Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH274.zip dosyasını indirip açın.
Excel, tek bir elektronik tabloda 65.536 satır veri sunar. Bundan daha fazla veriye sahip olduğunuzda ne olur? Birçok kişi Access'e yöneliyor - ancak harika haber şu ki, bu Access verilerini kullanabilir ve hızlı özet raporları oluşturmak için veriler üzerinde yine de Excel Özet Tabloları yapabilirsiniz.
Access'te 83.000 satırlık veriye sahip bir tablonuz var. Bu, tek bir Excel 2003 çalışma sayfasında yakalanabilecek olandan daha fazla veridir.
Boş bir Excel çalışma kitabıyla başlayın. Veri menüsünden PivotTable'ı seçin. Excel verilerini kullanıyorsanız, genellikle Sihirbazın 1. ve 2. adımlarını sağ tıklayabilirsiniz. Bu durumda ayarları değiştirmeniz gerekir. Veri menüsünden PivotTable ve PivotChart'ı seçin.
Sihirbazın 1. Adımında Dış Veri'yi seçin.
2. adımda Veri Al düğmesini tıklayın.
Bir Access veritabanı seçin.
Bu eski görünümlü Aç iletişim kutusu, artık aslında Excel yerine Microsoft Query çalıştırdığınızı gösterir. Veritabanınıza göz atın.
Solda bir tablo listesi görünür. Bir tablo seçin ve alanları sağa taşımak için ok düğmesine basın.
Sonraki 2 adımda, verileri filtreleyebilir veya sıralama düzenini değiştirebilirsiniz. Bunlar arasında İleri'yi tıklamanız yeterlidir. Verileri Microsoft Excel'e döndürmeyi seçin.
Sonunda Pivot Tablo Sihirbazının 2. Adımına geri döndünüz. İleri'yi seçin. Sihirbazın 3. adımında Bitir'e tıklayın.
Artık boş bir pivot tablonuz var.
Bir özet rapor oluşturmak için alanları pivot tablo alan listesinden pivot raporun çeşitli bölümlerine sürükleyebilirsiniz.
Verilerinizi Access'te depolamak, verilerinizi analiz etmek için Excel'in en güçlü özelliğini (özet tablolar) kullanmanıza olanak tanır.
Bu gösterideki ipucu Pivot Table Data Crunching'den alınmıştır.
