Excel, bir formülü her seferinde bir adım çözen Formülü Değerlendir adlı kullanışlı bir özelliğe sahiptir.
Değerlendir düğmesine her tıkladığınızda, Excel formülün altı çizili bölümünü çözecek ve sonucu size gösterecektir.
Hadi bir bakalım.
İşte size daha önce F9 tuşunu kullanarak formüllerde hata ayıklama hakkında konuştuğumuzda gösterdiğim çalışma sayfası. Yaş sütunu, Doğum tarihinden itibaren yaşı hesaplayan bir formül içerir ve Durum sütunu, listedeki her bir kişiyi Yetişkin veya Küçük olarak etiketlemek için EĞER işlevini kullanır.
Bu formüllerin nasıl çalıştığını görmek için Değerlendir özelliğini kullanalım.
Formülü Değerlendir Formül Denetleme grubunda şeridin Formüller sekmesinde bulabilirsiniz.
Formülü Değerlendir'i kullanmak için bir formül seçin ve şeritteki düğmeyi tıklayın.
Pencere açıldığında, aşağıdaki Değerlendir düğmesiyle birlikte bir metin kutusunda görüntülenen formülü göreceksiniz.
Formülün bir kısmının altı çizilecektir - bu şu anda "değerlendirilmekte olan" kısımdır. Bu durumda, BUGÜN işlevini çözmek, bu formülü çözmenin ilk adımıdır.
Değerlendir'e tıkladığımızda, BUGÜN işlevi değerlendirilir ve Excel'in seri numarası biçiminde bir tarih döndürür ve değerlendirme sürecinin bir sonraki adımı olarak YEARFRAC işlevinin altı çizilir.
Sonraki tıklamada, YEARFRAC işlevi değerlendirilir ve INT işlevinin altı çizilir.
Son bir tıklama ve formül 12 ile çözülür.
Değerlendirme işleminin sonunda Değerlendir düğmesinin Yeniden Başlat olarak değiştiğine dikkat edin. İsterseniz formülü tekrar değerlendirmek için Yeniden Başlat'ı tıklayın.
Şimdi Durum formülünü değerlendirelim.
Bu durumda, E5 ifadesinde mantıksal testte kullanılan Age'i almak için önce E5 çözülür. 12, 20'den küçüktür, bu nedenle FALSE, mantıksal testin sonucudur. Yanlışsa kullanılacak değer olarak "Küçük" verildiğinden "Küçük" nihai sonuçtur.
Değerlendirmeyi yeniden başlatalım ve "İçeri gir" ve "Dışarı çık" özelliğine bakalım.
Bu durumda, E5'in kendisi bir formül olduğu için, bu formülü de "devreye girip" değerlendirebiliriz. Süreç, normal bir değerlendirme ile aynıdır. Bittiğinde, orijinal formülü değerlendirmeye devam etmek için "dışarı çık" ı tıklayın.
Diğer formüllere geçme yeteneği isteğe bağlı bir özelliktir. Bir formül diğer formüllere veya hücre referanslarına atıfta bulunduğunda kullanılabilir.
Başka bir formüle adım atar ve onu değerlendirmek istemediğinize karar verirseniz, ana formülü değerlendirmeye devam etmek için "Adım at" ı tıklayın.
İşte orada var. Formülü Değerlendir, F9 tuşunu kullanmak için kullanışlı bir iltifattır. Ve Excel'in formülleri nasıl çözdüğünü anlamanın harika bir yolu.
