Pivot Tablo Hatalarını Gizleme - Excel İpuçları

Excel pivot tablo hesaplanan alanlarınızdaki hataları nasıl önleyebilirsiniz? Bir pivot tabloda biraz bölme yapıyorsanız, bazı Sıfıra Bölme hataları alabilirsiniz.

Video izle

• Bir pivot tablo içinde hesaplanan bir alan oluşturun
• Hesaplanan alana sevmediğiniz bir ad verin, böylece daha sonra değiştirebilirsiniz.
• Bu alan Sıfıra Bölme gibi hatalar döndürüyor olabilir
• Seçenek 1: Yazdırırken Hataları Bastırma
• Seçenek 2: Hesaplamayı EĞERHATA'ya sarın
• Bir pivot tabloda, EĞERHATA'nın ikinci bağımsız değişkeni sayısal olmalıdır
• % 0,0; -% 0,0 ;; Sayı Biçimi kullanın; sıfırları gizlemek için

Video Metni

Podcast'ten Excel Öğrenin, Bölüm 2075: Pivot Tablo Hatalarını Bastırma

İnternet yayınına tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Indiana, Columbus'taki Mike'tan bugünün sorusu, Mike'ın bir veri kümesi var ve bu veri kümesinden bir Pivot Tablo oluşturacağız. Burada biraz bilgi: Maliyet, Gelir ve Kâr. Şuna bak. Pivot Tablo Alanı listesi, başlangıçta olan sıra yerine artık alfabetik olarak görünüyor - Bu tuhaf. Koşmak ve olmaya başlamak istiyorum. Pekala, ama Mike'ın burada bir Hesaplanmış Alanı var. Hesaplanan Alan ve buna Büyüme adı verilecek. Brüt Kar Yüzdesi, kârın gelire bölümüdür. Bunu sahip olduğum bir ismi kullanarak yapacağım, yukarıda olduğu gibi, çünkü onu değiştirmek zorunda kalacağımı biliyorum. So = Profit / Revenue, bunun gibi, Profit / Revenue, OK'e tıklayın. Pekala, cevaplar almamız harika. Korkunç başlık ama benBunu değiştirmeme izin veriyorum: GP%, bkz. İstemediğim başlığı koydum, böylece doğru başlığı oraya koyabilirim.

Bazen sıfır hatayla bölünme ve bunları nasıl bastıracağımız dışında işler harika. Pekala, yalnızca yazdırırken sorun oluyorsa, Sayfa Düzeni'ne gidin, İletişim Başlatıcı'ya tıklayın, Sayfa sekmesine gidin ve Boş olarak Hücre hataları, Tamam'a tıklayın. Ve sonra yazdırmak için Ctrl + P yaptığımızda, hataların yazdırılmadığını göreceksiniz. Ama buradaki şeyleri gizlemek istiyorsak, bilirsiniz, hataları gizlemek için iyi bir sayı biçimi yoktur. Koşullu biçimlendirmede bile noktalı virgül, noktalı virgül, noktalı virgül kullanamazsınız. Bunun yerine yapacağımız şey, buradan Analiz sekmesine geri dönmek, Alanlar, Öğeler ve Kümeler'e geri dönmek, daha önce oluşturduğumuz GPPercent'e geri dönebileceğimiz Hesaplanan Alan'a gitmek. Ve buraya yeni fonksiyonlar ekleyebilmeniz beni her zaman şaşırtıyor. Yani ben'm = EĞERHATA diyecek, eğer bu bir hata ise, o zaman içine 0 koyun veya buna benzer bir şey. Tamam'ı tıklayın ve şimdi çalışıyor. Bu EĞERHATA kısmı bir sayı olmak zorundadır, alıntı olamaz. Oraya fiyat teklifi koymayı çok isterdim, ancak bana bir değer hatası veriyorlar, bu yüzden burada yapacağım, Değer Alanı ayarlarına gitmek için çift tıklama. Sayı Biçimine gidin ve diyelim ki, bu pozitif bir sayı ise% 0.0, negatif bir sayı ise% -0.0, ama eğer 0 olursa hiçbir şey koymayacağım, pekala. Bu, görünen sıfırları alacak ve onların yerine hiçbir şey koymayacaktır. Yapmak zorunda olduğumuz bir tür güçlük. Mutlu olmama rağmen, EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.Tamam'ı tıklayın ve şimdi çalışıyor. Bu EĞERHATA kısmı bir sayı olmak zorundadır, alıntı olamaz. Oraya fiyat teklifi koymayı çok isterim, ancak bana bir değer hatası veriyorlar, bu yüzden burada yapacağım Değer Alanı ayarlarına ulaşmak için çift tıklama. Sayı Biçimine gidin ve diyelim ki, bu pozitif bir sayı ise% 0.0, negatif bir sayı ise% -0.0, ama eğer 0 olursa hiçbir şey koymayacağım, pekala. Bu, görünen sıfırları alacak ve onların yerine hiçbir şey koymayacaktır. Yapmak zorunda olduğumuz bir tür güçlük. Mutlu olmama rağmen, EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.Tamam'ı tıklayın ve şimdi çalışıyor. Bu EĞERHATA kısmı bir sayı olmak zorundadır, alıntı yapılamaz. Oraya fiyat teklifi koymayı çok isterdim, ancak bana bir değer hatası veriyorlar, bu yüzden burada yapacağım, Değer Alanı ayarlarına gitmek için çift tıklama. Sayı Biçimine gidin ve diyelim ki, bu pozitif bir sayı ise% 0.0, negatif bir sayı ise% -0.0, ama eğer 0 olursa hiçbir şey koymayacağım, pekala. Bu, görünen sıfırları alacak ve onların yerine hiçbir şey koymayacaktır. Yapmak zorunda olduğumuz bir tür güçlük. Mutlu olmama rağmen, EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.Burada yapacağım, Değer Alanı ayarlarına ulaşmak için çift tıklamaktır. Sayı Biçimine gidin ve diyelim ki, bu pozitif bir sayı ise% 0.0, negatif bir sayı ise% -0.0, ama eğer 0 olursa hiçbir şey koymayacağım, pekala. Bu, görünen sıfırları alacak ve onların yerine hiçbir şey koymayacaktır. Yapmak zorunda olduğumuz bir tür güçlük. Mutlu olmama rağmen, EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.Burada yapacağım, Değer Alanı ayarlarına ulaşmak için çift tıklamaktır. Sayı Biçimine gidin ve diyelim ki, bu pozitif bir sayı ise% 0.0, negatif bir sayı ise% -0.0, ama eğer 0 olursa hiçbir şey koymayacağım, pekala. Bu, görünen sıfırları alacak ve onların yerine hiçbir şey koymayacaktır. Yapmak zorunda olduğumuz bir tür güçlük. Mutlu olmama rağmen, EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.EĞERHATA işlevinin hesaplanan bir alanda çalışmasına sevindim.

Pekala, kitabım, Power Excel with, hesaplanan alanlar oluşturmak da dahil olmak üzere birçok farklı Pivot Tablo örneğini ele alıyor. Kontrol edin, sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın.

Bölüm özeti: Bir pivot tablo içinde hesaplanan bir alan oluşturduk. Hoşuma gitmeyen bir hücre veya alan adı kullandım çünkü bana bu kadar tuhaf vereceklerini biliyordum - Bazılarının GP yüzdesi var, bunu sadece% GP olarak değiştirebilirim. Ardından 0'a Böl hataları gibi bazı hatalar alıyorsunuz. Yazdırırken hataları bastırabilirsiniz: Sayfa Düzeni sekmesine, İletişim başlatıcısına, dördüncü sekmeye gidin ve Hatalar Boş Olarak deyin veya tüm hesaplamayı EĞERHATA'ya kaydırın. Ve son olarak, EĞER 0 gibi bir sayı döndürmesi gerektiğinden, bu sıfırları hiçbir şey olarak maskelemek için özel bir sayı biçimi kullandım.

Tamam, Mike, Columbus, Indiana'daki seminerimden gösterdiği için teşekkür etmek istiyorum ve uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.

Dosyayı indir

Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2075.xlsm