Yeni bir anket aracı 24 Temmuz'da Excel Ekleme sekmesinde kullanıma sunuldu. Özelliğin resmi adı Formlar'dır… yeni bir Office türü "F" logosu ile tamamlandı. Ancak Excel VBA'da zaten Kullanıcı Formları olduğundan ve Geliştirici sekmesinde Formlar denetimleri bulunduğundan bu kafa karıştırıcı görünüyor. Bu Formlar aracının kullanımı çok kolaydır. Mart 2018'den beri canlı Power Excel seminerlerimde bunun çevrimiçi bir sürümünü kullanıyorum ve çok iyi çalışıyor. Bugünkü değişiklik, Formlar deneyiminin çalışma kitabına mükemmel bir şekilde yerleştirilmesidir.
Boş bir çalışma kitabıyla başlayın. Ekle sekmesinde Formlar'ı seçin.
Excel, çalışma kitabınızı OneDrive İş hesabınıza kaydetmenizi isteyecektir. Ardından Forms.Office.com'da boş bir form açılır:
Açık olmasa da, Başlık alanı bir Başlık, bir Açıklama ve şimdi bir görüntü yükleme şansı içerir.
Yukarıdaki resimde bulunan Soru Ekle simgesini tıklayın. Şu anda dört soru türü vardır: Seçim, Metin, Derecelendirme ve Tarih. Ama gerçekten daha fazla seçenek var. Aşağıdaki görselde soru tipi Metin şeklindedir. Uzun Cevaplamaya izin vermeyi seçebilirsiniz. Herhangi bir soruyu gerektiği gibi işaretleyebilirsiniz.
Sorunun üzerindeki simgeler bir soruyu klonlamanıza, soruyu silmenize veya soruyu yukarı veya aşağı hareket ettirmenize olanak tanır.
Nasıl kişiselleştireceğimi anlayamadığım tek şey, "Cevabınızı girin" komut istemidir.
Seçim sorularını gerçekten çok seviyorum. İstediğiniz kadar seçenek yazın. Ardından, "Diğer" Ekle seçeneğini tıklayın. Kişiler Diğer'i seçip farklı bir cevap yazabilir. Canlı seminerlerimde "Coca Cola veya Pepsi" ye 80'den fazla farklı cevap aldım. Kısa süre önce, Calumet Illinois'de birisi bana Strawberry Crush ile vurdu, ki bunun bir şey olduğunu bile bilmiyordum ama kulağa lezzetli geliyor.
Derecelendirme sorusu için, insanların bir dizi yıldız seçmesine veya gerçekte bir sayı seçmesine izin verebilirsiniz. Ve 5 yıldız olmak zorunda değil. 1 veya 3 veya 10 olabilir. Sizin seçiminiz.
Forms.Office.Com bir hizmettir, bu da Microsoft'un geliştirmeler yapabileceği anlamına gelir. Bu Tema paneli yenidir ve anketin biraz daha eğlenceli görünmesini sağlar. Tema, öncelikle bir kişi anketi telefonda değil, bilgisayarda yaptığında görünür.
Önizleme'ye tıkladığınızda, anketin bir bilgisayarda veya telefonda nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Elbette anket duyarlı. Anketi düzenlemeye geri dönmek için bu görüntünün hemen üstünde ve solunda bir Geri simgesi vardır.
Kaydet'i tıklamanız gerekmez. Her değişiklik otomatik olarak kaydedilir. Canlı yayına girmeye hazır olduğunuzda Paylaş bölmesine tıklayın. En çok sorulan soru için seçimleriniz "yalnızca kuruluşumdaki kişiler" veya "bağlantıya sahip olan herkes".
Paylaşmanın dört yolu vardır: bir bağlantı, bir QR barkodu (bunun nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki videoya bakın), gömme kodu veya e-posta yoluyla.
Basit anketi denemek ister misiniz? Bağlantı burada.
Biri bağlantınızı takip ettiğinde, anketi ve temayı görecektir. Aşağıdaki görselde başlığı, açıklamayı, üst görseli yazdım, bir tema seçtim. Hepsi çok özel ve özelleştirmesi kolay.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, tarih seçicinin nasıl çalıştığını gösterir. Ve bana Otostopçunun Rehberine sadece 4 yıldız verdiğimi söyleme. Aslında onu hiç okumadım.
Gönder'i tıkladığınızda, bir Teşekkür ekranı görüntülenir. Ayrıca insanların Kendi Formlarını Oluşturmalarına izin veren aydınlatılmış bir reklam.
Sizin için… formu oluşturan kişi, Yanıtlar sekmesine tıklayın ve canlı sonuçları göreceksiniz. Evet! Canlı. Bu pasta grafik, birisi Gönder'i her tıkladığında güncellenir.
Excel dosyanıza geri döndüğünüzde, artık tüm yanıtları günlüğe kaydetmişsinizdir. Excel, formu başlatıp doldurdukları tarihi ve saati size söyler. Kuruluşunuz içinde paylaşıyorsanız, ad ve e-posta alırsınız. Ve sonra cevaplar. İşte son zamanlarda Twitter üzerinden gönderdiğim anketin cevapları.
Video izle
Video Metni
Excel'i Podcast'ten Öğrenin, Bölüm 2226: Excel'de Anketler ve Formlar.
Bu videoda gördüklerinizi beğendiyseniz, lütfen abone olun ve o zili çalın.
Şuna bak bebeğim. Şimdi Microsoft Press için çalışan gösteriye çağrıldı, yeni kitap, "Excel 2019, Ters Yüz." Bu kitap üzerinde çalışıyordum neredeyse-- neredeyse-- dün bitirdiğimde, birdenbire - aniden-- burada, ekle sekmesinde Form Ekle - Form Ekle adında yepyeni bir simge belirdi - Kutsal dumanlar. Bu yüzden bir tweet gönderdim - insanlardan denemelerini istedim - test etmeye yardımcı olmak için iki soruluk anketime katıldım ve cevabı veren herkese teşekkürler. Yani, basit bir anket, adınızı girin, Excel için en sevdiğiniz ipucu nedir ve biliyorsunuz, işe yaradı. İnsanlar ipuçlarını göndermeye başladı. Bu harika. Bir sürü yeni podcast içeriğine.
Tüm bunların üzerinden geçerken, birinin sorularıma cevap vermek istemediğine karar verdiğini görüyorsunuz ve bu sorun değil. Ve sonra başka biri-- bakalım kim, Mario-- Mario - Ctrl + Tilde, ama sen haklısın Mario. Ctrl + Tilde değil, bir kontrol (00:01:16'da duyulmuyor). Geri geldiğiniz için teşekkürler. 45 saniye sonra, 50 saniye sonra, tüm bu veriler Excel elektronik tabloma geldi. Bu harika.
Pekala, öyleyse burada, deneyelim. İşte yapacağımız şey. Tüm seminerlerimde sorduğum anketi soracağım. Bu-- Bundan bir pivot tablo oluşturuyorum. En sevdiğin numara nedir? Kola veya Pepsi - ve yazılı oyları ve başka bir yerdeyseniz posta kodunu veya posta kodunu kabul ediyorum. Pekala, yepyeni bir çalışma kitabına başlayacağız - yenisi için Ctrl + N-- ve sonra buradan, Ekle, Formlar, Yeni Form ve kaydetmemi istiyor ve biz buna Podcast2226 anketi diyeceğiz. Tamam'ı tıklayın. Pekala, devam et. İşte buradayız-- forms.office.com. Benim ismim var. Aslında korkunçtu. Bir Özet Tablo İçin Üç Soru. Bu soruları yanıtlayın ve yeni kitabımı kazanma şansı yakalayın. Pekala, bir soru ekleyin. İlk soru, en sevdiğin numara nedir? Yani, bu sadece basit bir metin. Soru:Favori numaran nedir? Yeterince basit-- bu uzun bir cevap değil. Evet gerekli. Ve sonra Soru Ekle. Şimdi, bu bir seçim olacak ve bu seçim sorularını seviyorum. Öyleyse, soru 2, bu her zaman insanlardan, Kola'dan mı Pepsi'den mi gülüyor? Pekala, ama komik, bilirsiniz, yaklaşık 50/50 Kola veya Pepsi, ama sonra - hayır, 50/50 değil, 40/40 çünkü bu soruya gerçekten üzülen bazı insanlar var çünkü onlar artık soda içme, değil mi? Ve böylece her zaman başka bir şeyi yanıtlamak isterler ve başka herhangi bir yanıtı almaktan çok mutluyum, bu yüzden bir "Diğer" seçeneği ekleyeceğim - Diğer - böylece Diğer'e tıklayıp başka bir şey yazabilirsiniz - oradaki üç numaralı cevap. Gerekli, evet. Bir soru ekleyin ve bu yalnızca metin olur,ABD'de değilse Posta Kodu veya Posta Kodu olacaktır. Pekala, cevabınızı girmeniz gerekiyor. Evet. Peki. Şimdi, işte bu. Aslında işimiz bitti, böylece sorulara geri dönebiliriz. Gördüğünüz gibi üç soruluk bir anket oluşturduk - bu bir dakika sürdü.
Şimdi, sevdiğim şey şu - Paylaş, Paylaş sekmesine git ve kutsal dumanlar, bu çılgınca, yani çılgınca bir bağlantıya sahibiz. Hiç kimse bu bağlantıyı yazmayacak. Ama seminerlerimde yaptığım şey şu - Excel ekibindeki adamların bunu yaptığını gördüm ve "Bu asla işe yaramayacak" dedim, ama kutsal dumanlar işe yarıyor. Bu QR kodunu indireceğim ve Excel'e geri döneceğim, bir resim ekleyeceğiz. Pekala, deli olduğumu düşüneceksin ama işte yapmanı istediğim şey: Cep telefonunu hemen çıkarmanı istiyorum-- Oh, zaten cep telefonundan izlemiyorsan ateş et ama Bunu bir PC veya tablette izlediğinizi varsayarak cep telefonunuzu çıkarın ve kamerayı açın ve kameranızı ekrana doğrultun. Bunun işe yaraması kesinlikle delilik. Büyük bir odanın arkasında olabilirsinBunu bir PowerPoint slaytına koydum. İşte küçücük bir 1280 x 720 videodayız, ancak telefonunuzla o barkoda odaklandığınızda, "Bu web sayfasını açmak istiyor musunuz?" Diyen bir soru açılacak. Ve bu web sayfasını açtığınızda, az önce oluşturduğum ankete yönlendirileceksiniz, üç sorunuzu cevaplayacaksınız ve 24 saat sonra - ya da sadece şu andan itibaren - cevapları bizde bulacağız. bu çalışma kitabına indirilen sorular. İnanılmaz bir durum. Pekala, ateş et, sana ne kadar inanılmaz olduğunu göstermeliyim.Az önce oluşturduğum ankete götürülecekse, üç sorunuzu cevaplayın ve sonra 24 saat sonra - ya da aslında sadece birkaç dakika sonra - bu çalışma kitabına indirilen bu soruların cevaplarını alacağız. İnanılmaz bir durum. Pekala, ateş et, sana ne kadar inanılmaz olduğunu göstermeliyim.Az önce oluşturduğum ankete götürülecekse, üç sorunuzu cevaplayın ve sonra 24 saat sonra - ya da aslında sadece birkaç dakika sonra - bu çalışma kitabına indirilen bu soruların cevaplarını alacağız. İnanılmaz bir durum. Pekala, ateş et, sana ne kadar inanılmaz olduğunu göstermeliyim.
Öyleyse dün yarattığım şeye geri dönelim ve Twitter'da paylaşalım. İşte cevaplar 38; ortalama tamamlama süresi, 1 dakika ve 5 saniye; hala aktif, isme 37 cevap, son üçü "Robert", "Stelios" ve "Pierre" idi. Buradaki En Son Yanıtlar, elimizde sayılar ya da seçimimiz olsaydı, aslında bir pasta grafik elde etmiş olurduk. Bu odada harika, insanlar bunu canlı yapıyor, ne kadar havalı ve sonra otomatik olarak burada Excel sayfamda görünüyor. Tıpkı bunun gibi, başlama zamanı, tamamlanma zamanı. Ona e-posta göndermesini istemedim, adını sormadım, ama sonra adınızı sordum ve en sevdiğiniz ipucu nedir? Yani tüm bu verilere Excel'de sahipsiniz. Ondan pivot tablolar oluşturabilir, onunla ne yapmanız gerekiyorsa onu yapabilirsiniz, saat ve tarih.
Pekala, o halde dışarı çıkın, şu üç soruyu cevaplayın, Posta kodunuzu alacağız, en sevdiğiniz numarayı alacağız, geri geleceğiz ve - 15 Ağustos - 15 Ağustos - diyelim buna giren tüm insanlardan bir çizim ve biri yeni kitabın o kopyasını kazanacak. Excel'deki yepyeni formlar, Office 365'te yeni ortaya çıktı - bu içeriden hızlı - dün ve önümüzdeki birkaç ay içinde herkesin kullanımına sunulacak.
Pekala, hey, o yeni kitap, "Excel 2019 Ters Yüz", şimdi ön sipariş verebilirsiniz, 2018 sonbaharında satışa sunulacak. Ayrıca, hey, farkında değilsiniz, bir buçuk ay. Hepsini önceden kaydettim-- buradaki tüm videolar 2225. Microsoft Press için üç yeni kitap üzerinde çalışıyordum ve ondan önce IMA, Institute of Managerial Accountants için yepyeni bir kurs kaydettim. Excel'den Yararlanan Veri Analizi. " O kurs ben yokken çıktı. Kursu alırsanız üç buçuk NASBA CPE kredisi. YouTube yorumlarına oraya bir bağlantı koyacağım.
Pekala, bugün, Form Ekleme kısa süre önce hücrede göründü - forms.microsoft.com adresinde çevrimiçi bir form oluşturuyorsunuz, formu bir bağlantıyla veya bir QR koduyla paylaşıyorsunuz ve insanlar ankete telefonlarıyla giriyor. Bu mükemmel. Çalışma kitabını bugünün videosundan indirmek için YouTube açıklamasındaki URL'yi ziyaret edin.
Peki, uğradığın için teşekkür etmek istiyorum. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.
Excel Dosyasını İndirin
Excel dosyasını indirmek için: surveys-and-formlar-in-excel.xlsx
Formlar, Excel'de anket verilerini toplamanın son derece havalı bir yoludur. Henüz Ekle sekmenizde Formlar simgesi olmasa bile, Forms.Office.Com adresinden başlayabilirsiniz.
Excel Günün Düşüncesi
Excel Master arkadaşlarıma Excel hakkında tavsiyelerini sordum. Bugünün düşüncesi:
"Excel'i geçen ay manuel yeniden hesaplama moduna koyduysanız, artık power pivot zamanı (bir daha asla manuel moda ihtiyacınız olmayacak)"
Rob Collie
