Verilere filtre uygulayacağınız bir Excel veri kümesi için geçici toplamlar oluşturun. Bu videoda ayrıca: Manuel olarak gizlenmiş satırlar olan verileri toplamak için ALTTOPLAM (109,) kullanma. Tam formülü bir satır aşağı kopyalamak için Ctrl + Ditto tuşlarını kullanın.
Bir filtre uyguladıktan sonra, görünür hücrelerin toplamını görmek harika olur.
Sayısal sütunlarınızın her birinin altındaki boş hücreyi seçin. Otomatik Toplam düğmesini tıklayın.
Excel, TOPLA formüllerini eklemek yerine formüller ekler =SUBTOTAL(9,… ). Aşağıdaki formül size yalnızca görünen hücrelerin toplamını gösterir.
Verilerinizin üstüne birkaç boş satır ekleyin. Formülleri verinin altından kesin ve Toplam Görünür etiketiyle 1. satıra yapıştırın.
Şimdi, filtreleri değiştirdiğinizde, veriler birden fazla tam ekran veriyi doldursa bile, toplamları çalışma sayfanızın en üstünde göreceksiniz.
Seçime Göre Filtreleme için Excel ekibinden Sam Radakovitz'e teşekkürler - Seçime Göre Filtreleme önerdiği için değil, Seçime Göre Filtrelemeyi resmileştirdiği için!
Video izle
- Verilere filtre uygulayacağınız bir Excel veri kümesi için geçici toplamlar oluşturun. Bu videoda ayrıca: Manuel olarak gizlenmiş satırlar olan verileri toplamak için ALTTOPLAM (109,) kullanma. Tam formülü bir satır aşağı kopyalamak için Ctrl + Ditto tuşlarını kullanın.
Video Metni
Podcast, 40'tan fazla Excel ipucu, Excel karikatürleri, kokteyller, tweetler ve şakalar içeren bir kitap olan "MrExcel XL" tarafından desteklenmektedir.
Excel'i podcast, bölüm 1976'dan öğrenin - Görünür Hücreleri Toplam!
Hey, İnternet'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Elbette herkes, çoğu insanın yarattığı ilk formül Otomatik Toplam'dır. Burada bir sayı sütununun altındasınız, Otomatik Toplam düğmesini görürsünüz ve bir formül veya metinle karşılaşana kadar üstündeki sayıları toplamak için toplam işlevini kullanır. Sağ? Veya Alt + = aynı şeyi yapar. Veya daha da iyisi, birden çok hücre seçin ve ardından Otomatik Toplam'a basın; tüm bu formülleri, formülleri onaylamanıza gerek kalmadan koyacaktır.
Ama işte harika bir numara, pekala, o halde AutoFilter'ı açalım. Bu yüzden, dünkü podcast'ten Seçime Göre Filtrele hilesini kullanacağız. Veriler filtrelenmiştir. Verilerin altındaki ilk boş satıra gideceğim ve ardından Otomatik Toplam düğmesine basacağım. Ama çok farklı bir şey oluyor, görüyorsunuz. TOPLA işlevi yerine = ALTTOPLAM (9! Ve bu, görünen hücrelerin Toplamıdır. Pekala, işe yaraması çok güzel.
Şimdi mesele şu ki, yaklaşık on yıl önce, İç Denetçiler Enstitüsü için Fort Wayne, IN'de canlı bir güç Excel semineri yapıyordum. Ve biri bana bu numarayı gösterdi ve bu numarayı gerçekten çok seviyorum. Daha önce hileyi hiç görmemiştim, havalıydı, bu harika dedim, bunu seminere ekleyeceğim. Ve sonraki yıl Fort Wayne'e döndüm ve o adamın menajeri ortaya çıktı, doğru, ilk yıl gelmemişti çünkü Excel hakkında her şeyi bildiğini düşünüyordu. Ama bu numarayı üstlenmek için geri geldi ve şöyle dedi: "Bakın, finansal analistimin size bu numarayı söylediğini duydum, ancak size en iyi kısmı söylemedi, verilerinizin üstüne çıkın ve oraya iki satır ekleyin. Ve en alttaki toplam görünür hücrelere sahip olduğunuzda, kes, CTRL + X ve yapıştır, CTRL + V, tamam, tamam,başka bir müşteriye geçerseniz, "Pekala, burada birkaç müşteri daha seçeceğim." Ve şimdi ekrana sığmayacak kadar fazla müşterim var! Ve toplamları görmek için aşağıya kaydırmama gerek yok, toplamlar her zaman yukarıda, en üstte! "
Pekala şimdi, filtre verilerinin altındaki Otomatik Toplamı kullanan bu numara, filtreli satırları gizlerken çalışır. Ya satırları manuel olarak gizliyorsanız? Bu yüzden burada, birkaç satır seçtim, zaten Biçimlendir, Gizle ve Göster, Satırları Gizle'ye gittim! Artık gizli satırlarımız var. Ve aşağıya iniyorum ve Alt + = veya Otomatik Toplam'a basıyorum ve bana ALTTOPLAM işlevini vermiyor, bana TOPLA işlevini veriyor.
Pekala şimdi, bu noktada, özel bir şey yapacağım, CTRL + '(aynen, kesme işareti) yapacağım. Hücre referansını değiştirmeden aynı formülü aşağıya indirecektir. Yani E2: E8 değişti ya da değişmedi, genellikle, E3: E9'a bir değişikliğe kopyalayıp yapıştırırsanız. Bunu SUBTOTAL (9) olarak değiştireceğim ve çalışmadığını göreceksiniz, yine de bize tüm hücreleri veriyor. 1000 + 400 + 800, 4500 değil, gizli satırlar dahil. Ama işte ne yapmanız, CTRL + 'girmeniz ve 9'u 109'a değiştirmeniz gerekir ve şunu elde edersiniz: Manuel Olarak Saklanan Satırlara Dayalı Gerçek Toplam Görünür!
Pekala, işte gidiyorsunuz, bu yüzden birkaç farklı numara, Otomatik Toplam, Alt + = bize sadece TOPLA işlevini veriyor. Verinin altındaysanız ve Otomatik Toplam'a basarsanız, ALTTOPLAM (filtrelenmiş için harika çalışan 9) alacaksınız veya yalnızca ALTTOPLAM (109, görünür olanın toplamını elde etmek için manuel olarak yazabilirsiniz. manuel olarak filtrelediniz.
Pekala, işte bugünün videosundaki kavramların bir özeti: Bu arada bu, kitaptaki 3. ipucu bile değil, bu Bonus ipucu # 2b, yani 2. ipucu ile 3. ipucu arasında. Kitap tüm bunları kapsar öğeler. Bunu öneren herkese teşekkürler, IIA'nın Fort Wayne Indiana Bölümündeki insanlar, bunu ilk duyduğum yer. Harika bir kitap, basılı veya e-kitap olarak satın alabilirsiniz, sağ üst köşedeki "i" yi tıklayın. Kitap hakkında daha fazla bilgiye yönlendirileceksiniz.
Tamam, uğradığınız için teşekkür etmek istiyorum, bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz!
