Excel 2007'deki harika yeni özelliklerden biri, belge temaları kavramıdır. Tema, renkler, yazı tipleri ve şekil efektlerinden oluşan bir koleksiyondur. Yeni bir tema seçtiğinizde, belgeniz için yeni bir görünüm elde edersiniz. Word, PowerPoint ve Excel'in tümü aynı 20 temayla başlar, böylece belgelerinizin bir uygulamadan diğerine benzer görünmesini sağlayabilirsiniz.
Standart Office Temasındaki bir belge.
Açılır menüden yeni bir tema seçin ve renkler, yazı tipleri ve efektlerin tümü değişir. Bu Metro temasıdır.
İsterseniz bir temadan sadece renkleri seçebilirsiniz.
Yalnızca yazı tiplerini veya efektleri seçmek için açılır menüler de vardır. Etkileri başlangıçta anlamak biraz zor. Her efekt minik resminin minik resimde üç şekli vardır. Daire, basit stillere uygulanan efekti göstermek içindir. Ok, ılımlı stiller içindir. Dikdörtgen, yoğun stiller içindir.
Şekil Stilleri açılır listesine baktığınızda, 1. Satırdaki stillerin basit olduğu kabul edilir. 4. Satırdaki stiller orta düzeydedir. 6. Sıradaki stiller yoğun.
Yeni Bir Tema Oluşturmak
Özel bir tema tasarlayabilirsiniz.
- Önce beğendiğiniz efektlere sahip mevcut bir temayı seçin
- Ardından, Renkler açılır menüsünde Yeni Tema Renkleri Oluştur'u seçin… 4 metin rengi ve altı vurgu rengi seçeceksiniz.
- Yazı Tipi açılır menüsünde, biri başlıklar ve diğeri gövde metni için olmak üzere 2 yazı tipi seçin.
- Temalar açılır menüsünde Mevcut Temayı Kaydet'i seçin.
Bu şekil, özel temadaki elektronik tabloyu göstermektedir.
Bir sonraki hücreye gelin. Ellerinizi sayısal tuş takımının üzerinde tutarak, sayıları daha hızlı girebilirsiniz.
Birisi bu teknikte bir gelişme önerdi. Verileri gireceğiniz aralığı önceden seçin. Bunun avantajı, son sütuna geldiğinizde ve Enter tuşuna bastığınızda, Excel'in sonraki satırın başına atlayacak olmasıdır. Aşağıdaki resimde, Enter tuşuna basmak sizi B6 hücresine götürür.
Ctrl + Dolgu Tutamacını Sürükleyin
Dizide birçok kez Dolgu Tutamaç numarasını gösterdim. A1'e Pazartesi girin. A1 hücresini seçerseniz, hücrenin sağ alt köşesinde kare bir nokta vardır. Bu nokta, Doldurma Tutamacısıdır. Doldurma tutamacını tıklayın ve aşağı veya sağa sürükleyin. Excel Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi, Pazar tarihlerini dolduracaktır. 7'den fazla hücre için sürüklerseniz, Excel Pazartesi günü yeniden başlar.
Excel gerçekten çok iyi. Tüm bu serileri otomatik olarak genişletebilir:
- Pazartesi - Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma vb.
- Ocak - Şubat, Mart, Nisan vb.
- Ocak - Şubat, Mart vb.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 vb.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 vb.
- 1. periyot - 2. periyot, 3. periyot, 4. periyot vb.
- 23 Ekim 2006 - 24 Ekim 2006, 25 Ekim 2006, vb.
Excel bu harika serilerin TÜMÜNÜ yapabildiğinden, 1 girip doldurma tutamacını sürüklerseniz ne beklersiniz?
1, 2, 3,… alacağınızı umabilirsiniz.
Ama gerçekten 1, 1, 1, 1, 1,… elde edersiniz
Kitap, kıvrımlı bir yöntemden bahsediyor. A1'e 1 girin. A2'ye 2 girin. A1: A2'yi seçin. Doldurma tutamacını sürükleyin. Daha iyi bir yol var.
A1'e 1 girmeniz yeterlidir. Ctrl + Doldurma tutamacını sürükleyin. Excel 1, 2, 3'ü dolduracaktır. Ctrl tuşunu basılı tutmak, doldurma tutamacının normal davranışını geçersiz kılıyor gibi görünüyor.
Seminerdeki biri tarih girmek, tarihi sürüklemek ve Excel'in tarihi aynı tutmasını istediğini söyledi. Doldurma tutamacını sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutarsanız, Excel normal davranışı geçersiz kılar (tarihi artırır) ve size tüm hücrelerde aynı tarihi verir.
