Yukarı / Aşağı İşaretçiler - Excel İpuçları

İçindekiler

Simge Kümeleri Excel 2007'de kullanıma sunuldu

Bir artışı veya azalmayı belirtmek için pivot tabloya yukarı / aşağı işaretçileri eklemenin süper belirsiz bir yolu vardır.

Pivot tablonun dışında bir yerde, artışları veya düşüşleri göstermek için sütunlar ekleyin. Aşağıdaki şekilde, I6 ve H6 arasındaki fark 3'tür, ancak bunu yalnızca olumlu bir değişiklik olarak kaydetmek istiyorsunuz. İŞARET istemek (I6-H6) +1, 0 veya -1 sağlayacaktır.

Örnek Pivot Tablo ve Yardımcı Sütunlar

Değişikliğin işaretini gösteren iki sütunlu aralığı seçin ve ardından Giriş, Koşullu Biçimlendirme, Simge Kümeleri, 3 Üçgen'i seçin. (Açıkça İki Üçgen ve Tire olduğu halde Microsoft'un bu seçeneği neden Üç Üçgen olarak adlandırdığı hakkında hiçbir fikrim yok.)

İkon Setleri

Aynı aralık seçiliyken, şimdi Giriş, Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet, Kuralı Düzenle'yi seçin. Yalnızca Simgeyi Göster onay kutusunu işaretleyin.

Yalnızca Simgeyi Göster Seçeneği

Aynı aralık seçiliyken kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın. Pivot tablodaki ilk Salı hücresini seçin. Giriş sekmesinden Yapıştır Açılır Menüsünü açın ve Bağlı Resim'i seçin. Excel, simgelerin canlı bir resmini tablonun üzerine yapıştırır.

Bağlı Resmi Yapıştır

Bu noktada, simgeleri gösteren fazladan iki sütunun sütun genişliklerini, simgeler pivot tablonuzdaki sayıların yanında gelecek şekilde ayarlayın.

Simgeli Pivot Tablo

Bu sonucu gördükten sonra, "değişiklik yok" u gösteren kalın sarı çizgi gerçekten hoşuma gitmiyor. Siz de beğenmediyseniz, Giriş, Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet, Düzenle'yi seçin. Kalın sarı çizgi için açılır menüyü açın ve Hücre Simgesi Yok'u seçin.

Sonuç

Video izle

  • Simge Kümeleri Excel 2007'de kullanıma sunuldu
  • Excel 2010'da Yukarı, Düz, Aşağı ile bir küme eklediler
  • Ancak bir simge seti yalnızca bir hücreye bakabilir! İki hücreyi karşılaştırmak için nasıl kullanabilirsiniz?
  • İki yardımcı sütunu yan tarafa kopyalayın
  • Değişikliği göstermek için bir hesaplama kullanın
  • Önlemek için fare veya ok tuşlarını kullanmadan bu formülü yazın = GETPIVOTDATA
  • Bunu +1, 0, -1'e dönüştürmek için İŞARET işlevini kullanın
  • Yardımcı hücrelere Üç Üçgen simge kümesini ekleyin
  • Gerçekte 2 üçgen ve bir tire olduğu halde neden buna Üç Üçgen diyorlar?
  • Kuralları Yönetin, Kuralı Düzenleyin. Yalnızca Simgeyi Göster.
  • Kuralları Yönetin, Kuralı Düzenleyin. Yüzdeden rakamlara geçiş
  • Yeşil yukarı ok için> 0 kullanın
  • Sarı çizgi için> = 0 kullanın
  • tüm negatif sayılar kırmızı aşağı oku alacak
  • Özel Sütun Genişliklerini Yapıştır'ı kullanarak orijinal hücrelerden sütun genişliklerini yardımcı hücrelere kopyalayın
  • Yardımcı Hücreleri Kopyala
  • Bağlantılı Resmi Yapıştır (bu önceden kamera aracıydı)
  • Görünüm, Kılavuz Çizgileri ile kılavuz çizgilerini kapatın
  • "Değişiklik Yok" için sarı çizgiyi beğenmezseniz, kuralları yönetin, kuralı düzenleyin, Hücre Simgesi Yok'u kullanın
  • Kamera aracını güncellenmeye zorlamak için kamera aracını tıklayın. Formül Çubuğuna tıklayın. Enter tuşuna basın

Video Metni

Podcast, Bölüm 2007'den Excel Öğrenin - Yukarı / Aşağı İşaretçiler

Bu kitabın tamamını podcast yayınlayacağım. Abone olmak için sağ üst köşedeki I tıklayın.

Bay Excel'e tekrar hoş geldiniz, ben Bill Jelen. Bu kitaptaki 40 ipucundan biri değil. Bu, diğer ipuçları arasındaki bonus ipuçlarından biri, çünkü dünkü üç listeyi nasıl karşılaştıracağımızı gösteren podcast'i gösterdikten sonra, oğlum, yukarı veya aşağı olsaydık bir göstergemiz olsaydı gerçekten güzel olurdu dedim ve bu yüzden Koşullu Biçimlendirme simge setleri geldi Excel 2007'de, ancak bunların hepsi değil. Bunlardan birkaçını Excel 2010'da eklediler ve Excel 2010'a eklediklerini hatırladığım bir tanesi bu, 3 Üçgen dedikleri bir tane.

Sadece bakıyoruz, hiç üç üçgen değil, bir çizgi içinde iki üçgen var zaten. Bu, yukarı / aşağı veya düz olduğunu gösterir, ancak bunu nasıl kullanmamız gerekiyor çünkü simge kümeleri diğer hücrelere bakamaz. Yalnızca simgenin göründüğü hücreye bakarlar, böylece yukarı veya aşağı olduğunu bilmezler. İşte bunun için kullandığım çılgın numaram. Yardımcı hücreler olmak için bu başlıkları buraya kopyalayacağım, tamam. Ve burada = M7-L7 olan bir formül oluşturacağım.

Şimdi fareyi veya ok tuşlarını kullanmak yerine neden bunu yazdım? Çünkü Pivot Verilerinin olmasını istemiyorum, Pekala, bu yüzden bu formülü bunun gibi baştan sona kopyalayacağım. Bam. Aslında, muhtemelen büyük toplamlar bile. Evet, tamam şimdi bu bana çok çeşitli sayılar veriyor. Artı 3, eksi 2, sıfır. Bunun üç sayı olmasına ihtiyacım var. Ya yükseldi, aşağıdaydı, negatifti ya da düzdü, yani 0.

Yani ben sinüs fonksiyonunu kullanacağım ama trigonometriden değil, sinüs fonksiyonunu kullanmayacağım, SIGN bu matematiği yapacağımızı söylüyor ve sonra ya negatif için eksi 1, 0 için 0 ya da artı 1 pozitif. Pekala, bu çok güzel.

Şimdi burada Yardımcı Hücrelerde, Kül içindeki iki üçgen olarak da bilinen Koşullu Biçimlendirme, Simge Kümeleri, 3 Üçgen yapacağız ve düz mü yoksa aşağı mı olduğumuzu gösteren göstergeyi alıyoruz. Şimdi, sayılardan kurtulmam gerekiyor, yani Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet, Kuralı Düzenle ve sadece simgeyi göster diyelim. Bu aynı zamanda Excel 2010'da yepyeni bir özelliktir ve bu bize şimdi yukarı ok, aşağı ok veya düz verir.

Gerçek hayatta, bu şekilde dışarıya, ekranın sağ tarafında inşa ederdik, böylece kimse onu görmezdi. Bu hücreleri kopyalayacağız, Ctrl C. Buraya Pivot Tablomuza geleceğiz. Göstergelerin Salı veya Çarşamba günü görünmesini istiyorum ve gerçekten harika bir şey yapacağız. Bağlantılı bir resim, bağlantılı bir resim yapıştırın. Şimdi bunun çalışması için bu sütun genişliğinin bu sütun genişliğiyle aynı olması gerekir. Bu iki sütunu kopyalayacağım, Ctrl C ve sonra buraya geleceğim, özel yapıştır kullanacağım ve sütun genişliklerini yapıştıracağım ve bu, ızgara çizgilerinde gördüklerimiz dışında neredeyse iyi. Öyleyse, ızgara çizgilerini kapatalım. Buraya gelip kurtulabilirim, evet, ızgaraları kapatalım. Daha iyi görünmesini sağlayın.

Biliyorsunuz ve şimdi buna baktığıma göre, büyük sarı kesikli düz işaretin büyük bir hayranı değilim, bu yüzden buraya geri dönün, bunların hepsini seçin, Ana Sayfa, Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet, Kuralı Düzenle ve biz ortadaki Hücre Simgesi Yok diyecek. Tamam'a tıklayın, Tamam'a tıklayın.

Pekala, şimdi her şeyin aşağı olduğu garip bir durum olsaydı, hiç iniş yoktu ve sahip olduğun tek şey sıfırlar ve birlerdi; o zaman kesinlikle içeri girip bu kuralları yönetmek için fazladan zaman ayırmak isteyebilirsiniz, Kuralı Düzenleyin, bunu yüzdeden sayıya, yüzdeden sayıya, daha büyük olduğu yerde değiştirin. Diyor ki, eğer sıfırdan büyükse bunu alırsın. Sıfırdan büyükse veya sıfıra eşitse, hücre simgesi yok ve sıfırdan küçük her şey aşağı oku alacaktır.

Sağ? Ancak, artış ve düşüşlerin bir karışımına sahipseniz, diğer yol muhtemelen tasarruf etmektir. Onu geri alırım. Şimdi güvenli değil. Her zaman emin olmak için fazladan zaman ayırın, çünkü er ya da geç herkesin kefaletini ödediğini ve tüm Euro ve Rupi'lerin düştüğünü ve hiç yükselişin olmadığını bildiğiniz biri olacak. Öyleyse devam edin ve bunu yapmak için fazladan zaman ayırın.

Ayrıca, kamera aracının burada güncellenmediğini fark ettiniz mi? Bu başka bir hata. Oh adamım, yani ben ilk sürüm programındayım. Bu, yeni bitler aldığım anlamına geliyor, ancak nedense bu güncellenmiyordu. Kamera aracını seçtim, buraya geldim ve sadece Enter'a bastım ve bu onu yeniden hesaplamaya zorluyor gibiydi. Bunda ne var bilmiyorum. Çok tuhaf.

Her neyse, bu bonus ipucu, 40 gerçek ipucu, artı bir sürü bonus ipucu ve diğer şeyler bu kitapta. Git kitabı satın al, e-kitap için on dolar, gerçek kitap için yirmi beş dolar. Renkli, burada çok eğlenceli şeyler var.

Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.

Kamera aracı güncellenmedi, bu yüzden Kamera Aracına tıklamam, Formül Çubuğuna tıklamam ve güncellemelerini almak için Enter tuşuna basmam gerekti.

Herkese uğradığın için teşekkür ederim. Bir dahaki sefere başka bir internet yayını için görüşürüz.

Dosyayı indir

Örnek dosyayı buradan indirin: Podcast2007.xlsx

Ilginç makaleler...