Son zamanlarda, birkaç Excel Power Semineri düzenliyorum. Excel ipuçları ve püf noktaları ile kahkahalarla dolu bir sabah için bir odaya 150 muhasebeci getirdiğinizde, her zaman yeni bir şeyler öğrenirim. Seyircilerden biri odanın geri kalanıyla harika bir numara paylaşabilir.
Bugünün bölümünde, yeni numaralardan oluşan bir koleksiyonum var. Bunlar aslında kitapta tartışılan eşdeğer yöntemden daha iyi veya farklı olan hilelerdir. Kesinlikle kitabın bir sonraki revizyonunda olacaklar.
Bu arada, Power Excel Semineri yapmak için şehrinize gelmeyi çok isterim. İdari Muhasebeciler Enstitüsü'nün yerel bölümü, İç Denetçiler Enstitüsü, AICPA, KOBİ vb. Gibi profesyonel bir gruba dahilseniz, neden beni önümüzdeki CPE günlerinden biri için ayırmalarını önermiyorsunuz? Detaylar için bölüm programı başkanınızı bu sayfaya gönderin.
İki Tarih Arasındaki Farkı Bulun
Genellikle kullanma yöntemleri hakkında konuşmak =YEAR(), =MONTH(), =DAY()işlevleri, ancak Excel'de bir serin eski işlev gizleme yoktur.
DATEDIF işlevi Lotus'tan kalmıştır. Excel yardımı bu işlevden bahsetmese de, iki tarih arasındaki farkı bulmanın harika bir yoludur.
Sözdizimi =DATEDIF(EarlierDate,LaterDate,Code)
İşte Kod için kullanabileceğiniz geçerli değerler.
- Y - size iki tarih arasındaki tam yılların sayısını söyleyecektir.
- YM - iki tarih arasındaki yıllar hariç tam ayların sayısını size söyleyecektir.
- MD - iki tarih arasında tam aylar hariç tam günlerin sayısını size söyleyecektir.
- M - size tam ayların sayısını söyleyecektir. Mesela 495 aydır hayattayım
- D - size gün sayısını söyleyecektir. Örneğin, 15.115 gündür hayattayım. Bu önemsiz bir kullanımdır, çünkü bir tarihi diğerinden çıkarabilir ve bu kodu çoğaltmak için bir sayı olarak biçimlendirebilirsiniz.
Yararlı kodlar ilk üç koddur. Gösteride bu çalışma sayfasını gösterdim. D, E ve F sütunlarındaki aynı formüller, DATEDIF'i yıl, ay ve gün olarak hesaplar.
G sütunundaki formül, yıllar, aylar ve günler cinsinden süre uzunluğunda metin oluşturmak için bunu bir araya getirir.
Bunu tek bir formülde birleştirebilirsiniz. A2 hücresi katılım tarihini içeriyorsa, B2'de aşağıdaki formülü kullanın:
=DATEDIF($A2,TODAY(),"Y")&" years, "&DATEDIF($A2,TODAY(),"YM")&" months & "&DATEDIF($A2,TODAY(),"MD")&" days"
Görünür Hücrelerin Toplamı
Bir veritabanının altına TOPLA işlevi ekleyin ve ardından veritabanını filtrelemek için Otomatik Filtre'yi kullanın. Excel, toplamdaki gizli satırları can sıkıcı bir şekilde içerecek!
Bunun yerine şu adımları izleyin:
- Otomatik Filtre açılır listelerini eklemek için Veri - Filtre - Otomatik Filtre'yi kullanın.
- Bir alan için bir Filtre seçin
- Veritabanındaki sayısal sütunlardan birinin altındaki boş hücreye gidin.
- Standart araç çubuğunda Yunanca E (Sigma) harfine tıklayın.
=SUM()Excel,=SUBTOTAL()gizli satırların dahil edilmesini önlemek için , girmek yerine kodları girer ve kullanır.
Son Komutu Tekrarlamak için Kısayol tuşu
F4 tuşu, gerçekleştirdiğiniz son komutu tekrarlayacaktır.
Örneğin, bir hücre seçin ve hücreyi kalın yapmak için B simgesini tıklayın.
Şimdi başka bir hücre seçin ve F4 tuşuna basın. Excel bu hücreyi kalın yapacaktır.
F4 son komutu hatırlayacaktır. Yani, italik bir hücre oluşturabilir ve ardından birçok hücreyi italik yapmak için F4 kullanabilirsiniz.
Girilecek hücre aralığını önceden seçin
Kitapta, Enter tuşuna bastığınızda Excel'i sağa hareket etmeye zorlamak için Araçlar - Seçenekler - Düzenle - Yönü Girdikten Sonra Seçimi Taşı - Sağ'ı nasıl kullanacağınızı gösteriyorum. Bir satırdan geçen verileri girmeniz gerektiğinde bu iyidir.
Sayısal tuş takımı ile sayı giriyorsanız özellikle kullanışlıdır. Hile, 123 Enter yazmanıza ve bir sonraki hücreye gitmenize izin verir. Ellerinizi sayısal tuş takımının üzerinde tutarak, sayıları daha hızlı girebilirsiniz.
Birisi bu teknikte bir gelişme önerdi. Verileri gireceğiniz aralığı önceden seçin. Bunun avantajı, son sütuna geldiğinizde ve Enter tuşuna bastığınızda, Excel'in sonraki satırın başına atlayacak olmasıdır.
Aşağıdaki resimde, Enter tuşuna basmak sizi B6 hücresine götürür.
Ctrl + Dolgu Tutamacını Sürükleyin
Dizide birçok kez Dolgu Tutamaç numarasını gösterdim. A1'e Pazartesi girin. A1 hücresini seçerseniz, hücrenin sağ alt köşesinde kare bir nokta vardır. Bu nokta, Doldurma Tutamacısıdır. Doldurma tutamacını tıklayın ve aşağı veya sağa sürükleyin. Excel Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi, Pazar tarihlerini dolduracaktır. 7'den fazla hücre için sürüklerseniz, Excel Pazartesi günü yeniden başlar.
Excel gerçekten çok iyi. Tüm bu serileri otomatik olarak genişletebilir:
- Pazartesi - Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma vb.
- Ocak - Şubat, Mart, Nisan vb.
- Ocak - Şubat, Mart vb.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 vb.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 vb.
- 1. periyot - 2. periyot, 3. periyot, 4. periyot vb.
- 23 Ekim 2006 - 24 Ekim 2006, 25 Ekim 2006, vb.
Excel bu harika serilerin TÜMÜNÜ yapabildiğinden, 1 girip doldurma tutamacını sürüklerseniz ne beklersiniz?
1, 2, 3,… alacağınızı umabilirsiniz.
Ama gerçekten 1, 1, 1, 1, 1,… elde edersiniz
Kitap, kıvrımlı bir yöntemden bahsediyor. A1'e 1 girin. A2'ye 2 girin. A1: A2'yi seçin. Doldurma tutamacını sürükleyin. Daha iyi bir yol var.
A1'e 1 girmeniz yeterlidir. Ctrl + Doldurma tutamacını sürükleyin. Excel 1, 2, 3'ü dolduracaktır. Ctrl tuşunu basılı tutmak, doldurma tutamacının normal davranışını geçersiz kılıyor gibi görünüyor.
Seminerdeki biri tarih girmek, tarihi sürüklemek ve Excel'in tarihi aynı tutmasını istediğini söyledi. Doldurma tutamacını sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutarsanız, Excel normal davranışı geçersiz kılar (tarihi artırır) ve size tüm hücrelerde aynı tarihi verir.
