna baktığımızda, doğru sıralanmalıdır.
Orada birkaç harika numara. Derrick'in daraltıldıklarında alt toplamları sıralama hilesine bayılıyorum ve şimdi Jess hile de sonları sıralanmış verileri almak için. Tüm bu hileler bu kitapta, Power Excel with, 2017 Sürümü'nde. Oraya ulaşmak için sağ üst köşedeki "i" işaretini tıklayın.
Bu bölümün özeti: Çoğu insan, alt toplamları çöktükten sonra sıralayabileceğinizi fark etmiyor. Tüm bir kayıt grubunu yeni bir konuma göre sıralar, ancak grup içinde sıralamaz. Indiana, Columbus'tan Jeff basit bir çözüm sunuyor: Alt toplamları eklemeden önce azalan Gelire göre Sırala.
Seminerime katılıp bana bu numarayı sunduğu için Jeff'e teşekkür etmek istiyorum. Uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Dosyayı indir
Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2074.xlsm
