Excel eğitimi: İki listeyi karşılaştırma ve farklılıkları vurgulama

İçindekiler

Bu videoda, koşullu biçimlendirme kullanarak iki listenin nasıl karşılaştırılacağına bakacağız. Bu, bir listedeki eksik öğeleri görsel olarak vurgulamanın harika bir yoludur.

Burada iki listemiz var. Her iki liste de aynı sayıda öğe içerir, ancak her liste biraz farklıdır.

Farklılıkları hızlı bir şekilde bulmak ve vurgulamak için bir formülle koşullu biçimlendirmeyi kullanabiliriz.

İlk olarak, her listeyi adlandıracağım. İlk listeyi list1 olarak arayacağım ve ikinci listeyi list2 olarak arayacağım. Listeleri adlandırmak gerekli değildir, ancak formüllerimizin okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.

Formül için COUNIF işlevini kullanabiliriz. COUNIF iki bağımsız değişken, bir aralık ve bir ölçüt alır. COUNIF'i list1'deki her öğenin liste2'de görünme sayısını saymak için kullanabiliriz.

COUNIF sıfır döndürürse, öğenin liste2'de olmadığını biliyoruz.

Bu, koşullu biçimlendirme için mükemmel şekilde çalışacaktır, çünkü sayının sıfır olduğu öğeleri bir formülle kolayca işaretleyebiliriz.

İlk kural için, list1'in formül kullanan yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmasını seçeceğim.

Az önce test ettiğimiz formülü biraz farklı bir şekilde kullanmak istiyoruz. Sayı sıfırsa DOĞRU döndürmek istiyoruz. Bu, kuralı tetikleyecektir.

Şimdi Hindistan Cevizi ve İncirin ikinci listede olmadığını görüyorsunuz.

İkinci kural için, list1'deki öğeleri saymak istiyoruz. Daha önce olduğu gibi, sıfır sayarsak, kural DOĞRU döndürmelidir.

Koşullu biçimlendirme bize anında Guava ve Tangerine'in list1'de olmadığını söylüyor.

Bu örnek basittir ve her liste kısadır, ancak aynı yaklaşımı yüzlerce veya binlerce öğeden oluşan listelerde kullanabilirsiniz.

Ders

Koşullu biçimlendirme

Ilginç makaleler...