Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH249.zip dosyasını indirip açın.
Çoğu zaman, başkalarının doldurması için elektronik tablolar oluşturuyoruz. Diğer kişiler Call for Help'i izlemiyorlarsa, sizin kadar elektronik tablo konusunda bilgili olmayabilirler. Bu kişiler, yanlış türde verileri girmenin alışılmadık yollarını bulabilirler - sayıları beklediğiniz yere metin girmek veya bölgeleri yanlış yazmak. Elektronik tablonuza nelerin girilebileceğini kontrol etmek için Excel'in veri doğrulama özelliklerini kullanın.
Varsayılan olarak, Excel'deki her hücre herhangi bir değere izin verecek şekilde ayarlanmıştır. İnsanların bir hücreye hangi değerleri girebileceğini kontrol etmek için Veri - Doğrulama iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.
1 ile 50 arasında tam sayılara izin verecek bir hücre ayarlayın
Aşağıdaki çalışma sayfasında, B1 hücresini yalnızca 1 ile 50 arasındaki tam sayıları kabul edecek şekilde sınırlandırmak istiyorsunuz.
B1 hücresini seçin. Excel'in menüsünden Veri - Doğrulama'yı seçin.
Başlangıçta Veri Doğrulama iletişim kutusu, hücrenin Herhangi bir değere izin verecek şekilde ayarlandığını gösterir.
İzin Ver açılır listesinde Tam Sayı'yı seçin.
Tam Sayı seçildikten sonra, iletişim kutusu bir Minimum ve Maksimum değeri gösterecek şekilde değişir. Buraya 1 ve 50 girin.
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Giriş Mesajı sekmesini seçin. Bu sayfadaki değerler, herhangi biri hücreyi seçtiğinde açılan bir araç ipucunda görünecektir. Çalışma sayfasını kullanan kişiye rehberlik edecek bir başlık ve biraz metin girin.
Hata Uyarısı sekmesinde, birisi yanlış bir değer girerse görüntülenecek bir hata mesajı girin.
İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
Herhangi biri hücre işaretleyicisini B1 hücresine taşıdığında, Giriş Mesajı sekmesindeki metninizle birlikte bir araç ipucu görünecektir.
Yanlış bir değer girmeye çalışırlarsa, Excel hata mesajınızı sunar.
Yanlış bir değer girdiklerinde, ya doğru değeri girmeleri ya da hata mesajından çıkmak için Esc tuşuna basmaları gerekir. Esc tuşuna basmak B1'deki girişi temizleyecektir.
ek detaylar
Excel'in ne kadar ihtiyatlı olacağı konusunda biraz kontrole sahipsiniz. Makinelerin benden daha akıllı olduklarını iddia etmesinden nefret ediyorum. Ya bir gün şirketiniz büyüdüyse ve 51 numaralı bir temsilciye sahip olmak gerçekten geçerliyse? Stili Durdur'dan Uyarı'ya değiştirirseniz, Excel, kişinin 51 girmesini engelleyecek, ancak buna izin verecektir. Hata Uyarısı sekmesi:
Ortaya çıkan hata mesajı, sonucun değiştirilmesi gerektiğini belirten bir varsayılan düğmeye sahiptir. Çalışma sayfasını kullanan kişi 51'in girişine izin vermek için Evet'i seçebilir.
Hata stilini Bilgi olarak değiştirirseniz, kişi beklenmedik bir değer girdiği konusunda uyarılır, ancak mesaj kutusu yanlış değeri korumasına izin vermek için varsayılan olarak Tamam olur. Bu durumda, bunun gibi bir mesaj kullanabilirsiniz.
Yanlış bir değer girin ve hata mesajı, Tamam'ın varsayılan düğmesini seçmek için Enter'a basit bir şekilde basarak yanlış değeri kabul etmenize memnuniyetle izin verecektir.
Açılır Menü Oluşturmak için Doğrulamayı Kullanma
İnsanların bir bölgeye yazmasına izin verirseniz, yakında "Batı Avustralya" ya girmenin bir düzine yolu olduğunu göreceksiniz. İnsanların bir açılır menüden geçerli değerler arasından seçim yapmalarına izin vermek daha iyi olacaktır. Bunun kurulumu çok kolaydır.
İlk olarak, çalışma sayfasındaki alışılmadık bir yere gidin ve geçerli bölgeler listenizi yazın.
Açılır menüye sahip olması gereken hücreyi seçin. Menüden Veri - Doğrulama'yı seçin. Herhangi Bir Değeri Liste Olarak Değiştirin. Kaynak metin kutusunda, listenizi içeren aralığı seçin. Hücre Açılır Menüsünü seçili bırakın.
Sonuç: Hücre her seçildiğinde, bir açılır ok görünecek ve listeniz mevcut olacaktır.
ek detaylar
Yanlışlıkla silinmemesi için listeyi başka bir çalışma sayfasına taşımak isteyebilirsiniz. Teknik olarak Microsoft buna izin verilmediğini söylüyor. Ancak bir çözüm var. Listeyi başka bir çalışma sayfasına yazın. Bu aralığa bir aralık adı (Ekle - Ad - Tanımla) atayın.
Orijinal çalışma sayfasında doğrulamayı ayarlayın. Liste kutusuna eşittir işaretini ve ardından diğer çalışma sayfasındaki aralığın adını girin.
Hücrelere Araç İpuçları Ekleme
Doğrulamanın ilginç bir kullanımı, veri doğrulama iletişim kutusunun diğer sekmelerini boş bırakırken bir hücre için giriş mesajları ayarlamaktır. Bu şekilde, program herhangi bir değeri hata mesajı olmadan kabul eder, ancak birisi hücre işaretçisini bir hücreye taşıdığında, beklenen değerlerle onlara yol gösteren bir araç ipucu görürler.
