Excel eğitimi: Formüller nasıl bulunur ve vurgulanır

Bu videoda, bir çalışma sayfasında formül bulmanın üç yolunu inceleyeceğiz. Formüllerin nerede olduğunu bilmek, bir elektronik tablonun nasıl çalıştığını anlamanın ilk adımıdır.

Oluşturmadığınız bir çalışma sayfasını ilk açtığınızda, formüllerin tam olarak nerede olduğu belli olmayabilir.

Elbette, formül çubuğunu izlerken hücre seçmeye başlayabilirsiniz, ancak tüm formülleri aynı anda bulmanın birkaç daha hızlı yolu vardır.

İlk olarak, Ctrl + vurgulu klavye kısayolunu kullanarak formüllerin görünürlüğünü açabilir veya kapatabilirsiniz. Bu, Excel'in formüllerin sonuçları yerine kendilerinin görüntülemesine neden olur. Bu kısayolu kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde ileri ve geri geçiş yapabilirsiniz.

Tüm formülleri bulmanın bir sonraki yolu Özelliğe Git'i kullanmaktır. Özelliğe Git, Git iletişim kutusundandır. Bu iletişim kutusunu açmanın en hızlı yolu, Control + G klavye kısayolunu kullanmaktır. Bu, hem Windows hem de Mac platformlarında çalışır.

Git iletişim kutusunda Özel'e tıklayın, Formüller'i seçin ve Tamam'a tıklayın. Excel, formül içeren tüm hücreleri seçer.

Durum çubuğunda, seçili xxx hücrelerin olduğunu görebiliriz.

Tüm formüller seçilerek kolayca biçimlendirebilirsiniz. Örneğin açık sarı bir dolgu ekleyelim. Şimdi, kolay başvuru için işaretlenmiş formüller içeren tüm hücreler.

Bu biçimlendirmeyi temizlemek için. Süreci tersine çevirebiliriz.

(özel, net biçimlendirmeye git)

Formülleri görsel olarak vurgulamanın üçüncü bir yolu, koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Excel 2013, basit bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturan, ancak Excel'in eski sürümlerinde çalışmayan ISFORMULA () adlı yeni bir formül içerir.

Bunun yerine, VBA'dan önce gelen XLM Makro dilinin bir parçası olan GET.CELL adlı bir işlevi kullanacağız. Ne yazık ki, GET.CELL doğrudan bir çalışma sayfasında kullanılamaz. Ancak, adlandırılmış bir formül kullanarak bu soruna geçici bir çözüm bulabiliriz.

İlk önce CellHasFormula adında bir isim oluşturuyoruz. Referans için GET.CELL işlevini şu şekilde kullanıyoruz:

= GET.CELL (48, DOLAYLI ("rc", YANLIŞ))

İlk bağımsız değişken olan 48, GET.CELL'e bir hücre bir formül içeriyorsa TRUE döndürmesini söyler. İkinci parametre DOLAYLI işlevidir. Bu durumda, "rc" geçerli satır ve sütun anlamına gelir ve FALSE, DOLAYLI R1C1 stili referansları kullandığımızı söyler.

Artık çalışmak istediğimiz aralığı seçebilir ve yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabiliriz. Biçimlendirmeyi kontrol etmek için bir formül kullanmak istiyoruz ve formül kısaca bizim adlandırılmış formülümüz olan CellHasFormula'dır.

Biçimi belirledikten sonra, formül içeren tüm hücrelere uygulandığını göreceğiz. Vurgu, koşullu biçimlendirmeyle uygulandığı için tamamen dinamiktir. Yeni bir formül eklersek, onun da vurgulandığını göreceğiz.

Koşullu biçimlendirmeyi kullanmanın bir avantajı, hücrelerin gerçek biçimlendirmesinin etkilenmemesidir. Formülleri vurgulamayı durdurmak için kuralı silmeniz yeterlidir.

Bir dahaki sefere yeni bir çalışma kitabını devraldığınızda, tüm formülleri hızlı bir şekilde bulmak için bu 3 yöntemden birini deneyin.

Formülleri bulmanın ve vurgulamanın üç yolu:

1. Control + `ile Formüller arasında geçiş yapın
2. Özel> Formüllere gidin
3. adlandırılmış formül olarak GET.CELL ile koşullu biçimlendirme