Bu ipucunu kendi bilgisayarınızda denemek için CFH236.zip dosyasını indirip açın.
Bugün, geçtiğimiz yıla ait üretim hatalarının listesini gösteren bir veri kümeniz var. 11.000'den fazla veri satırı vardır. Sütunlar kusurun tarihini, montaj hattını ve kusur türünü gösterir. 11.000 satırlık kusurla kaliteyi iyileştirmek için bir şeyler yapmak istersiniz, ancak nereden başlayacaksınız?
En sık hangi sorunların ortaya çıktığını bulmaya çalışan bir analiz türü, pareto analizi olarak adlandırılır. Bu mantıklıdır - kalite sorunlarını çözmek, en çok hangi sorunların ortaya çıktığını bulmak ve bu sorunları çözmenin bir yolunu bulmak.
Bir pivot tablo, hangi sorunların en sık meydana geldiğini hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Ancak, oldukça derin bazı pivot tablo teknikleri gerektirir.
Veride tek bir hücre seçin. Menüden Veri - Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu'nu seçin.
Excel 2000 veya daha yenisini kullanıyorsanız, Adım 1'de bitir'e tıklayabilirsiniz.
Size boş bir pivot tablo sunulacak. Kusur alanını Pivot Tablo alan listesinden pivot tablonun "Satır Alanlarını Buraya Bırak" alanına sürükleyeceksiniz.
Satır alanındaki Kusur alanını düşürmek, benzersiz bir kusur listesi sağlayacaktır. Ardından, her bir kusurun kaç kez meydana geldiğini hesaplamak istiyorsunuz. Genellikle, pivot tablolar bir alanı toplamak ister, ancak bu durumda gerçekten toplanacak alanınız yoktur. Bir metin alanını veri alanına sürüklerseniz, Excel alanı toplamak yerine otomatik olarak alanı saymaya karar verir.
Artık kusurların bir listesine ve her birinin meydana geldiği sayılara sahipsiniz.
Bir sonraki hedefiniz, en yaygın kusurların en üstte görünmesi için raporu sıralamak ve isteğe bağlı olarak raporu yalnızca ilk 15 öğeyi gösterecek şekilde sınırlandırabilirsiniz. PivotTable Alanı iletişim kutusunu açmak için A4 hücresindeki Kusur düğmesini çift tıklayın. Size bir pareto analizi için ayarların oldukça derin olduğunu söylemiştim. Bunlara ulaşmak için, PivotTable Alanı iletişim kutusundaki Gelişmiş düğmesini seçmeniz gerekir.
Bu düğmenin seçilmesi, PivotTable Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusunu açacaktır. Bu kutuda, Otomatik Sıralama ve Otomatik Göster seçeneklerini kontrol edebilirsiniz.
İletişim kutusunun sol tarafında Azalan düğmesini seçin. Kullanım Alanı açılır menüsünde, Kusur Sayısı'nı seçin. İletişim kutusunun sağ tarafında, İlk 10 Otomatik Göster özelliğini açmayı seçin. Özellik "İlk 10" olarak adlandırılsa da, 10'dan 15'e veya herhangi bir sayıya geçmek için döndürme düğmesini kullanabilirsiniz. Ayrıca alttaki 10'u veya herhangi bir kombinasyonu da gösterebilirsiniz. Tüm ayarları doğru yaptıktan sonra, iletişim kutunuz bunun gibi görünecektir.
Bu pivot tablo size verilerdeki en yaygın 15 sorunu gösterir. Bu son derece faydalı bir bilgidir. Veriler, çatıdaki Fit & Finish problemlerini çözebilirseniz, 1239 kusuru çözeceğinizi gösteriyor.
Bu verilerden daha fazlasını öğrenip öğrenemeyeceğinizi görmek ilginç olacaktır. Örneğin, sorun tek bir montaj hattına mı bağlı? Yukarıdaki resimde, B3 hücresi, alanı pivot tablonun Sütun Alanı'na eklemek için hala bir alan bırakacağınız yerdir. Pivot Tablo Alan Listesinden, Çizgiyi sürükleyin ve B3 hücresine bırakın. Ortaya çıkan pivot tablo aşağıda gösterilmiştir. Bu veriler ilginç. Arka Işık Arızası arızası tüm montaj hatlarında meydana gelirken, Çatıya Takma ve Bitirme ile ilgili bir şeyler oluyor. Hat 2'nin diğer montaj hatlarından çok daha fazla sorunu var.
En büyük kusura daha fazla odaklanabilirsiniz. Hata alanını A1'e Sayfa Alanlarını Buraya Bırak'a sürükleyin. Bir alanı PageField'a taşımak, tablonun o alan için tüm değerleri gösterdiğini gösteren bir açılır menü verecektir.
B1'deki açılır menüyü seçin. Fit & Finish - Roof'u bulmak için listede ilerleyin. Bu öğeyi seçin ve Tamam'ı seçin.
Sonuç, Çatıya Sığdırma ve Bitirme için toplam kusurları satır bazında görebilmeniz olacaktır.
Tarih alanını PivotTable Alan Listesi'nden yukarıdaki resimde A4 hücresine sürükleyin. Bu, verileri güne göre gösterecektir. Bu veriler arasında gezinirken, ay boyunca 2. satırda günde 1-2 sorun olduğunu göreceksiniz, ancak 28 Ağustos'ta kusurları çatıya gönderen bir şey oldu.
Bu noktada, 28'inde ne olduğunu öğrenmek için tesisi kontrol etmeye gidebilirsiniz. Biri tatile mi gitti? Bir ekipman parçası mı bozuldu? Excel'de bir pivot tablo kullandıktan sonra, nereden bakmaya başlayacağınıza dair bir ipucunuz olacak. Pivot Tablosu, tesisteki en kötü sorunları izole etmek için 11.000'den fazla veri satırını ayıklamanıza izin verdi.
Bu bölümdeki ipuçları Pivot Tablo Veri Hesaplamasından alınmıştır.
